Goede boekhouding helpt u te bepalen of uw bedrijf is om geld te verdienen of verliezen. Bovendien, alleen door te kijken naar uw bronnen van inkomsten en uitgaven, kunt u besluiten toekomstige acties voor uw bedrijf. Er is accounting software die helpt u bij het genereren van rapporten zoals winst-en verliesrekening, balans en cashflow en diverse andere financiële verslagen. Opzetten van boekhoudsystemen voor uw bedrijf zal afhangen van de muziekdienst die u aanbiedt en hoe u inkomsten krijgt van uw klanten.
Wat die u nodig hebt
- Boekhoudsoftware
Een lijst van alle beschikbare boekhoudsoftware verzamelen en analyseren van de verschillen. Er zijn verschillende boekhoudkundige softwarepakketten van Quickbooks en Peachtree in de $100--300 dollar prijsklasse vanaf September 2010. De meeste boekhoudsoftware hebben soortgelijke functies en voordelen. U moet kiezen op basis van kwaliteit, prijs en extra diensten zoals online backup en klantenondersteuning.
Kies een verwerkingsmethode; methode voor contant geld of de methode voor kostentoename. De methode voor contant geld rekeningen baten of lasten slechts wanneer u eigenlijk ontvangt of betaalt, maar de kostentoename methode rekeningen wanneer u een verkoop of een last ongeacht te ontvangen of betalen geld oplopen. Aangezien u een klein bedrijf in de muziekindustrie werkt, zal u omgaan met directe betaling voor uw producten door middel van credit cards, selectievakje of contant geld in plaats van facturering of voordat wordt betaald voor het leveren van een product. De methode voor contant geld is over het algemeen beter geschikt voor dit soort bedrijven. Echter, als uw bedrijf een heleboel diensten leveren waar de betaling later plaatsvindt begint, dan misschien zinvol gebruik van de methode voor kostentoename.
Record transacties met een systeem. De software zal automatiseren en voeren veel van uw routinetaken zoals het maken van facturen en de winst-en verliesrekeningen. Als u studio ruimte verhuurt of het geven van lessen u eenvoudig kunt registreren alle inkomsten door het invoeren van de datum en het bedrag in de software.
Controleer de reglementen voor uw staat, stad en county belasting, waar mogelijk. Uw boekhoudsoftware kan links bevatten naar deze sites en de luchtwegen uw BTW-gegevens. Zorg ervoor dat inlichtingen te verkrijgen betreffende bronbelastingen, bedrijf inhoudingen en salaris van de werknemer. Een lijst van alle mogelijke manieren uw muziek-business zal geld verdienen, en met uw regering te informeren als u speciale zakelijke licenties nodig voor het renderen van deze diensten. Bijvoorbeeld, moet u wellicht een resellers-licentie als je muziekapparatuur of andere koopwaar van de muziek op uw bedrijf verkoopt.
Maak een lijst van uw klanten en leveranciers afzonderlijk voor gemakkelijkere toegang in het softwaresysteem. Een lijst van uw producten en hun prijzen afzonderlijk hebben. Voer al deze in de software, te automatiseren en te versnellen van het boekhoudsysteem.
Instellen van uw rekeningschema dat alle accounts zoals kostenrekening, actief rekening en anderen omvat. Gaan alle muziekapparatuur in aan de activa-accounts en eventuele uitstaande leningen de kostenrekeningen. Dit zal helpen u nauwkeurig bepalen van de waarde van uw kleine muziekzaken in één oogopslag.
Het handhaven van uw boekhoudsysteem met behulp van het goed en combineren met uw bankafschriften.
