How to Set Up een aankoop bestelsysteem voor een klein bedrijf



Werknemers toe te staan, kunnen zelfs managers, aankopen zonder een gecentraliseerde trackingsysteem leiden tot een scala aan hoofdpijn, zelfs voor een klein bedrijf met enkele medewerkers. Risico's omvatten niet-levering van onderdelen, verlies van leveranciers en operationele afsluiten. Het maken van een aankoop bestelsysteem helpt die u beter uw uitgaven bijhouden, krijgen de items die u nodig hebt op tijd en problemen die ernstige schade aan uw bedrijf toebrengen kunnen te voorkomen.

Beslissen over uw doelen

  • Onderzoeken waarom u wilt een aankoop bestelsysteem Instituut. U hebt mogelijk problemen met leveranciers verzenden van de verkeerde grond- en hulpstoffen of het niet leveren ze op tijd. U hebt de leveranciers die u objecten zonder vooruitbetaling zal niet schip als ze niet een schriftelijke inkoopdocument hebben. Of u kunt gewoon ter voorkoming van fraude of fouten.

Kies wie wordt intensief

  • Besluiten die moeten worden betrokken bij het opzetten van uw aankoop bestelsysteem. Start met uw accountant of boekhouder, als je er een hebt. Bekijk de verklaringen van uw bank en creditcard om te zien wie maakt de meeste aankopen in een maand. Zijn afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, management en medewerkers die gebruik maken van het nieuwe systeem. Als u niet zal worden doen het werk zelf, zet een persoon die verantwoordelijk is voor het project en geef hem de autoriteit aan te wijzen van projecttaken aan andere personeelsleden. U overwegen een kleine Commissie voor het afhandelen van de taak te maken. Omvatten een of twee verkopers of leveranciers die zal worden gevraagd om uw inkooporders accepteren.

Ingestelde beleid

  • Uitschrijven van de omstandigheden waaronder medewerkers kunnen aankopen doen en die kunnen aankopen. Dit zal beperken die kan gebruiken en verzenden van een inkooporder. Overwegen een lijst van erkende leveranciers die accepteert uw inkooporders, zodat u kunt verhogen van uw vermogen om te controleren van de kosten en kwaliteit te maken. Dit elimineert het probleem van het moeten doorgeven van frequent leverancier kredietcontroles bij aankopen.

Uw formulieren ontwikkelen

  • Inkooporders zijn de formulieren die uitgroeien tot het centrum van het systeem van de orde van uw aankoop. Maak formulieren medewerkers kunnen gebruiken waarmee u, een boekhouder of de boekhoudafdeling te gemakkelijk input inkooporders in een financieel document voor latere referentie. Het formulier dient te omvatten items zoals de volgende:

    • naam van uw bedrijf, adres en contact informatie
    • departement aanvragen van de aankoop
    • persoon die goedgekeurd
    • artikel dat wordt ingekocht
    • kostprijs per eenheid
    • aantal bestelde eenheden
    • totale kosten zonder BTW
    • BTW-bedrag
    • totaalbedrag met belasting
    • de leverancier
    • Inkoopordernummer
    • Datum aangevraagd
    • datum van levering

    Uw formulier moet kun je rapporten door de leverancier, departement of item snel om uit te vinden hoeveel het bedrijf in bepaalde gebieden besteedt uitvoeren. Elk document moet een inkoopordernummer voor gemakkelijke verwijzing wanneer u contact opneemt met een leverancier of leverancier of vice versa.

Werven van Input

  • Zodra u de conceptversie van uw nieuwe inkooporder hebt gemaakt, vragen de mensen die het voor hun feedback moet gebruiken. Uitleggen waarom u zijn tot instelling van het systeem en voorbeelden geven van hoe de boekhouding het systeem zullen gebruiken. Uw leveranciers en leveranciers vragen wat zij denken van uw formulier, en als ze aanvullingen hebben ze wil u te maken.

Het nieuwe systeem communiceren

  • Nadat u hebt gebruikt de aanbevelingen en de feedback die je hebt ontvangen om uw definitieve inkooporder en de procedures voor het gebruik ervan te maken, communiceren de informatie voor iedereen die betrokken zullen worden. De informatie op schrift gesteld en stuur een kopie naar elk personeelslid. Hebben ze ondertekenen een document waarin wordt verklaard dat zij hebben ontvangen, lezen en begrijpen van het document.

Gerelateerde Artikelen

How to Set Up een Monogramming bedrijf in mijn huis

How to Set Up een Monogramming bedrijf in mijn huis

Heb je naar de mall en gezien de specialiteit catalogi--- en elke keer als je blik op een monogram item in beide plaats, u denkt, "Ik kon doen dat--- en verdien geld!" U kan, maar alleen als je aanpak uw monogramming onderneming vanuit een strik
How to Set Up een camping-bedrijf

How to Set Up een camping-bedrijf

Campings voorziet het openbaar reizen kunnen een lucratieve business. Met een kleine investering, kunnen worden ingesteld in primitieve sites in zo weinig als een dag. Bovendien, full-service sites kunnen worden toegevoegd als de tijd en middelen bes
How to Set Up een Import bedrijf

How to Set Up een Import bedrijf

Het importeren is het proces van het brengen van de producten van het ene land naar het andere. Importeurs zijn internationale tussenpersonen. Overzeese fabrikanten gebruiken importeurs om te distribueren van producten in de Verenigde Staten. Importe
How to Set Up een kleine kas doos

How to Set Up een kleine kas doos

Sommige zakelijke aankopen zijn onverwachte en klein; het is handig om wat geld bij de hand te dek ze af. Een kleine kas-vak is de eenvoudigste manier om kleine hoeveelheden contant geld op hand in een zakelijke omgeving. Het vak petty cash is ingest
How to Set Up een kleine woonkamer

How to Set Up een kleine woonkamer

Een optimaal gebruik van elke duim van de ruimte in een kleine huiskamer kan een uitdaging zijn. Het plaatsen van meubilair, het kiezen van de juiste kleuren, raambekleding en accessoires om het maken van een gezellige ruimte leven grote kost tijd en
How to Set Up een suikerspin-bedrijf

How to Set Up een suikerspin-bedrijf

Als u al beneden een carrièrepad dat iets sjokkende hebt laat te wensen over in de leuke afdeling, overwegen de lancering van een onderneming die kunt magische morph van een nikkel waarde van suiker in een 90 procent winst: Word een suikerspin-tycoon
How to Set Up een kappers-bedrijf

How to Set Up een kappers-bedrijf

Bent u een kapper die overweegt starten van uw eigen bedrijf? Wordt je eigen baas kan een lonende ervaring maar het is niet zonder problemen. Als de saloneigenaar van een zult u verantwoordelijk voor alle accounting zoals winsten en verliezen, medewe
How to Set Up een Franchise bedrijf

How to Set Up een Franchise bedrijf

Franchising is een businessmodel dat biedt bedrijven de mogelijkheid om uit te breiden door het aanbieden van hun bedrijfsmodel, farmaceutische, bedrijfsmethoden en bedrijf branding via licentieovereenkomsten en inkomsten-sharing deals. Franchising k
How to Set Up een kleine zakelijke bankrekening

How to Set Up een kleine zakelijke bankrekening

Openen van een bankrekening van kleine bedrijven is relatief eenvoudig. Je hoeft alleen de juiste papieren hebben wanneer u gaan naar de bank en selecteert een bank die aan uw behoeften voldoet.Krijgen een EIN-nummer van de IRS. Dit is een getal dat
How to Set Up een Reiki-bedrijf

How to Set Up een Reiki-bedrijf

Reiki is de energie die balans, genezing en persoonlijke inzicht vergemakkelijkt genezing. Veel reiki beoefenaars worden geïnspireerd om delen van hun energie reiki en opleiding door het opzetten van een praktijk of een bedrijf. Reiki Praktijkbeoefen
How to Set Up een boot Trailer voor een boot

How to Set Up een boot Trailer voor een boot

Boot trailers zijn er in verschillende maten voor allerlei lengtes en gewichten van boten. Voor elke toename in grootte en gewicht is er een aantal boten die passen bij een aanhangwagen. Hoe beter uw boot past een aanhangwagen, de eenvoudiger en veil
How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Pool van de Super Bowl. Er gaat niets boven een vriendschappelijk spelletje van de u-pick-de-score liven omhoog het bureau tijdens week van de Super Bowl. Dit zwembad, gebouwd rond een eenvoudige visuele grafiek, vereist geen vaardi
How to Set Up een self-contained klaslokaal

How to Set Up een self-contained klaslokaal

Een op zichzelf staand klas bestaat uit studenten die vergelijkbare onderwijsbehoeften hebben. Dit kan zijn een groep van studenten door rang, studenten die mentaal of fysiek uitgedaagd of zelfs begaafde studenten. De manier waarop die de self-contai
How to Set Up een CDL opleiding

How to Set Up een CDL opleiding

Steeds een gelicentieerde bus of vrachtwagenchauffeur is een populaire en toegankelijke optie voor diegenen die een nieuwe en flexibele carrière. Inname van een commerciële rijbewijs (CDL), cursus, training of openbare of particuliere, is een noodzak