Opzetten van een archiefkast voor uw huis kan als een ontmoedigende taak schijnen, maar het zal de moeite waard uw inspanning. U zult veel minder tijd op zoek naar belangrijke papieren. Een goed archiveringssysteem kan ook helpen u geld besparen, omdat u niet te bestellen nieuwe kopieën van officiële documenten hoeft. Zodra u een archiefkast hebt ingesteld voor uw huis, met categorieën die zinvol zijn voor u en uw gezin, duurt het slechts een paar minuten per dag om te bestand nieuwe papers, behoud van uw systeem.
Wat die u nodig hebt
- Archiefkast
- Bestandsmappen
- Potlood
- Opknoping van mappen
De beste locatie in uw huis voor uw nieuwe archiefkast vaststellen. U moet zitten kundig voor openen van de laden zonder de lades stoten in om het even wat. De archiefkast moet op een gunstige locatie, of u niet zal gebruiken.
Sorteren van uw huishouden belangrijke papieren in categorieën, steken ze in mappen als je gaat. Mark de mappen in potlood aangezien uw rubrieken verandert terwijl u werkt. Categorieën die zinvol voor u maken. Gemeenschappelijke categorieën omvatten bankrekeningen, creditcards, handleidingen, officiële documenten zoals geboorte en huwelijk certificaten, ontvangsten voor uw volgende aangifte inkomstenbelasting, rekeningen worden betaald, ziektekostenverzekering, huiseigenaar de verzekering, autoverzekering en eigendom documenten, pensionering rekeningen en vakantie planning.
Blik op de mappen die u hebt ingevuld, vaststellend welke zijn overstuffed en die zijn bijna leeg. De overvolle mappen onderverdelen in meerdere categorieën en overwegen de LEGERE mappen samen te voegen tot grotere categorieën.
Sorteren de mappen in grotere categorieën, zoals geld, essentiële documenten en verzekeringen. Plaats de mappen in de archiefkast, gescheiden door deze overkoepelende categorieën. Plaats de mappen binnen elke overzichtssectie op in volgorde van belangrijkheid, met de mappen moet u vaakst tot aan de voorkant. Of de mappen in alfabetische volgorde plaatsen indien gewenst. U kunt het plaatsen van de mappen in mappen opknoping of rechtstreeks in de archiefkast. Opknoping van mappen kunt u verschillende mappen groeperen, maar ze nemen ruimte in beslag in de laden.
- Gebruik verschillende kleuren mappen voor elke hoofdcategorie van papieren of voor elke persoon in het huishouden.
