Veel werkgevers, opvoeders en organisatoren vindt het vaak moeilijk om te verzamelen van alle nodige deelnemers op één kamer ter verspreiding van de nodige informatie. GoToMeeting kunt u een conference call plannen met deelnemers over de hele wereld. Met GoToMeeting, kunt u een conference call met behulp van VoIP en/of telefoon instellen. De bijeenkomst is snel te installeren en te houden. Deelnemers moeten vermijden gebruikend mobiel of spreker telefoons aangezien dit soort apparaten statische ruis tijdens de conferentie kunt.
Klik met de rechtermuisknop op het GoToMeeting-pictogram in het systeemvak van de computer.
Selecteer "Een vergadering plannen" in de toepassing GoToMeeting.
Ga naar de titel of de naam van de vergadering op de "Onderwerp" regel, selecteert u een datum en voer een begin- en eind tijd.
Kies het type audio under "Audio". De opties zijn: "Geef alleen VoIP" waarvoor alle deelnemers hebben een microfoon, "Bieden een Conference Call Number alleen" waarvoor iedereen naar het GoToMeeting conferentie nummer en voer een toegangscode en uw PIN, "bieden beide" waarmee deelnemers om te kiezen tussen audio en VoIP, en "Bieden uw eigen Conference Call informatie" waarmee deelnemers een prive telefoonnummer u bieden. Als u een prive-nummer opgeeft, moet u deze invoeren in het veld onder deze optie.
Klik op de "Schedule" en een vergadering uitnodiging e-mail onmiddellijk zal lanceren. De deelnemers selecteren in de lijst met opgeslagen contacten of nieuwe deelnemers in de overeenkomstige velden toevoegen en klik op 'Verzenden'. GoToMeeting ook ontvang je een e-mail instructies voor de vergadering. Deze instructies toekomen aan alle deelnemers.
Beheren van de conference call. Uw wisselgesprekken uitschakelen. Adviseren van de deelnemers aan het dempen van hun telefoons door op de "Mute" knop te drukken of kiezen "* 6" aan het begin van de vergadering om te voorkomen dat statische ruis.