How to Set Up een Mailing lijst in Excel

De interactieve aard van toepassingen binnen office productiviteitssuites zoals Microsoft Office scheppen om tijd te besparen op repetitieve taken. Een Excel-mailinglijst kan worden gedeeld met Outlook voor contact management en e-mail ontploffing, terwijl dezelfde lijst kunt samenvoegen met Word om standaardbrieven of adres en indienen van etiketten te maken. Om ervoor te zorgen het meest flexibele gebruik van uw Excel-lijst, houd in gedachten enkele van de beste praktijken.

Creëren van uw Excel-mailinglijst

Stap 1



Een nieuwe Excel-werkmap opent, en veldnamen voor uw lijst in rij 1instellen. Zorg ervoor dat elke veldnaam is uniek.

Stap 2


Gegevens invoeren in de rijen onder de namen van de velden om records te maken voor elke geadresseerde. Cellen voor de kolombreedte of de Tekstomloop opmaken naar behoefte. Cellen mag leeg blijven waar de informatie is niet beschikbaar. Wanneer gegevensinvoer is compleet, naam en de werkmap opslaat door te klikken op het tabblad bestand en vervolgens Opslaan.

Excel-gegevens samenvoegen met Word

Stap 1


Open Word met een nieuw, leeg document. Klik op het tabblad Verzendlijsten en klik op Afdruk samenvoegen starten. Er zijn een aantal opties voor het samenvoegen. Selecteer bijvoorbeeld deze Letters.

Stap 2


Klik op Adressen selecterenop een bestaande lijst gebruiken, en selecteer het Excel bestand voor de lijst van de mail. Selecteer een tabel in het volgende venster. Nochtans, met een simpel mail lijst werkblad, zal er slechts één tabel gedefinieerd. Selecteer het en klik op OK.

Stap 3


Uw brief schrijven om te samenvoegen als u zou alle correspondentie, weglaten van gepersonaliseerde exemplaar, zoals adressen en groeten, dat wil zeggen iets dat van uw Excel-mailinglijst worden samengevoegd. Ga naar het begin van de brief en klik op Adresblok op het lint. De rechterkant van het scherm wordt weergegeven hoe de huidige indeling voor het adresblok uitziet met uw gegevens ingevoegd. De linkerzijde bevat opmaakopties. Kiezen tussen deze en klik op OK als u tevreden met het resultaat bent.

Stap 4


Herhaal het proces voor de Begroetingsregel en alle andere gegevens die met behulp van de knop Samenvoegveld invoegen .

Wanneer uw brief voltooid is, klikt u op Voorbeeld van resultaten om te zien hoe uw samengevoegde brief eruit zal zien. U kunt ook klikken op fouten controleren om ervoor te zorgen dat uw brieven zal desgewenst afdrukken. Wanneer u klaar bent, klikt u op Finish & samenvoegen en selecteer de gewenste samenvoegen-optie.

Excel gegevens Mailing naar Outlook importeren

Stap 1


Uw werkblad converteren naar een bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarde . Klik op het tabblad bestand en Opslaan als. Selecteer een locatie en naam van uw bestand. Selecteer * CSV (door komma's gescheiden) (.csv) in de opslaan als type vak. Klik op opslaan ** en sluit vervolgens het CSV-bestand.

Stap 2


Open Outlook en klik op het tabblad bestand , Open & Export en Import/Export.

Stap 3


Klik op importeren uit een ander programma of bestand. Klik op door lijstscheidingstekens gescheiden waarden en vervolgens volgende. In het importeren van een bestand venster, ga voor de mail lijst CSV-bestand in de vorige stap hebt gemaakt en klik op volgende. Kies een doelmap voor de geïmporteerde records. Contactpersonen wordt gekozen door standaard. Klik op volgende.

Stap 4


Controleer of dat het selectievakje is ingeschakeld voor uw CSV-bestand, en klikt u vervolgens op Aangepaste velden toewijzen.

Stap 5


Klik op de veldnamen van uw Excel-gegevens in van vak aan de linkerkant naar de corresponderende Outlook-velden in het vak aan de rechterkant . Dit voor elk veld dat u nodig hebt uit uw Excel-gegevens uitvoeren. Klik op OK en Voltooien Voltooi het importeren van gegevens.

Gerelateerde Artikelen

How to Set Up een Mailing List

How to Set Up een Mailing List

Mailinglijsten zijn meestal instellen met behulp van e-mail in de markt van vandaag. Elektronische media heeft gezorgd dat de marketeer om een veel bredere verdeling dan het gebruik van reguliere post te bereiken. E-mail mailing lijst software heeft
How to Set Up een lineaire programma in Excel 2007

How to Set Up een lineaire programma in Excel 2007

Een lineaire programma is een efficiënte manier om te bepalen van de optimale balans van beperkte "inputs" die zijn onderworpen aan beperkingen om te maximaliseren of minimaliseren van de output van een doelstellingsfunctie gegeven. Excel 2007 b
How to Set Up een Mail doorstuur adres

How to Set Up een Mail doorstuur adres

Of u permanent of tijdelijk verplaatst, bent u gebonden aan het wijzigen van uw e-mailadres op een bepaald punt. Doorsturen van e-mail is een dienst aangeboden door het postkantoor van de Verenigde Staten voor een vergoeding van de verificatie van $1
How to Set Up een Accounting-Spreadsheet in Excel

How to Set Up een Accounting-Spreadsheet in Excel

Controle van uw bankrekening is essentieel bij het beheren van uw budget en kan ook helpen u ter plaatse verdachte of frauduleuze activiteit. Veel mensen gebruiken boekhoudkundige werkbladen om te controleren de transacties in hun account, met inbegr
How to Set Up een werknemer schema in Excel

How to Set Up een werknemer schema in Excel

Goed het opzetten van een schema voor werknemers is een belangrijke stap op weg naar de totstandbrenging en het onderhoud van een efficiënte werkplek. Wanneer u het schema van een werknemer instelt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle ploe
How to Set Up een CNN News Alert

How to Set Up een CNN News Alert

How to Set Up een CNN News Alert. CNN staat bekend als een van onze centrale persbureaus met het meest recente nieuws functies gaande is over de hele wereld. U kunt een nieuws-waarschuwing instellen of RSS feed zodat je CNN's laatste nieuws in uw opg
How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Super Bowl-Pool

How to Set Up een Pool van de Super Bowl. Er gaat niets boven een vriendschappelijk spelletje van de u-pick-de-score liven omhoog het bureau tijdens week van de Super Bowl. Dit zwembad, gebouwd rond een eenvoudige visuele grafiek, vereist geen vaardi
How to Set Up een self-contained klaslokaal

How to Set Up een self-contained klaslokaal

Een op zichzelf staand klas bestaat uit studenten die vergelijkbare onderwijsbehoeften hebben. Dit kan zijn een groep van studenten door rang, studenten die mentaal of fysiek uitgedaagd of zelfs begaafde studenten. De manier waarop die de self-contai
How to Set Up een CDL opleiding

How to Set Up een CDL opleiding

Steeds een gelicentieerde bus of vrachtwagenchauffeur is een populaire en toegankelijke optie voor diegenen die een nieuwe en flexibele carrière. Inname van een commerciële rijbewijs (CDL), cursus, training of openbare of particuliere, is een noodzak
Het maken van een Mailing lijst Database in Open Office

Het maken van een Mailing lijst Database in Open Office

OpenOffice is een gratis office suite die een hulpmiddel voor de ontwikkeling van database bevat. Als u geen OpenOffice op uw computer, kunt u de gratis software op de link hieronder downloaden. De eenvoudigste manier om een nieuwe mailing lijst data
How to Set Up een trustfonds College

How to Set Up een trustfonds College

De meest populaire en succesvolle type van trust fund voor sparen voor college is een 529 Plan. Dit plan kunt u opzij te zetten geld voor toekomstig onderwijs van uw kinderen en de investering in het vertrouwen groeit tax-free. Dit fonds is niet onde
How to Set Up een Portfolio

How to Set Up een Portfolio

Het vaststellen van een gezonde, is dynamische beleggingsportefeuille een van de beste manieren om rijkdom en financiële onafhankelijkheid te bereiken. Wetende uw tijd horizon en risico tolerantieniveau, is evenals het hebben van een goed begrip van
How to Set Up een Tattoo-Workstation

How to Set Up een Tattoo-Workstation

How to Set Up een Tattoo-werkstation. Opzetten van een tatoeage werkstation in een professionele omgeving begint met één belangrijk requirement−sterility. Na een schone, steriele omgeving is altijd de hoogste prioriteit. Verder moet je alles wat nodi
Een Mailing-lijst maken in Word

Een Mailing-lijst maken in Word

Kan er zoveel manieren om mailing lijsten laten maken terwijl er zijn om ze te gebruiken. Met behulp van Word voor je lijst zet uw gegevens recht waar het nodig is om te vullen standaardbrieven en adresetiketten maken. U kunt een mailing list zelf sa