Microsoft Exchange Server is een programma ondergebracht op een lokale server, die u kunt samenstellen, werken met en berichten verzenden naar mensen op dezelfde server zonder te zijn verbonden via het Internet. Zodra u deze als profiel binnen Outlook instellen, kunt u Outlook off line functies verzenden en ontvangen van e-mail via de server. Dit bespaart u de moeite van het hebben van twee verschillende programma's gebruiken voor het beheren van e-mail en contact informatie.
Microsoft Exchange-Server handmatig instellen
Open Outlook en ga naar het Configuratiescherm. Klik op "Post en Fax" om te zien de profielen die u al hebt ingesteld.
Klik op "Toon profielen" en kies degene die u wilt wijzigen. Klik op 'Eigenschappen'.
Ga naar het tabblad "Services" en klik op de knop "Add Service". Hier kun je Exchange Server toevoegen aan uw profiel. 'Microsoft Exchange Server' kiest in het dialoogvenster en klik op 'OK'.
Voer uw Exchange Server-gegevens, waaronder de naam van de server en uw specifieke postvaknaam. Als u uw postvak nog nooit hebt gebruikt, is het een goed idee om te controleren om ervoor te zorgen dat het al reeks. U kunt dit doen door te klikken op "Eigenschappen" in de Exchange Server-profiel. Ga naar 'Algemeen' en 'Naam controleren'. Als de server en postvaknaam zijn onderstreept, bent u goed om te gaan.
Kies instellingen
Kies uw verbindingsinstellingen. Ga naar "Toon profielen," 'Microsoft Exchange Server' en 'Eigenschappen'. In het tabblad "Algemeen" kiezen u hoe u wilt werken met berichten. Standaard Outlook en Exchange online zal werken, maar u kunt dit wijzigen in "Offline werken" en een verbindingstype kiezen telkens wanneer u zich aanmeldt.
Beveiliging en codering voorkeuren instellen in het tabblad "Geavanceerd". Als u hoofdzakelijk off line werken gaat, dan deselecteert u het vak 'Gebruik netwerk beveiliging tijdens aanmelden' en selecteer de "Wanneer Using Dial-up Networking" vak in de keuzes van het coderen van informatie.
Klik op de knop "Instellingen voor off line mappen" om te kiezen van de coderingsinstellingen voor uw off line bestanden. U kunt kiezen om te coderen, gebruik de standaardinstelling voor de codering of niet coderen met een hoge mate van bescherming. Sterke codering is groot vanuit een oogpunt veiligheid, maar maakt het moeilijk om bestanden te comprimeren.
Stel een tijd van dag wanneer maakt u verbinding met het Internet om berichten van uw externe mailboxen. In het "Instellingen"-deelvenster, klik op de "Externe E-mail" tab. Klik "Schedule" en voer een tijd in het vak "controle bij". U kunt kiezen hoe vaak uw mail controleren door het toevoegen van een tijdsinterval in het "Elke" vak. Klik op 'OK' om uw instellingen te bewaren.
