Recente IRS regels met betrekking tot de aftrek voor de ziektekostenverzekering betalingen voor S-bedrijven zijn veranderd de aftrekbaarheid van gezondheidszorg dekking. De nieuwe regels kunnen een S-Corporation te betalen de premies ziektekostenverzekering rechtstreeks of te vergoeden van werknemers voor betalingen persoonlijk. Met behulp van de QuickBooks-software, kan deze inhoudingen en premies volgens de nieuwe regels voor hun rekening. Het is een proces in de payroll-items toevoegen aan QuickBooks om de W-2 rapportage juist te zijn.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks
- Intuit Payroll abonnement
Lees de nieuwe regels voor S-Corps en ziektekostenverzekering aftrek in de instructies voor een formulier 1120S (zie "Tips").
Open het QuickBooks-bedrijfsbestand. Klik op het bedrijf dat u aan in het hoofdmenu van QuickBooks werken zal. Zorg ervoor dat de QuickBooks-bestand dit bedrijf als een S-Corp, klikt u op de knop "Company" op de bovenste menubalk beschouwt. Zoek het tabblad "Bedrijfsgegevens" en tikken daarop. Het soort bedrijf zal worden op het pop-up scherm en gelezen, "S-Corp"
Open het menu Payroll Items gevonden in de "Lijsten" tab. Klik op het tabblad "Lijsten" die zal optrekken van het menu "Lijsten", de "Payroll Items" zal worden gevestigd op de onderste helft van het menu. U bent niet geabonneerd op de service van Intuit Payroll, deze lijst wordt niet weergegeven als u zal niet zitten kundig voor toevoegen of wijzigen van alle payroll-items.
Nieuwe payroll item (ziektekostenverzekering) toevoegen aan lijst. Te klikken op de onderste knop "Payroll Item" uit de lijst van de payroll-item. Kies "Nieuw Item" uit die lijst en de setup wizard voor payroll items zal opduiken. Als u niet bekend bent met boekhoudkundige methoden of payroll, kies de 'E-Z Setup'-methode.
Kies het Type Payroll. Het volgende menu opduiken zullen het itemtype Payroll. Kies hier de tweede optie of de optie "Verzekeringen". Het programma zal automatisch verbinding met het Internet om te controleren of de Payroll-abonnement en het "Nieuwe toevoegen" menu zal verschijnen. U kan deze tijd gebruiken om alleen het een ziektekostenverzekering item toevoegen of een van de andere opties ook kan toevoegen. De optie voor S-Corps onder de "andere" verzekeringsoptie zal zijn en het zal worden gelabeld, 'S-Corp Medical.' Schakel deze optie in en klik op "Next."
Instellen van het betalingsschema voor de S-Corp medische verzekering. Dit omvat het aangaan van de naam van de verzekeringsmaatschappij de begunstigde of leverancier line, het rekeningnummer voor die account en de frequentie van de betaling aan deze account. Dit zal instellen de S-Corp medische verzekering als een Vennootschapsbijdrage. Volg deze procedure als het bedrijf gaat maken van de betalingen rechtstreeks naar de verzekeringsmaatschappij. Voor gevallen waar de werknemer zal moeten betalen voor de verzekering en zullen worden terugbetaald door het bedrijf, voltooi de installatie zoals eerder geïnstrueerd met de toevoeging van een terugbetaling payroll item voor deze betaling die de vennootschapsbijdrage compenseert. Volg de installatiewizard van payroll item om dit te doen.
- Het kan helpen om de publicatie 535 instructies alsook, specifiek hoofdstuk 16 over aftrekbare premies te lezen. In een S-Corp zijn de "eigenaars" niet "eigenaars" zoals zij zijn "aandeelhouders." Als een persoon meer dan 2 procent van een S-Corp, sinds 2008 wanneer de IRS wetten gewijzigd bezit, de premies kunnen worden beschouwd als aftrekbare kosten voor de S-Corp, of de S-Corp betaalt de ziekteverzekering direct vergoedt de "aandeelhouder" ziektekostenverzekering voor premies die ze betaald. Vergeet niet dat deze betaalde bedragen moeten worden opgenomen op de W-2 als loon voor de "aandeelhouder '." Invoeren van dit proces op QuickBooks kan worden een beetje vervelend, maar de regels duidelijk dat deze betalingen moeten worden gedaan tijdens het belastingjaar waarin zij worden in mindering gebracht.
