Product voorraad beslissingen kunnen een raadspel voor ondernemers. Teveel voorraad is kostbaar in termen van de hoofdstad tot, en te bindt weinig kunnen net zo duur als klanten elders gaan om aankopen te doen. Elk product-georiënteerd bedrijf moet aandacht besteden aan voorraadbeheer. Met behulp van QuickBooks Pro voor het bijhouden van de inventaris kan manieren voor ondernemers om te houden van nauwkeurige en actuele administratie betreffende hoeveelheden, kosten en wederverkoop inkomsten opleveren. Bijhouden inventaris in QuickBooks Pro maakt het ook mogelijk ondernemers te nabestelling herinneringen instellen en inkooporders maken wanneer voorraad het opgegeven bestelpunt bereikt.
Toevoegen en bijwerken van de leveranciersinformatie. Toevoegen eventuele leveranciers nog niet in uw lijst van de leverancier door het selecteren van "Nieuw Vendor" uit het "Leveranciers" tabblad op het belangrijkste menu van QuickBooks Pro. In het venster "Nieuwe leverancier" toevoegen contact informatie van de leverancier in de "Adres Info" tab, en uw rekeningnummer en kredietlijn informatie in de 'Extra informatie' tab. updategegevens voor huidige leveranciers indien nodig.
Inventaris bijhouden inschakelen en voorkeursinstellingen van de inventaris. Als u hebben niet eerder is bijgehouden inventaris, kan deze functie niet actief zijn want het is niet een standaardinstelling in QuickBooks Pro. Selecteer "Voorkeuren" in het tabblad "Bewerken" van het hoofdmenu QuickBooks Pro, en selecteer vervolgens "Items & Inventory" uit de lijst aan de linkerkant van het "Preferences"-venster. Selecteer het tabblad "Bedrijf Preferences", en plaats een vinkje in het eerste vak inventaris bijhouden inschakelen. Opties instellen voor herinneringen van de bestelfrequentie en dubbele aankoop orde waarschuwingen.
Voorraadartikelen maken Een record voor de beschrijving van elk item dat u wilt invoeren in de voorraad en koppelen aan de juiste WenV-rekening te maken. Selecteer "Lijsten" in het hoofdmenu van QuickBooks Pro, kies "Lijst" en druk op de "Item-New"-knop in de linkerbenedenhoek van het scherm om de "Nieuw Item"-venster te openen. Informatie over het inventarisitem als volgt toevoegen:
Type: "inventaris Part"
Volgorde van informatie: naam/nummer en het onderdeelnummer van de fabrikant
Aankoop informatie: Groothandel kosten, voorkeurs leverancier en een beschrijving van het item dat wordt weergegeven op inkooporders
Verkoop informatie: detailhandel verkoopprijs, de WenV-rekening die u voor het bijhouden, zoals verkoop gebruiken zal, en een beschrijving die wordt weergegeven op de verkoop ontvangsten
Voorraad informatie: dit gedeelte leeg laten als het zal automatisch bijwerken wanneer u het item in voorraadVoorraadartikelen invoeren. Dit is waar u maken en beginnen met de voortgangscontrole van de inventaris. Selecteer 'Ontvangen Items' van het tabblad "Leverancier Center" in het hoofdmenu van QuickBooks invoeren van voorraadartikelen die u al hebt betaald, zoals historische gegevens voor voorraadartikelen aan kant vanaf de datum dat u beginnen met het bijhouden van de inventaris in QuickBooks Pro. Voorraadartikel selecteren in de vervolgkeuzelijst 'Item' en vul in de hoeveelheid. De resterende velden, met inbegrip van de beschrijving, kosten en het bedrag, zal auto-vulling voor u.
Als u items in voorraad die betaling invoeren zijn, selecteert u "Artikelen ontvangen en invoeren van bill." Voorraadartikel selecteren in de vervolgkeuzelijst 'Item' en geef een waarde op. De resterende velden omvatten leverancier, betalingsvoorwaarden, bedrag, vervaldatum en inventaris objectgegevens zal auto-vulling.
