How to Track Training in Microsoft Office

Opleiding is het hart van elke zakelijke transactie. Of onderwijs klant groeten en service of met behulp van technologie geavanceerde, bedrijven ertoe opleiding genieten van meer efficiënt en productief personeel en leveren betere klantenservice dan degenen die dat niet doen. Bepaalde categorieën bedrijven zijn wettelijk verplicht opleidingseisen. De Microsoft Office-Suite heeft twee opties voor de opleiding van de werknemers van de tracking: Microsoft Excel of Microsoft Access. Het Excel-systeem kan worden geïmplementeerd door iedereen met fundamentele werkblad ervaring. Access biedt echter meer geavanceerde methoden voor het melden en bijhouden.

Excel

  • Maak een lijst van de trainingssessie titels medewerkers wordt verwacht om te voltooien. Voer op een nieuw werkblad, deze kolomkoppen: "Voornaam," "Achternaam" en de naam van het onderwerp of de sessie in elke volgende kolom, met behulp van maar liefst nodig. Een kolom voor een werknemer of andere id kan ook worden toegevoegd. Selecteer de opdracht "Titels afdrukken" in de groep "Pagina-instelling" op het lint van "Page Layout" tabblad en de "Titel" rij maken. Voer "$1: $1" in het "titel rijveld".

  • Voer de namen van alle medewerkers en eventuele identificatienummers in de desbetreffende kolommen.

  • Selecteer cel "A1", en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep om te selecteren alle rijen en alle kolommen waarin gegevens worden ingevoerd. Selecteer de opdracht "Als een tabel opmaken" in de groep "Stijlen" op de "Home" tab. controleren het veld "Gegevensbereik" en vink het vakje dat zegt: "Mijn tabel bevat kopteksten."

  • Selecteer alle rijen en kolommen waarin datums van de opleiding zal worden ingevoerd. Selecteer de gewenste datumnotatie in de "Algemene" dropdown doos in de "Nummer" groep op het tabblad "Start". Sla het werkblad.

  • Voer de juiste datum in de juiste kolom en rij wanneer een werknemer de vereiste opleiding heeft voltooid. Met behulp van de 'Table' formaat kunt één muisklik sorteren op kolom bij het opstellen van rapporten. Sla het werkblad na elke nieuwe invoer van gegevens.

Toegang

  • Maak een nieuwe Access-database. Wijzig de naam van "Tabel 1" als "Record van de opleiding van de werknemer" of een alternatieve voorkeursnaam. Open de "tabelontwerpweergave" uit de "View" groep op het tabblad "Start". Het eerste veld, "ID", is standaard ingesteld als de primaire sleutel. Toegang zal automatisch dit veld nummer of met behulp van het venster "Eigenschappen selectieveld", kunt u een masker of andere opmaak om te voldoen aan de behoeften van uw bedrijf, zoals de werknemer-ID's toe te voegen.

  • Voer deze veldnamen en andere velden om vast te leggen van de gewenste gegevens, zoals "Voornaam," "Achternaam" "Opleiding Topic" of "Datum voltooid." Andere velden opnemen kunnen bevatten "Rangen," "Performance" en "notities of commentaar." Stel de eigenschappen van de juiste gegevens type en formaat. Vergeet niet om de "Datum/tijd" selecteert voor het veldgegevenstype van "Datum".

  • Sla de tabel op. Overschakelen naar "Table View" in de "View" groep op het tabblad "Start".

  • Selecteer "Wizard formulier" in de groep "Formulieren" op het tabblad "Maken" om de ontwerp-dialoogvenster te openen. Selecteer elke gewenste "veld beschikbaar" uit de linker kolom en verplaats naar het "Veld geselecteerd" kolom persen de ">" knop voor afzonderlijke velden of de ">>" om alle velden in één keer. Klik op de knop "Volgende".

  • Kies de gewenste lay-out voor het formulier in het dialoogvenster "Layout". Klik op de knop "Volgende". De naam van de "vorm" in het volgende dialoogvenster of houd de standaard overeenkomen met de naam van de tabel. Beslissen of u de Wizard-ontworpen formulier accepteren of wijzigen van het ontwerp. Als het wijzigen van het formulier, klikt u op de knop "Volgende". Als u het standaardontwerp, klikt u op de knop "Voltooien". Het formulier opslaan.

  • Vul de gegevens voor elke werknemer en trainingssessie wanneer de informatie beschikbaar is. Gebruik de "Vorm" weergave voor gegevensinvoer en de weergave van de "Tabel" voor het filteren van gegevens en rapporten maken. Records worden automatisch opgeslagen wanneer de gegevens zijn ingevoerd.

Tips & waarschuwingen
  • Excel zorgt voor eenvoudige zoekopdrachten en rapporten uitsluitend gebaseerd op sorteren.
  • Toegang voor de verfijnde record houden en rapportage, waardoor meerdere filters om rapporten door werknemer, training of elke andere veld of gegevens selectie te maken.
  • Access-veldnamen niet kunnen hebben spaties; Maak een duidelijke taal bijschrift hoofd verslag van kolommen. Bijvoorbeeld, een "TrainingSessionName"-veld worden onderschrift "Trainingssessie" voor rapporten.

Gerelateerde Artikelen

How to Make Badges in Microsoft Office 2007

How to Make Badges in Microsoft Office 2007

Hebt u een Microsoft Office 2007 op uw PC of Macintosh computer geladen, kunt u de sjablonen te maken van aangepaste naambadges voor uw volgende evenement, vergadering of partij. Zorg ervoor dat u een stevig papier, zoals kaartmateriaal. De sjablonen
How to Make grafieken in Microsoft Office

How to Make grafieken in Microsoft Office

Een grafiek is een diagram gebruikt om visueel vertegenwoordigen gegevens. Microsoft Office verwijst naar grafieken als "charts", en is geschikt om vele verschillende types van grafieken, met inbegrip van lijngrafieken, staafdiagrammen en cirkel
How to Uninstall toegang vanuit Microsoft Office 2007

How to Uninstall toegang vanuit Microsoft Office 2007

Van alle van de Microsoft Office 2007-toepassingen, toegang--relationele database applicatie--is waarschijnlijk het moeilijkste om te leren en vereist een grote leercurve te beheersen. Hoewel er geen formele enquête-getallen bestaan, geloven veel IT-
How to Track Afwezigheidsregistratie via Microsoft Excel

How to Track Afwezigheidsregistratie via Microsoft Excel

Wanneer een gezin noodsituatie zich voordoet, is het niet het moment om te gaan gebogen over records om erachter te komen hoeveel tijd u van het werk opstijgen kunt. Door voorbereid voor dergelijke situaties, zal u gemakkelijk kunnen omgaan met het p
How to Back-Up van Microsoft Office Outlook op een externe schijf

How to Back-Up van Microsoft Office Outlook op een externe schijf

Hebt u belangrijke gegevens in Microsoft Outlook die u wilt beveiligen, kunt u een back-up van die informatie door te exporteren naar een bestand met persoonlijke mappen (geïdentificeerd door de extensie .pst). Dit bestand kan worden opgeslagen op ee
How to Track Records met Excel Training

How to Track Records met Excel Training

U is gevraagd om te beginnen met het bijhouden van trainingen voor uw bedrijf. Ongeacht de grootte van uw organisatie zijn nauwkeurig opleiding records essentiële en een voordeel voor iedereen. Microsoft Office Excel is een gemakkelijke en efficiënte
How to Get Microsoft Office certificering

How to Get Microsoft Office certificering

Krijgen van een Microsoft Office-certificering kunt u onderscheiden van uw collega's, met name in een competitieve arbeidsmarkt. Wordt gecertificeerd goed kan zijn voor alle soorten carrière velden, zoals executives, verkooppersoneel, bloggers, consu
How to Convert proces naar volledige versie Microsoft Office

How to Convert proces naar volledige versie Microsoft Office

Uw evaluatieversie van Microsoft Office converteren naar een volledige versie omvat een activeringscode te verkrijgen en vervolgens het aangaan van de Wizard Activering van Office. Office dan verifieert de sleutel via uw Internet-verbinding en als de
How to Turn Off the Highlighter in Microsoft Office OneNote

How to Turn Off the Highlighter in Microsoft Office OneNote

Uitschakelen van de markeerstift in MS Office OneNote is net zo eenvoudig als het selecteren van een hulpmiddel bij het schrijven van verschillende. U kunt overschakelen naar de toetsenbord tekst of wijzigen voor een schrijven en tekenen van de pen i
How to Get Microsoft Office voor Mac

How to Get Microsoft Office voor Mac

De Microsoft Office voor Mac-toepassing is een softwaresuite die Word, Excel, PowerPoint en Access bevat. Afhankelijk van de Office-versie, kan Entourage ook worden opgenomen in de softwaresuite, volgens de Mactopia-website. Als u wenst te testen van
How to Transfer Microsoft Office bestanden naar en vanaf uw iPad

How to Transfer Microsoft Office bestanden naar en vanaf uw iPad

Met de iWorks suite voor iPad app maakt Apple het ongelooflijk makkelijk te bekijken, bewerken en Microsoft Office-bestanden overdragen tussen uw iPad en een Mac of een PC. Je hebt voor de aankoop van elk van de apps individueel, die is een kleine pr
How to Turn Off Microsoft Office 2007-Updates

How to Turn Off Microsoft Office 2007-Updates

Automatische updates van Windows belangrijke updates geïnstalleerd zodra deze worden vrijgegeven. Naast het controleren op updates voor het Windows-besturingssysteem, ook controleert Automatische updates op updates voor Microsoft-programma's, zoals M
How to Make Microsoft Office back-upbestanden

How to Make Microsoft Office back-upbestanden

Wanneer u aan een document werkt, of het is een Word-document, werkblad of e-mail, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk verliest uw werk. Een goede manier om dit te doen is de ontwerptoepassing die een back-upbestand maken uw
How to Import TrueType-lettertype voor Microsoft Office 2007

How to Import TrueType-lettertype voor Microsoft Office 2007

Hoewel Apple computers gebruikt om de enige systemen die TrueType-lettertypen gebruikt, Microsoft computers nu gebruiken ze ook, volgens de website van Microsoft Typography. Hoewel Microsoft Office wordt geleverd met tientallen lettertypen, kan je ee