Opleiding is het hart van elke zakelijke transactie. Of onderwijs klant groeten en service of met behulp van technologie geavanceerde, bedrijven ertoe opleiding genieten van meer efficiënt en productief personeel en leveren betere klantenservice dan degenen die dat niet doen. Bepaalde categorieën bedrijven zijn wettelijk verplicht opleidingseisen. De Microsoft Office-Suite heeft twee opties voor de opleiding van de werknemers van de tracking: Microsoft Excel of Microsoft Access. Het Excel-systeem kan worden geïmplementeerd door iedereen met fundamentele werkblad ervaring. Access biedt echter meer geavanceerde methoden voor het melden en bijhouden.
Excel
Maak een lijst van de trainingssessie titels medewerkers wordt verwacht om te voltooien. Voer op een nieuw werkblad, deze kolomkoppen: "Voornaam," "Achternaam" en de naam van het onderwerp of de sessie in elke volgende kolom, met behulp van maar liefst nodig. Een kolom voor een werknemer of andere id kan ook worden toegevoegd. Selecteer de opdracht "Titels afdrukken" in de groep "Pagina-instelling" op het lint van "Page Layout" tabblad en de "Titel" rij maken. Voer "$1: $1" in het "titel rijveld".
Voer de namen van alle medewerkers en eventuele identificatienummers in de desbetreffende kolommen.
Selecteer cel "A1", en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep om te selecteren alle rijen en alle kolommen waarin gegevens worden ingevoerd. Selecteer de opdracht "Als een tabel opmaken" in de groep "Stijlen" op de "Home" tab. controleren het veld "Gegevensbereik" en vink het vakje dat zegt: "Mijn tabel bevat kopteksten."
Selecteer alle rijen en kolommen waarin datums van de opleiding zal worden ingevoerd. Selecteer de gewenste datumnotatie in de "Algemene" dropdown doos in de "Nummer" groep op het tabblad "Start". Sla het werkblad.
Voer de juiste datum in de juiste kolom en rij wanneer een werknemer de vereiste opleiding heeft voltooid. Met behulp van de 'Table' formaat kunt één muisklik sorteren op kolom bij het opstellen van rapporten. Sla het werkblad na elke nieuwe invoer van gegevens.
Toegang
Maak een nieuwe Access-database. Wijzig de naam van "Tabel 1" als "Record van de opleiding van de werknemer" of een alternatieve voorkeursnaam. Open de "tabelontwerpweergave" uit de "View" groep op het tabblad "Start". Het eerste veld, "ID", is standaard ingesteld als de primaire sleutel. Toegang zal automatisch dit veld nummer of met behulp van het venster "Eigenschappen selectieveld", kunt u een masker of andere opmaak om te voldoen aan de behoeften van uw bedrijf, zoals de werknemer-ID's toe te voegen.
Voer deze veldnamen en andere velden om vast te leggen van de gewenste gegevens, zoals "Voornaam," "Achternaam" "Opleiding Topic" of "Datum voltooid." Andere velden opnemen kunnen bevatten "Rangen," "Performance" en "notities of commentaar." Stel de eigenschappen van de juiste gegevens type en formaat. Vergeet niet om de "Datum/tijd" selecteert voor het veldgegevenstype van "Datum".
Sla de tabel op. Overschakelen naar "Table View" in de "View" groep op het tabblad "Start".
Selecteer "Wizard formulier" in de groep "Formulieren" op het tabblad "Maken" om de ontwerp-dialoogvenster te openen. Selecteer elke gewenste "veld beschikbaar" uit de linker kolom en verplaats naar het "Veld geselecteerd" kolom persen de ">" knop voor afzonderlijke velden of de ">>" om alle velden in één keer. Klik op de knop "Volgende".
Kies de gewenste lay-out voor het formulier in het dialoogvenster "Layout". Klik op de knop "Volgende". De naam van de "vorm" in het volgende dialoogvenster of houd de standaard overeenkomen met de naam van de tabel. Beslissen of u de Wizard-ontworpen formulier accepteren of wijzigen van het ontwerp. Als het wijzigen van het formulier, klikt u op de knop "Volgende". Als u het standaardontwerp, klikt u op de knop "Voltooien". Het formulier opslaan.
Vul de gegevens voor elke werknemer en trainingssessie wanneer de informatie beschikbaar is. Gebruik de "Vorm" weergave voor gegevensinvoer en de weergave van de "Tabel" voor het filteren van gegevens en rapporten maken. Records worden automatisch opgeslagen wanneer de gegevens zijn ingevoerd.
- Excel zorgt voor eenvoudige zoekopdrachten en rapporten uitsluitend gebaseerd op sorteren.
- Toegang voor de verfijnde record houden en rapportage, waardoor meerdere filters om rapporten door werknemer, training of elke andere veld of gegevens selectie te maken.
- Access-veldnamen niet kunnen hebben spaties; Maak een duidelijke taal bijschrift hoofd verslag van kolommen. Bijvoorbeeld, een "TrainingSessionName"-veld worden onderschrift "Trainingssessie" voor rapporten.