Zoals met de meeste van de Office-programma's, biedt Microsoft een sjabloon voor degenen met toegang die speciaal ontworpen voor diegenen die geïnteresseerd zijn is in het gebruik van toegang voor vastgoed doeleinden. Deze gratis sjabloon, die u rechtstreeks vanuit Access of op de officiële website van Microsoft downloaden kunt, kunt u het maken van een database waarin u uw eigenschappen, kopers, verkopers, prijzen en andere informatie kunt beheren. Zodra u de sjabloon hebt gedownload, is het organiseren van uw onroerend goed informatie eenvoudig.
Ga naar de sjabloon van het vastgoed op de Microsoft Office-sjablonen downloads pagina (zie bronnen) en klik op downloaden, of starten van Microsoft Access, klikt u op de "Business"-header en selecteer "Real Estate" onder 'Sjablonen'. Het gedownloade sjabloon wordt weergegeven in een nieuwe Access-pagina.
Klik op 'Opties' en selecteer 'Schakel deze inhoud', dan klikt u op 'OK'.
Klik op "Nieuwe eigenschap" om uw eerste woning aan de sjabloon toevoegen en gaat verder totdat u informatie hebt ingevoerd op al uw huidige eigenschappen. De kolommen zijn eigenschap-ID's en typen, de straatnaam, stad en staat.
Klik op "E-maillijst" in de werkbalk gegevens voor uw lijst met contactpersonen in te voeren. "Huurder lijst" opent een pagina waardoor uw invoeren en bewerken van informatie op huidige huurders van uw eigenschappen te klikken en "Nieuwe Lease" u kunt invoeren en bewerken van informatie op een nieuwe huurovereenkomst in vooruitgang.
- Export Selecteer vastgoed gegevens in Access naar Microsoft Word of Excel door te wijzen op de gegevens die u exporteren wilt, te klikken op "Woord" of "Excel" in de "Export"-sectie onder 'externe gegevens,"een naam te typen en te klikken op 'OK'.
