Achtergrond rapporten zijn technische gebruikersaccounts die speciaal aangepast achtergrondinformatie voor een specifieke doelgroep vindt. Deze verslagen informatie te geven uw publiek dat ze willen uitvoeren van een taak of een gefundeerde beslissing te schrijven. Ze zijn over het algemeen gekoppeld aan voorstellen, instructies en andere rapporten die nodig achtergrondinformatie voor de lezer om hen te begrijpen. Verwar ze niet met achtergrondcontroles, die strafrechtelijke, commerciële en financiële records van een individu te compileren.
Overwegen wie je publiek is. Vraag jezelf af wat ze al weten over dit onderwerp, en wat ze nodig hebben om te weten. Achtergrond rapporten zijn specifiek voor de behoeften van de lezer, en moeten gewoon geen algemene informatie.
Definieer de belangrijkste termen die u in het verslag. Vergeet niet dat u schrijft over uw publiek niet vertrouwd met is informatie. Schrijf langer definities en uitleg van moeilijke termen.
Uitleggen hoe je onderwerp zich verhoudt tot andere relevante onderwerpen uw lezers kennen. Achtergrond rapporten zijn vaak geschreven voor professionals die meer details over een onderwerp in verband met hun gebied van deskundigheid moeten. Koppel de velden die uw lezers zijn deskundig met het onderwerp dat u bekijkt.
Beschrijf de effecten van het onderwerp dat u bekijkt. Bijvoorbeeld, als u een achtergrond verslag over zonne-energie schrijft, beschrijven de gevolgen ervan voor het milieu en de economie.
Lijst van de soorten of de rubrieken met betrekking tot het onderwerp. Leggen de verschillende fases en de procedures die relevant zijn voor het onderwerp. Bieden geen overbodige informatie, maar ook genoeg om de lezer een goed-rond gemaakte begrip van de zaak.
- Zet jezelf in de schoenen van de lezer. Denk na over wat u leren over het onderwerp willen zou als u over het voor de eerste keer lezen.
- Worden nauwkeurig. Technische rapporten moeten nauwkeurige en laat geen twijfel over wat wordt beschreven welke stappen moet worden genomen.
- Vermijd het gebruik van jargon of gespecialiseerde taal die uw doelgroep zou kunnen verwarren. Met behulp van woorden die uw lezer niet begrijpt zal verzwakken, uw verslag niet versterken.