Een informele voorstel is een middel om een project op het gebied van de noodzaak te definiëren. Een goed geschreven voorstel kan een kwestie verduidelijken door het identificeren van de gevolgen van de huidige situaties en een levensvatbare oplossing voorstelt. Dit document is handig voor het verzamelen van feedback en suggesties in de beginfase van een project. Hoewel de specificaties variëren zal, moet een informele voorstel bevatten een samenvatting en een inleiding geven relevante achtergrondinformatie. U moet een kritische analyse in termen van verdiensten, waarschijnlijk nadelen en een kostenraming voorzien van details voor de actie die u voorstelt.
Een memorandum-notatie gebruiken aan het begin van het voorstel. Omvatten "," "Na," "," en "Onderwerp" velden. Geef de naam en de aanwijzing in de "aan", en "Vanuit" secties. Zorg ervoor dat de onderwerpregel stelt uw doel met duidelijkheid.
Uitschrijven van de samenvatting van uw voorstel voor het definiëren van uw project en bevatten een samenvatting van de hoogtepunten van het voorstel. Schrijf uw samenvatting laatst, na het schrijven van het gehele voorstel, concentreren op de belangrijkste punten. Volg met een inleiding met een beschrijving van de huidige kwestie of probleem en welke u stappen nam om te komen tot de oplossing die u heeft genoemd.
Nadere bijzonderheden met een beschrijving van de stappen die u nemen zal om het voorgestelde project te geven. Leg uit waarom deze maatregelen noodzakelijk zijn, de kosten en het effect van de wijziging. Het bieden van een analyse van de merites van de uitvoering van uw voorstel met inbegrip van het aanpakken van problemen die plaatsvinden kunnen terwijl uw project zich ontvouwt.
Een instructie van de actie, met vermelding van uw aanbeveling in precieze, sterke termen opnemen: wat je wilt doen, wie zal uitvoeren van specifieke taken en een tijdschema voor wanneer verschillende stappen zullen worden ondernomen en de project voltooid. Voeg relevante documenten inclusief begroting schat, tekeningen en plannen ter ondersteuning van het overzicht.