Productiviteit wordt beïnvloed door een aantal factoren, van de apparatuur die wordt gebruikt om de houding van de medewerkers aan de kwaliteit van de materialen. Verbetering van de productiviteit vereist dat factoren zoals deze worden aangepakt en verzacht, zodat de productie zich ontwikkelt tot een voorspelbare kwaliteitsnorm voldoet.
Definitie
Productiviteit kan worden gezegd dat zijn verbeterd wanneer meer output voor dezelfde input of wanneer dezelfde output wordt bereikt voor de minder input wordt bereikt. Ter verbetering van de productiviteit, of het proces zelf, de apparatuur en machines gebruikt, moeten de werknemers of de indirecte processen op het gebied productie worden aangepakt.
Proces
Voor productiviteit te verbeteren, moet er verbetering gezien worden als een continu proces. Veel organisaties hebben gevonden dat Edward C. Deming proces managementcyclus nuttig is. Deming-cyclus wordt vaak voorgesteld als PDCA, betekenis: plannen, ontwikkelen van een cursus van actie op basis van gegevens die worden verzameld; doen, de uitvoering van dat plan; controleren, meten en analyseren van het relatieve succes van dat plan; handelen en het plan dienovereenkomstig aan te passen
Kwalitatieve Tools
Brainstormen met leden van een organisatie zal soms resulteren in de nauwkeurige identificatie van probleemgebieden in het bedrijf. Echter neiging vaker dan niet, bedrijven zich te richten op de problemen, maar niet de onderliggende oorzaken van deze problemen. Dientengevolge, zijn plannen ontwikkeld om het probleem (bijvoorbeeld, de tevredenheid van de volgorde en hoge incidentie van nabestellingen) in plaats van het aanpakken van de oorzaken van het probleem (bijvoorbeeld, onbetrouwbare leveranciers, hoog absenteïsme, plannen problemen).
Een nuttig hulpmiddel in productiviteitsverbetering is oorzaak-en-gevolg-analyse. Door het identificeren en analyseren van de kwesties beteugeling van productiviteit, kunt u een diagram van vraagstukken, de directe oorzaken van het probleem, de oorzaken van deze oorzaken, enzovoort. Ook wel genoemd een fishbone diagram voor haar verschijning, kan oorzaak-en-gevolg-analyse worden toegepast met behulp van de Theory of Constraints, die in principe stelt dat een proces slechts zo goed als de zwakste uitmonding is. Veel mensen maken de fout van het proberen aan te pakken van de 'effect' in plaats van de oorzaken van die gevolgen.
Kwantitatieve Tools
Bij het ontwikkelen van een plan voor productiviteitsverbetering, is gap-analyse een nuttig instrument. Gapanalyse kijkt naar waar de prestaties van een bedrijf is en waar het wil zijn. Door het kijken naar de "gaten" in prestaties een plan kan worden ontwikkeld die richt zich op deze lacunes.
Statistische proces controle (SPC) vormen een nuttig instrument te verkrijgen van een objectieve, gekwantificeerde maatregel van de status van een proces of de doeltreffendheid van de verbeteringen die zijn aangebracht. Voorbeelden van SPC's zijn bedrijf verhouding analyse, grafieken, processtudies vermogen, enz.
Benaderingen
Productiviteitsverbetering kan worden aangedreven door resultaten of activiteit. Activiteit-gedreven benaderingen, richten al zijn ze succesvol op de korte termijn, in het algemeen op de problemen zelf in plaats van de onderliggende oorzaken. Dientengevolge, kan productiviteit blijken te kort verbeteren, alleen te ga nogmaals naar beneden.
In tegenstelling, nemen resultaatgerichte aanpak op een soort "just-in-time" kwaliteit, wat betekent dat innovaties komen alleen wanneer nodig en effectiviteit wordt gemeten onmiddellijk, het produceren van een soort trial-and-error omgeving waar de behoefte aan verbetering wordt voortdurend versterkt en succesvolle resultaten zijn gebouwd op en worden vaak uitgebreid.