Opzetten van bijeenkomsten met medewerkers en partners wordt eenvoudiger wanneer kunt u elkaars agenda's zien, plaats handel potentiële vergaderdatums heen en weer totdat je op een onderling compatibel datum en tijd hit. Microsoft Outlook vergemakkelijkt dit proces via het vermogen om uit te nodigen uw Outlook-agenda delen met anderen. Als uw delen pogingen weergegeven onder ogen zien van beperkingen, controleren van de identiteit van de persoon die u wilt uitnodigen, en hoe en waar u wilt instellen van de toegang van de kalender.
Delen met buitenstaanders
Wanneer u een computer die op een bedrijfsnetwerk draait gebruikt, bedienen u in een set van regels en het beleid dat uw IT-beheerder stelt aan de bescherming van de privacy en het vooruitzicht van verlies van gegevens te voorkomen. Als u probeert een agenda delen met iemand van buiten uw bedrijf, in uw poging om een uitnodiging te verzenden, kan resulteren in een foutbericht als u probeert te verlenen van de machtigingen voor het delen buiten de grenzen vastgelegd in uw beheerbeleid. Het tabblad Start van het Microsoft Outlook-lint bevat een machtigingen voor agenda-item in de groep Share, maar deze set machtigingen geldt voor bestaande relaties voor delen, niet nieuwe.
Online publiceren
Op 5 April 2014, zal Microsoft ondersteuning voor het publiceren naar Office.com functie waarmee Outlook-gebruikers op voor het online delen vertrouwen beëindigen. Na die datum, zal uw pogingen om deze functie te gebruiken mislukken, hoewel alle agenda's te publiceren voordat de termijn toegankelijk blijft. Als u een--voorheen Hotmail.com--Outlook.com-account hebt, kunt u het delen van uw agenda online erdoorheen. Ook als uw exemplaar van Microsoft Outlook een verbinding met Exchange Server, kunt u het delen van uw agenda. Als je een Outlook.com-account hebt, kunt u uw agenda in ICS-indeling opslaan en importeren het voor het delen met de personen die u opgeeft.
Outlook voor iOS apparaten
Vanaf januari 2014 als u de versie van Microsoft Outlook Web App voor iOS apparaten in plaats van de volledige desktop applicatie, zult u ontdekken dat de app delen ondersteunt alleen als je het draaien op een iPad en niet op een iPhone. Dit geldt ongeacht of u probeert een agenda te delen met mensen binnen of buiten uw organisatie. De iOS-app mist andere gedeelde functies, inclusief de mogelijkheid om de cache van een gedeelde agenda. De Outlook Web App elimineert deze beperking.
Extra agenda's selecteren
Als u meer dan één agenda deelt, moet u meer dan één maken. Als u extra agenda's dan de standaard primaire agenda die wordt weergegeven in elk exemplaar van Microsoft Outlook, dat kunt u die delen hebt ingesteld, ook, wilt mits uw beoogde genodigden in aanmerking voor het niveau van toegang komen verlenen. De primaire kalender verschijnt altijd als de delen standaard. Voor het delen van een andere, moet u het uit de kalender drop-down menu. U kunt alleen een uitnodiging op een moment om te delen, dus iemand verlenen toegang tot twee van uw kalenders vereist twee aparte uitnodigingen.