QuickBooks Pro, de Premier en de onderneming alle hebben een ingebouwde module Voorraad die u gebruiken kunt voor het bijhouden van uw voorraad. Door de integratie van uw voorraad in Quickbooks, kan de software automatisch bijwerken eenheid voorraadaantallen en opbrengsten uit verkoop, inkomsten, kosten van verkochte goederen en huidige voorraadwaarde bijhouden. Als u de module Voorraad, importeren van uw voorraadgegevens en aanpassen van de hoeveelheden zo nodig.
Import voorraad
Inventaris importeren, moet u eerst de module voorraad in Quickbooks activeren. Zodra u dat hebt gedaan, kunt u uw inventarisatiegegevens correct opgemaakte importeren in de software.
Voorkeuren voor inventaris inschakelen
- Start Quickbooks. Log in als beheerder en overschakelen naar de modus voor één gebruiker.
- Klik op 'Bewerken' en vervolgens 'Voorkeuren'. Selecteer "Items & inventaris" en klik op "Lusje van het bedrijf."
- Schakel het selectievakje "Inventaris en aankoop Orders zijn actieve" in en klik op 'OK'.
Een inventaris werkblad maken
Een werkblad maken dat de gegevens van uw huidige inventaris bevat. Voor elk soort inventaris voorraad, u een tabel met rijen geëtiketteerd Itemnaam, itemtype, WenV-rekening, Asset voorraadrekening, aan kant bedrag, kostprijs en verkoopprijs. Vul de betreffende gegevens in de aangrenzende kolom, kunt
gebruiken als een gids.
De gegevens importeren
- Ga naar het menu bestand en selecteer "Utilities, vervolgens importeren."
- Kies in het submenu importeren, 'Excel bestanden'. Er verschijnt een venster met de zodat u de gegevens toe te voegen.
- Klik op 'Geavanceerde Import,' "Doorblader dan." Zoek het werkbladbestand, markeren en klik op "Open."
- Indien aangevinkt, ontketenen naar de vogelhuisje "dit gegevensbestand heeft Koptekstrijen".
- In het toewijzing drop-down menu, klik op "Kiezen" en "Add New". Naam van de sjabloon Inventaris Mapping.
- In het importeren type drop-down menu, kies 'Item'. Overeenkomen met de kolommen met de overeenkomstige gegevens in uw werkblad.
- Klik op "Opslaan".
Bijwerken van de voorraad
Zodra uw voorraad wordt geïmporteerd, zal de Quickbooks voorraad voor u automatisch bijhouden. Om te waarschuwen Quickbooks voor de aankoop van nieuwe inventaris, geven de voorraadartikel dat u hebt gekocht en de hoeveelheid in het Item en bedrag drop-down menu's wanneer u verkoopfacturen, verkooporders en verkoop ontvangsten. Wilt vastleggen uitgaande inventaris, noteer de voorraadartikelen en hoeveelheden verkocht in het Item en bedrag drop-down menu wanneer u kopen van creditcardbetalingen, orders, facturen en controleert.
TipUw voorraad op een regelmatige basis--ten minste eenmaal per jaar--om ervoor te zorgen uw werkelijke voorraadniveaus overeenkomen met de in Quickbooks opgenomen hoeveelheden tellen
Als iets niet juist is, kunt u uw voorraad handmatig aanpassen. Update aantal in voorraad, gaat u als volgt te werk
- Navigeer naar leveranciers, inventaris activiteiten en kies "Aanpassen hoeveelheid/waarde aan de kant."
- Kies in het menu herwaarderingssoort "Hoeveelheid". Voer de datum in het voorraadaantal veranderd.
- Kies de account die u wilt opladen van de aanpassingen aan in het menu aanpassing Account. Inventaris tekorten moeten reservering in rekening gebracht op een kostenrekening en verhogingen moeten gaan naar een WenV-rekening.
- Klik in de kolom item en typ de naam van het item van de voorraad dat u wilt aanpassen.
- Typ in de kolom hoeveelheid verschil in het verschil van de huidige voorraad ontstaat. Bijvoorbeeld, als u het voorraadaantal verminderen door tien wilt, typt u -10.
- Klik op "Opslaan".