Een zakelijk voorstel is een schriftelijk document die u gebruiken kunt om een overzicht van de omvang van een bepaald project. De indeling voor zakelijke voorstellen varieert, maar over het algemeen de voorstellen moeten beschrijven wie je bent, wat u voorstelt, hoe je het zal doen, waar en wanneer je het doen zal en waarom de client moet zorgen.
Executive Summary
De samenvatting is het gedeelte van de opening van een zakelijk voorstel. Het moet kort beschrijven wie je bent en wat uw business idee is. Voorzien van een alinea aangegeven van uw bedrijf geschiedenis, verleden projecten, prestaties en awards. Vervolgens Beschrijf het doel van uw bedrijfsvoorstel. Deze sectie moet voeren uw plan en antwoord op de vraag, "Wat u voorstellen?" in de zin van een enkele, beknopte. Bijvoorbeeld, "het doel van dit voorstel is te schetsen van een go-to-market-plan dat zal helpen XYZ bedrijf haar nieuwe website lanceren."
Beschrijving van de producten of diensten
De volgende sectie van uw bedrijfsvoorstel moet ingaan wat u voorstelt. Deze sectie beschrijft wat uw idee is, waar de voorgestelde activiteiten zal gebeuren en wanneer u uw voorgestelde oplossing zal leveren. Zodra u de "deliverables" van uw voorstel, of de strategieën en tactieken die u van plan bent om te leveren beschrijven, communiceren hoe uw oplossing zal helpen het bedrijf bereiken van haar doelstellingen en doelstellingen.
Marktanalyse
De analyse van de markten is het volgende deel van uw bedrijfsvoorstel. Deze sectie helpt antwoord op de vraag, "Waarom moet ik zorg over uw oplossing?" De sleutel in deze sectie is een overzicht van de voordelen die uw potentiële cliënt krijgt van het zakendoen met u. Beginnen met de behandeling van de competitie in uw vakgebied. Beschrijven, trends, groei statistieken, sterke en zwakke punten voor elk van uw concurrenten. Vervolgens duidelijk overbrengen de belangrijkste differentiators voor uw bedrijf en hoe zij gelden voor het project u voorstelt. Bijvoorbeeld, "Hoewel AB bedrijf hoeft niet het marktaandeel van onze grootste concurrent, we hebben ook geen de massale overhead en inefficiëntie. Onze nieuwe procesmodel laat ons toe om het volledige dit project drie dagen sneller en bespaart u 30 procent ten opzichte van onze gemiddelde concurrent."
Oproep tot actie/volgende stappen
De oproep tot actie is het laatste deel van uw bedrijfsvoorstel, en schetst de aanbevolen volgende stappen. U moet duidelijk te communiceren wat je bedoelingen zijn en wat u zou willen zien gebeuren. Bijvoorbeeld, "om te voldoen aan uw juni, de termijn van 2011, raadzaam instellen een bijeenkomst voor volgende week dinsdag voor het bespreken van de financiële verdeling en vertrouwelijkheid overeenkomsten nodig om dit project te starten." Zorg omvatten specifieke datums en actie stappen, en afsluiten met het bedanken van de client en het verlaten van al uw contactinformatie, waaronder postadres, telefoon, fax en e-mailadres, op het document.
