Audits worden interne en externe beoordelingen van de financiële gegevens van een bedrijf. Bedrijven gebruiken audits om ervoor te zorgen dat hun financiële informatie klopt en vormt van de ware aard van financiële transacties. Debiteuren is de geld-client en consumenten te danken aan een bedrijf. Accountants inhoudelijke auditprocedures gebruiken om te testen van de saldi van debiteuren. Inhoudelijke auditprocedures zijn directe tests met behulp van specifieke gegevens van het boekhoudsysteem en de jaarrekening van een bedrijf.
Herziening van Accounts Receivable proces
De eerste stap in het controleproces van een bedrijf accounts receivable is te onderzoeken van de oorspronkelijke gegevens. Auditors meestal trekken van een steekproef van klanten of klanten van een bedrijf rekening vorderingen grootboek en de oorspronkelijke gegevens die in het huidige saldo resulteerde bekijken. Dit is een belangrijke stap, omdat een bedrijf gemakkelijk frauduleuze boekhoudkundige saldi kunt door het simpelweg toevoegen van valse klanten en goudvorderingen evenwicht om het versterken van haar financiële overzicht. Herziening van de oorspronkelijke verkoop informatie zal blijken de accountants dat een verkoop op rekening plaatsgevonden, resulterend in het debiteurensaldo.
Boekhoudkundige medewerkers interview
Accountants zal meestal interview voor de werknemers die omgaan met klantrekeningen om te bepalen hoe goed het bedrijf opereert. Boekhoudkundige werknemers kunnen hebben om te controleren de informatie van de vorderingen en te waarborgen dat de klant papierwerk voldoende back-up bevat. Accountants bepalen hoeveel training zij in de accounts receivable proces ontvangen kan ook helpen als u deze werknemers interviewen. Het potentieel voor fouten optreden in de accounts receivable proces kan duiden op een gebrek aan opleiding van werknemers.
Tegoeden bij Clients verifiëren
Een andere belangrijke audit procedure is contact opnemen met de grote klanten van het bedrijf en vraagt de client om te controleren of hun rekeningen te betalen schulden aan het bedrijf. De Rekenkamer overeenkomen met deze externe informatie tot interne informatie van het bedrijf. Variaties in de dollar bedragen vereisen verdere tests of meer informatie om te bepalen waarom de variaties is opgetreden. Accountants zal meestal enkele maanden van accounts receivable transacties om te bepalen hoe goed het bedrijf opereert over een langere periode van tijd herzien.
De uitbetaling-proces voor het bijhouden
Testen van het proces van de uitbetaling voor debiteuren is een ander belangrijk onderdeel van het audit proces. Accountants controleren bij het bedrijf werd betaald voor goederen en diensten en hoe lang het duurde het bedrijf toe te passen van de ontvangsten op het open debiteurensaldo. Verschillen tussen het betaalde bedrag en het verschuldigde bedrag moeten worden gerechtvaardigd door het bedrijf. Accountants kunnen moeten herzien van het bedrijf bankafschriften volledig bron selectievakje deposito's.
