Een assistent inkoop is verantwoordelijk voor de volume inkoop van goederen, materialen en apparatuur. De assistent kan werken in een verscheidenheid van instellingen van de werkgelegenheid, zoals een groot bedrijf, non-profit organisatie en regeringsleiders office. Hij is meestal een lid van een team en rapporteert aan een procurement manager of directeur.
Definitie
Procurement is het proces van het verwerven van een dienst of product. Terwijl aankoop naar de handeling verwijst van het kopen van een product, inkoop is het hele proces, waaronder de identificatie van de noodzaak, het bepalen van de beste bron van wie te kopen van het product, beslissen hoeveel van elk product te kopen, onderhandelingen over contracten en naleving van de regels en voorschriften.
Verantwoordelijkheden
Functiegroepen voor een inkoop assistent omvatten onderhouden van contracten met leveranciers; herziening van de inventaris; initiëren en het bijhouden van orders; ontvangen, inspecteren en distribueren van orders; invullen van de schadeclaims en retourorders; bijhouden van dagelijkse registers; en het werken met schulden te betalen van de leveranciers.
Kwalificaties
Een middelbare schooldiploma of een GED is meestal vereist voor deze positie. Werkgevers kunnen ook zoeken kandidaten met één tot twee jaar ervaring met inkoop, boekhouding en verslaggeving.
Vaardigheden
Naast opleiding en ervaring, kunnen werkgevers proberen bepaalde persoonlijke kenmerken, met inbegrip van de kandidaat kunnen onderhouden van relaties met leveranciers, het vermogen om te werken als een team speler, en sterke bestuurlijke en administratieve vaardigheden.
Salaris
Volgens SalaryList.com, met ingang van mei 2010 was het gemiddelde salaris van een assistent inkoop $39.000. Dit kan sterk variëren door de instelling van de werkgelegenheid, de locatie en de jarenlange ervaring.
