Personeelsafdelingen worden vaak gehouden volgens een hoger niveau dan, zeg, de verkoop en marketing afdeling, simpelweg omdat het aantal arbeid en werk wet- en regelgeving waaraan de meeste werkgevers zich moeten houden. Periodieke HR audits zijn daarom een uitstekende methode om te zorgen voor uw HR-afdeling wordt met de missie van de arbeidskrachten van de organisatie en dat uw organisatie uitgelijnd wetten die gelden voor werkgelegenheid, compensatie en werkplek richtsnoeren. Een inleiding tot HR audit concepten kan garanderen dat je de aanpak van dit project met een volledig begrip van wat het inhoudt.
Doel
Je bent waarschijnlijk geneigd te vragen, "Waarom moet ik controleren mijn HR-functies als onze records en bijhouden praktijken in orde?" Uw HR-afdeling uitstekende record-retentie richtsnoeren zou kunnen hebben, maar je moet nog steeds een controle-en-balances systeem om de mogelijkheid van deze praktijken komen onder nauwe en regelmatige controle door de uitvoerende leiders of de agentschappen van de overheid, zoals het Amerikaanse ministerie van arbeid van loon- en uur Division, die lonen, records en werknemer classificaties voor alle werkgevers afdwingt van uw organisatie. Uitvoeren van een HR audit verder zorgt ervoor dat uw organisatie is gebruik te maken van haar middelen verstandig, of de HR afdeling zo bedreven is als het kan worden en als uw bedrijf goed medewerkers en haar arbeidskrachten te verhogen beheert.
Naleving
HR audits inschakelen compliance-controles, waarin beste praktijken worden voorgesteld zijn effectiever als ze pro-actief. Als u regelmatig uw eigen in-house--nalevingscontrole uitvoeren of, zelfs als u uw auditwerk uitbesteden aan een HR adviesbureau--bent u veel beter gepositioneerd om juiste inconsistenties voordat ze kostbare fouten worden. Bijvoorbeeld, als je een bevestigende actie werkgever, onderworpen aan de regels van Executive Order 11246, kunnen het Amerikaanse ministerie van arbeid van Office voor federaal Contract Compliance programma's willekeurig selecteren uw bedrijf om te controleren uw bevestigende actieplan, of AAP. Als uw bedrijf AAP deel van uw reguliere HR audit, uitmaakt zijner OFCCP kloppen op de deur, zult u geen zorgen over mogelijk verlies van uw regering contract of schending van de bepalingen die leiden bemiddeling inspanningen voor AAP tekortkomingen tot kunnen hebben.
Effectief leiderschap
Afhankelijk van hoe u uw HR audit ontwerpt, kunt u het proces om te bepalen van de effectiviteit van uw leiderschap. Ineffectief leiderschap kan leiden tot ontevredenheid van de baan en omzet wanneer medewerkers zich voelen ze zijn niet ontvangen van de goede begeleiding, communicatie en training van hun toezichthouders en managers. Een HR audit waarin elementen van uw performance managementsysteem kan onthullen of toezichthouders en managers eigenlijk geven continu en regelmatig feedback of of ze tijdige en juiste prestaties taxaties bent uitvoeren. Een audit kan ook onthullen of uw leiders voldoende opleiding om hun Faculteitsbureau of of ze comfortabel genoeg met werkgelegenheid wet- en regelgeving hebben als eerste responders werknemer betrekkingen milieuaangelegenheden te beheren.
Kostenbesparingen
Audit HR processen en procedures zou kosten u geld op de front-end, vooral als u uitbesteden van de audit. Maar het kan u geld besparen op de back-end als u ontdekken waar uw afdeling efficiënter zou kunnen zijn. Bijvoorbeeld, als uw werving en selectie proces een buitensporige hoeveelheid personeel uur beter zou kunnen worden besteed in andere gebieden van het werkgelegenheidsproces vergt, kan een audit onthullen dat een aanvrager tracking system of ATS, uw organisatie profiteren kan door het toepassingsproces stroomlijnen.
