Inschrijving coördinatoren werken in colleges te werven en inschrijven van leerlingen in de school. Ze houdt toezicht op de toelating proces, helpen de student met de toe te passen op een programma en inschrijven voor de klassen. Zij stuurt ook de student aan het juiste personeel toe te passen voor de financiële steun of tot andere middelen van de Universiteit. Naast het werken met de student, rapporteert ze haar activiteiten aan de universiteit ambtenaren.
Werven van nieuwe studenten
De inschrijving coördinator besteedt tijd haar school aan potentiële nieuwe studenten marketing. Daar ontmoet ze met deze studenten te identificeren van hun behoeften en hen te tonen hoe de school kan deze behoeften en bereiden hen voor hun toekomstige loopbaan. Ze kan bijwonen van college beurzen of bezoek middelbare scholen om te voldoen aan studenten. Ze geeft verschillende doelen voor elke sessie, afgestemd op het publiek. Ze kan bijvoorbeeld informatie over de buitenschoolse activiteiten delen met middelbare scholieren. Inschrijving coördinatoren ook werken met niet-traditionele studenten, zoals oudere studenten terug naar school na een ontslag of voor een carrière verandering. Deze studenten kunnen hun huidige functiegroepen of ouderschap van jonge kinderen met hun onderwijs in evenwicht. Toen ze met niet-traditionele studenten ontmoet, deelt ze informatie met betrekking tot flexibele opties aangeboden door de school, zoals klassen in het weekend, online of op een korter tijdschema.
Gids door het proces
Zodra de inschrijving coördinator een nieuwe student werft, hij bouwt een relatie met die student en fungeert als de primaire contactpersoon voor die student. Hij werkt met de student kiest een programma en een aanvraag voor dat programma indienen. Nadat de student is geaccepteerd, werkt hij met de student te registreren voor de klassen die voldoen aan de student programma en planning van de behoeften. Als de student vragen heeft, reageert de inschrijving coördinator met extra informatie. De coördinator van de inschrijving volgt ook het papierwerk door middel van het systeem om ervoor te zorgen dat de student bereid is om te beginnen op de eerste dag van de klassen.
Richting en Liaison College diensten
Terwijl de inschrijving coördinator de student door vele fasen college-inschrijving te ondersteunen helpt, zijn er enkele gebieden waar ze niet helpen. Bijvoorbeeld, vereisen financiële steunaanvragen "oppervlakten" de expertise van de medewerkers van de financiële steun op de campus. Studenten moeten soms extra services, zoals loopbaanadvies of een adviseren. De inschrijving coördinator stuurt de student naar het juiste departement en maakt inleidingen voor de student.
Rapportage en Planning
Hoewel de inschrijving coördinator zich deel van haar tijd op de student richt, moet ze ook verslag van haar activiteiten aan de universiteit bestuurders. Gedurende de hele maand houdt ze het aantal potentiële studenten, met wie ze ontmoet, het aantal studenten die gelden voor de school en het aantal studenten die zich inschrijven en lessen. Ze bereidt rapporten en deelt deze informatie met de bestuurders. Ook ontmoet ze met stoelen, decanen en admissions Faculteitsbureau voor het plannen van toekomstige recruitment activiteiten.
