Instellen Basic Accounting voor Vastgoedeigenaar's Association



Vastgoedeigenaar's association (HOA) is een organisatie die verantwoordelijk is voor het algemene onderhoud en onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes in een residentiële onderverdeling. De HOA kan worden uitgevoerd door een management bedrijf of de vastgoedontwikkelaar maar meestal is overgedragen aan de bewoners als ontwikkeling voltooid is. Een HOA is vereist om te houden van de boekhouding die nauwkeurig de contributie verzameld, welke typen kosten zijn opgelopen, Toon van saldi van reserves voor speciale projecten en diverse andere items. Een fundamentele boekhoudsysteem kan worden uitgevoerd zonder al te veel moeite.

Wat die u nodig hebt

  • Boekhoudsoftware
  • Computer
  • Aankoop rekenschap gevende software op maat gemaakt voor een HOA, als u niet al een software eigen. U hoeft niet specifieke HOA om software te gebruiken als u al andere boekhoudsoftware. Condo Manager en TOPS zijn softwareleveranciers die zijn gespecialiseerd in de behoeften van de boekhouding van de HOA, terwijl Quickbooks is algemene financiële software die gebruikt kan worden om te voldoen aan fundamentele HOA boekhoudkundige verplichtingen. Voltooi de zelfstudie en lees de gebruiksaanwijzing geleverd met de software die u koopt om te begrijpen hoe u uw HOA in het systeem.

  • Zorg ervoor dat u hebt een grondige kennis van de HOA boekhoudkundige verplichtingen. De vereniging Californië van de huiseigenaar verenigingen is een goede bron voor meer informatie over de basisvereisten van de HOA.

  • Voordat u begint met het invoeren van hen, tot stand brengen een consistent naamgevingsschema voor uw rekeningnummers. U kunt bijvoorbeeld besluiten dat alle VA-rekeningen zal beginnen met het getal '1' aansprakelijkheid rekeningen "2", opbrengsten rekeningen "3," kosten "4" en "equity" rekeningen "5."

  • De accounts die u in het softwaresysteem gebruiken zal maken. De rekeningen van de basis asset die zult u moeten zijn contanten, controleren, debiteuren, uitgestelde kosten en vaste activa. Je moet voor de rekeningen van de aansprakelijkheid, crediteuren, uitgestelde opbrengsten en leningen. Inkomsten rekeningen omvatten contributie en rente-inkomsten. Accounts voor de meeste uitgaven zal worden Utilities, verzekering, onderhoud, Custodial, rente, vergoedingen, belastingen en kosten van de Reserve. Ten slotte, ingehouden winsten en Reserves zal bestaan uit de "equity"-rekeningen. Elke de HOA heeft specifieke behoeften, maar deze lijst met accounts biedt een solide basis om te beginnen met het invoeren van transacties en kan worden bereikt met behulp van de HOA of generieke financiële boekhoudingssoftware.

  • De opening maken evenwicht vermelding in uw nieuwe softwaresysteem. De post is gemaakt alvorens uw standaard, dagelijkse posten vooruit. Deze ingang moet geen inkomsten of kostenrekeningen bevatten. Bijvoorbeeld, als de HOA 1.000 dollar in de bank van vorige huiseigenaar contributie heeft, zullen de post gewoon een debetbedrag te controleren voor 1.000 dollar en een krediet aan de ingehouden winst voor $1.000. Op dit punt u hebben een openingsbalans en zijn klaar om te verhuizen naar voren opname dagelijkse activiteit.

  • Voer de nummers in uw begroting van elke ontvangsten en kostenrekening. De methode van vaststelling van de begroting-nummers zal afhangen van de software die u gebruikt. Budgettering meestal vereist tot oprichting van een apart grootboek van de account die u gebruikt om uw HOA van dagelijkse activiteiten te leggen. Lees de desbetreffende sectie van de softwarehandleiding van uw om te begrijpen van de bijzonderheden met betrekking tot de oprichting van budgetten in uw softwaresysteem.

  • Leren om de fundamentele rapporten geleverd met uw software uitvoeren. De meest elementaire verslagen zijn balans, winst-en verliesrekening, verklaring van de Cash Flow en Budget versus werkelijk. Deze moeten worden geleverd met alle financiële software die u gebruikt.

Gerelateerde Artikelen

Hoe het instellen van Accounts in Quicken

Hoe het instellen van Accounts in Quicken

Het opzetten van een account in Quicken is een vrij eenvoudig proces dat zelfs nieuwe gebruikers moet kunnen om aan te pakken. Het is ook de eerste stap die nodig is om het gebruik van de volledige mogelijkheden van het programma. Of u wilt een basic
Hoe Account voor verzendkosten in Quickbooks

Hoe Account voor verzendkosten in Quickbooks

Boekhouding kan ontmoedigend lijken, maar van Intuit Quickbooks software maakt het eenvoudig voor kleine bedrijven om hun verzending kosten en inkomsten bij te houden. Zo lang als u zorg ervoor dat u alle van de facturen invoeren als ze komen, en je
Hoe een Website instellen als achtergrond voor het bureaublad

Hoe een Website instellen als achtergrond voor het bureaublad

Microsoft wordt uitgelegd dat een webpagina instellen als achtergrond voor het bureaublad, moet u een htm-bestand importeren in de Display utility. Dit is relatief eenvoudig, maar het vergt enige basiskennis over HTMLcode, die wat ontwerpers van het
Hoe Account voor productcontrole kosten

Hoe Account voor productcontrole kosten

Als uw bedrijf ontwikkelt en producten te koop fabriceert en kunt u twee soorten productcontrole kosten tegenkomen. Het eerste type van producttests is deel van de kosten van het onderzoek en ontwikkeling van het creëren en ontwikkelen van een nieuw
Hoe Account voor fles deposito 's

Hoe Account voor fles deposito 's

Veel diensten vereisen statiegeld op flessen of andere verhuurbaar containers die worden terugbetaald wanneer u de container naar de verhuur winkel terugkeert. Omdat een fles storting een terugbetaalbaar item is, is het niet een last van de werkzaamh
Hoe Account voor een Lease-aansprakelijkheid op een kasstroomoverzicht

Hoe Account voor een Lease-aansprakelijkheid op een kasstroomoverzicht

Onder de regels van de Financial Accounting Standards Board, hoe u uw lease aansprakelijkheid opnemen op uw kasstroomoverzicht is afhankelijk van het type lease die je eigen. Er zijn twee soorten van leasing: operationele en kapitaal lease-overeenkom
Hoe Account voor distributies positieve Cash op de balans

Hoe Account voor distributies positieve Cash op de balans

Een bedrijf kan kiezen om te verspreiden sommige van zijn inkomsten als contant dividend aan de aandeelhouders, die kunnen beleggers rendementen te verhogen en nieuwe investeerders aan te trekken. Terwijl u niet een hoeveelheid contant geld distribut
Hoe Account voor vaste activa met GAAP

Hoe Account voor vaste activa met GAAP

Goede boekhouding van de activa is essentieel voor de financiële verslaggeving van een onderneming. In overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen, of GAAP rapporteert een bedrijf alle activa op de balans. De balans is een overz
Hoe Account voor een buy-out Partner

Hoe Account voor een buy-out Partner

Een partner in een bedrijf vertegenwoordigt in wezen een mede-eigenaar die, afhankelijk van de overeenkomst, rechten en bevoegdheden heeft een bedrijf over. In een buy-out, één of meer partners trades in wezen een financiële vergoeding voor een een a
Hoe Account voor leningen op de jaarrekening

Hoe Account voor leningen op de jaarrekening

Zowel grote en kleine bedrijven wenden tot schuld financiering te verkrijgen van de extra kapitaal nodig om uit te breiden, om grote troef aankopen te doen of zelfs om te voldoen aan de operationele kosten. Ongeacht de reden voor de financiering, moe
Hoe stel ik een Facebook-Account voor mijn man op dezelfde Computer die mij op?

Hoe stel ik een Facebook-Account voor mijn man op dezelfde Computer die mij op?

Facebook maakt het mogelijk elk lid van uw huishouden een aparte Facebook-account hebben. Dat betekent dat u en uw echtgenoot hebben beiden Facebook rekeningen, zolang u afzonderlijke e-mailadressen hebben. U kunt inloggen, Facebook bladeren en afmel
Hoe Account voor Stock Option uitgifte via Payroll

Hoe Account voor Stock Option uitgifte via Payroll

Administratieve verwerking van aandelenopties via payroll kunnen lastig zijn. Het is belangrijk om te weten van de verschillende soorten aandelenopties--incentive aandelenopties en niet-gekwalificeerde aandelenopties, of ISOs en NQSOs, respectievelij
Hoe om te schakelen van iTunes Accounts voor de iPad

Hoe om te schakelen van iTunes Accounts voor de iPad

Wanneer u uw iPad met andere gebruikers, zoals een ouder of broer/zus deelt, helpt het bij het creëren van een individuele iTunes Store-account voor elke. Dit geeft iedere gebruiker de vrijheid om items te downloaden via de iTunes of App winkels met
Hoe Account voor rendement en vergoedingen op een balans

Hoe Account voor rendement en vergoedingen op een balans

Een balans is een accounting-instructie die wordt gebruikt voor het bijhouden van de financiële toestand van een bedrijf. Het is verdeeld in drie secties--bedrijfsmiddelen, bedrijf passiva en vermogen van de eigenaar. Monetaire transacties van de ond