Vastgoedeigenaar's association (HOA) is een organisatie die verantwoordelijk is voor het algemene onderhoud en onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes in een residentiële onderverdeling. De HOA kan worden uitgevoerd door een management bedrijf of de vastgoedontwikkelaar maar meestal is overgedragen aan de bewoners als ontwikkeling voltooid is. Een HOA is vereist om te houden van de boekhouding die nauwkeurig de contributie verzameld, welke typen kosten zijn opgelopen, Toon van saldi van reserves voor speciale projecten en diverse andere items. Een fundamentele boekhoudsysteem kan worden uitgevoerd zonder al te veel moeite.
Wat die u nodig hebt
- Boekhoudsoftware
- Computer
Aankoop rekenschap gevende software op maat gemaakt voor een HOA, als u niet al een software eigen. U hoeft niet specifieke HOA om software te gebruiken als u al andere boekhoudsoftware. Condo Manager en TOPS zijn softwareleveranciers die zijn gespecialiseerd in de behoeften van de boekhouding van de HOA, terwijl Quickbooks is algemene financiële software die gebruikt kan worden om te voldoen aan fundamentele HOA boekhoudkundige verplichtingen. Voltooi de zelfstudie en lees de gebruiksaanwijzing geleverd met de software die u koopt om te begrijpen hoe u uw HOA in het systeem.
Zorg ervoor dat u hebt een grondige kennis van de HOA boekhoudkundige verplichtingen. De vereniging Californië van de huiseigenaar verenigingen is een goede bron voor meer informatie over de basisvereisten van de HOA.
Voordat u begint met het invoeren van hen, tot stand brengen een consistent naamgevingsschema voor uw rekeningnummers. U kunt bijvoorbeeld besluiten dat alle VA-rekeningen zal beginnen met het getal '1' aansprakelijkheid rekeningen "2", opbrengsten rekeningen "3," kosten "4" en "equity" rekeningen "5."
De accounts die u in het softwaresysteem gebruiken zal maken. De rekeningen van de basis asset die zult u moeten zijn contanten, controleren, debiteuren, uitgestelde kosten en vaste activa. Je moet voor de rekeningen van de aansprakelijkheid, crediteuren, uitgestelde opbrengsten en leningen. Inkomsten rekeningen omvatten contributie en rente-inkomsten. Accounts voor de meeste uitgaven zal worden Utilities, verzekering, onderhoud, Custodial, rente, vergoedingen, belastingen en kosten van de Reserve. Ten slotte, ingehouden winsten en Reserves zal bestaan uit de "equity"-rekeningen. Elke de HOA heeft specifieke behoeften, maar deze lijst met accounts biedt een solide basis om te beginnen met het invoeren van transacties en kan worden bereikt met behulp van de HOA of generieke financiële boekhoudingssoftware.
De opening maken evenwicht vermelding in uw nieuwe softwaresysteem. De post is gemaakt alvorens uw standaard, dagelijkse posten vooruit. Deze ingang moet geen inkomsten of kostenrekeningen bevatten. Bijvoorbeeld, als de HOA 1.000 dollar in de bank van vorige huiseigenaar contributie heeft, zullen de post gewoon een debetbedrag te controleren voor 1.000 dollar en een krediet aan de ingehouden winst voor $1.000. Op dit punt u hebben een openingsbalans en zijn klaar om te verhuizen naar voren opname dagelijkse activiteit.
Voer de nummers in uw begroting van elke ontvangsten en kostenrekening. De methode van vaststelling van de begroting-nummers zal afhangen van de software die u gebruikt. Budgettering meestal vereist tot oprichting van een apart grootboek van de account die u gebruikt om uw HOA van dagelijkse activiteiten te leggen. Lees de desbetreffende sectie van de softwarehandleiding van uw om te begrijpen van de bijzonderheden met betrekking tot de oprichting van budgetten in uw softwaresysteem.
Leren om de fundamentele rapporten geleverd met uw software uitvoeren. De meest elementaire verslagen zijn balans, winst-en verliesrekening, verklaring van de Cash Flow en Budget versus werkelijk. Deze moeten worden geleverd met alle financiële software die u gebruikt.