Bent u een werkgever die niet-Amerikaanse burgers huurt, bent u onder de Internal Revenue Code verplicht te melden inkomsten ontvangen door deze werknemer, alsmede elke federale belasting van de buitenlandse werknemer lonen onthouden. Om te melden van de burger van een niet-Amerikaanse lonen verdiende uit bronnen in de Verenigde Staten voor een burger die belastingvoordelen Verdrag beweert, moet een werkgever indienen formulier 1042-S met de Internal Revenue Service.
Downloaden formulier 1042-S vanaf de website van de IRS. De IRS publiceert een PDF-versie van formulier 1042-S, die kan worden afgedrukt, ingevuld en ingediend. Formulier 1042-S bestaat uit vijf identieke kopieën, die allemaal moeten worden ingevuld.
Een inkomen code en de code van de vrijstelling voorzien in inkomen van de werknemer. De code van de inkomsten is een twee-cijferig getal dat aangeeft van het soort inkomen ontvangen door de niet-Amerikaanse burger, terwijl de vrijstelling code is een getal van twee cijfers die het type van belastingvrijstelling opgeëist door de werknemer aangeeft. Een lijst van inkomen codes en vrijstelling kan worden gevonden op het instructieblad voor formulier 1042-S.
Informeren over het inkomen van de werknemer. Aangeven van de werknemer bruto inkomen, vergoedingen en netto-inkomen. Het toepasselijke belastingtarief bieden als de werknemer profiteert van een belasting-verdrag, het bedrag van de federale belasting ingehouden beweert, bedrag dat wordt ingehouden door andere agenten en het totale bedrag van de inhouding van krediet. De totale hoeveelheid financiële middelen besteed aan de ontvanger te verstrekken. Geven de hoeveelheid staat Inkomstenbelasting ingehouden.
Contactgegevens bevatten. Een fiscaal identificatienummer voorzien door de werknemer en de inhouding agent. Als de werknemer een identificatiecode van de buitenlandse belasting heeft verstrekt haar. Bieden de naam en het adres voor de inhouding agent en de werknemer.
Bestand kopiëren met de IRS per post. Stuur kopie B, C en D van formulier 1042-S aan de werknemer en exemplaar E aan de overschotten agent.