Aanwezigheid griffiers werken in allerlei organisaties, zoals de onderwijsinstellingen en het bedrijfsleven van alle soorten en maten, waarbij zij toezien op de aanwezigheid van studenten en personeel. Deze positie is meestal deel uit van de human resources-divisie. Interviewen voor een aanwezigheid klerk positie omvat vragen met betrekking tot de organisatie, timemanagement, interpersoonlijke interactie en conflictoplossing.
Organisatie-vaardigheden
Aanwezigheid griffiers houden nauwkeurige registratie van die klasse bijgewoond of werken die dag en wie niet. Zij registreren ook informatie over de oorzaak van afwezigheid. Als een arts notitie of andere verificatie wordt geleverd, ze kopiëren en opmerking in het individuele bestand dat documentatie werd verstrekt. Een hoog niveau van de organisatorische capaciteit is vereist voor aanwezigheid klerk werk. Eventueel passende interview vragen, "Hoe houd je georganiseerd tijdens uw dagelijkse werkzaamheden?" of "Hoe zou u garanderen aanwezigheid records up to date blijven?"
Interpersoonlijke vaardigheden
Aanwezigheid griffiers communiceren met het personeel van een organisatie of studenten van een instelling. Zij werken ook met hun manager, andere bedrijfsleiding en collega-medewerkers. Met sterke interpersoonlijke vaardigheden ontwikkelen helpt sterke werkrelatie met collega's op alle niveaus van de organisatie. Mogelijke vragen die personeelsmanagers voorzien van een overzicht van interpersoonlijke vaardigheden omvatten, "Hoe ontwikkelt u sterke werkrelatie met uw collega's?" en "Hoe gebruik je je interpersoonlijke vaardigheden om effectief werk relaties te ontwikkelen?"
Timemanagement
Timemanagement is een must-have vaardigheid voor een klerk aanwezigheid. Tijd gedurende de dag moet worden besteed aan nemen opkomst, bijwerken van bestanden, controleren van e-mail, reageren op vragen van managers en voltooiing van elke lezing vereist professionele ontwikkeling. Een korte hoeveelheid tijd per dag is ook toegewezen aan het beantwoorden van telefonische oproepen gerelateerd aan bedrijf en bijwonen personeelsvergaderingen en relevante updates. Met de mogelijkheid om het beheren van concurrerende prioriteiten is een andere vaardigheid van de kern voor een klerk aanwezigheid. Vragen zoals "Hoe slaagt u erin uw tijd om te gaan met concurrerende prioriteiten?" bieden interview panelen met een kans om te meten-timemanagement vaardigheden.
Conflictoplossing
Beheer van conflicten en het omgaan met kwesties is een ander deel van het dagelijkse werk voor een klerk aanwezigheid. Personeel, studenten of andere clients aanwezigheid ter griffie kunnen problemen hebben met dagen die ze afwezig waren gemeld of hebben problemen met hoe de afwezigheid werd gemeld. Geïnterviewden vraagt, "Hoe je conflict aanpak op de baan?" en "Hoe ga je om met een werknemer die boos is omdat hij tijd heeft gemist?" geven u een blik op hoe de werknemer tijdens uitdagende situaties zal reageren.