De 1099-S is de federale vorm gebruiken om te melden van de bruto-opbrengst van de verkoop van vastgoedtransacties. Congres heeft het verplicht dat alle nederzetting agenten de vorm vóór het sluiten van de borg verwerken gesteld. Als de vorm niet verwerkt wordt, agenten kunnen het hoofd van een straf van de Internal Revenue Service; het is daarom belangrijk om te weten van de eisen die noodzakelijk zijn voor het invullen van het formulier 1099-S.
Transacties te worden gemeld
De 1099-S moet worden ingevuld door de persoon die het sluiten van de transactie van onroerend goed. Elke transactie waar geld wordt gehouden in ruil voor een verkoop van goederen, diensten of toekomstige eigendom, moet worden vermeld op het formulier. Dit omvat land; residentiële, commerciële of industriële gebouwen; condominium eenheden en alle aandelen in een coöperatieve huisvesting-bedrijf. Afscherming verkoop transacties minder dan $600, geschenken, verkopers zijn bedrijven en elke niet-verkoop of uitwisseling van transacties zoals overgenomen eigenschap, zijn vrijgesteld van melding wordt gemaakt.
Meerdere verkopers
Als er meerdere verkopers, is de agent vereist voor het aanvragen van een schriftelijke of niet-schriftelijke toewijzen bij de verkopers om uit te leggen hoe de 1099-S-formulieren moeten worden ingediend. De agent kan de toewijzing van een van de verkopers accepteren als het is compleet en gecontroleerd door de andere verkoper. Het is raadzaam dat hij verifiëren met alle verkopers die betrokken zijn om te voorkomen dat een onvolledige of onjuiste rapport van de bruto-opbrengst. Het is belangrijk om dit te doen, want als onnauwkeurige of tegenstrijdige informatie wordt ontvangen van de meerdere verkopers, zal de agent moet verslag 100% van de bruto-omzet naar elke verkoper.
Buitenlandse verkopers
Alle buitenlandse verkopers zijn onderworpen zijn aan rapportageverplichtingen van hun onroerend goed verkopen, en de regels voor het formulier 1099-S zijn niet anders voor buitenlandse verkopers. Men zou moeten opmerken dat op het formulier, binnenlandse verkopers nodig zijn voor het invoeren van een belastingbetaler identificatie nummer (TIN) of Social Security Number (SSN) voor fiscale doeleinden alleen. Buitenlandse verkopers kunnen een TIN aanvragen door het invullen van interne Revenue Service formulier W-7.