Schoolbesturen hebben een verantwoordelijkheid om te informeren van het publiek dat ze dienen over onderwerpen voor discussie en alle acties die zij nemen. De meeste landen hebben een open vergadering-wet die transparantie behalve onder specifieke situaties vereist. Elke school district beslist de soorten vergaderingen die zij kunnen houden en de vereisten voor de kennisgeving van het publiek van de dag, tijd en locatie voor elk soort bijeenkomst.
Regelmatige bijeenkomsten
In de meeste staten schooldistricten in overeenstemming zijn met de open vergadering wet door te houden van hun schoolbestuur vergaderingen op dezelfde dag en tijd en op dezelfde plaats elke maand. Zij publiceren een vergaderrooster voor het jaar tevoren, het schema op de website van de wijk de post en stuur het naar iedereen op hun e-maillijst, met inbegrip van de media. Regelmatige vergaderingen zijn openbaar, wat betekent dat iedereen kan bijwonen. Het publiek is toegestaan om te spreken op de meeste vergaderingen, in sommige gevallen alleen als ze zich van tevoren inschrijven. Agenda's voor elke vergadering kunnen verscheidene dagen van tevoren worden geplaatst zodat iedereen die geïnteresseerd zijn in de discussie plannen kunt om te wonen.
Besloten vergaderingen
Soms kan het schoolbestuur een gesloten bijeenkomst, wat betekent dat het niet open voor het publiek houden. Enige gevoelige, persoonlijke kwesties verdienste gesloten vergaderingen--zoals salaris discussies, onderhandelingen en discussies over de vraag of het nemen van disciplinaire maatregelen tegen een medewerker of student. Na de vergadering wordt een samenvatting meestal geschreven met een beschrijving van de discussie en de beslissingen of maatregelen die zijn genomen.
Speciale en hulpdiensten vergaderingen
Wanneer een onderwerp omhoog komt onverwacht dat kan niet wachten tot de volgende geplande vergadering, planken speciale bijeenkomsten kunnen bellen. Hun vastgestelde statuten staat meestal een periode van tevoren dat moet worden gegeven voordat een speciale bijeenkomst, zoals 48 uur. Het bericht zal staat de datum, de tijd, de locatie en het doel van de bijeenkomst. Alleen dat onderwerp zal worden behandeld tijdens de speciale bijeenkomst. Noodgevallen vergaderingen kunnen worden aangeroepen met slechts een paar uur bericht wanneer een kritieke kwestie ontstaat en onmiddellijk moet worden behandeld.
Commissievergaderingen
Schoolbesturen werken vaak op het Commissieniveau te verdiepen in onderwerpen die verdienste discussie. Bijvoorbeeld, kan een schoolbestuur commissies op school grenzen, financiën, personeel, salaris en budgetten, technologie, bouw en student-functies, o.a. hebben. Leden van de Commissie onderzoek het onderwerp door het ontvangen van gegevens en input van de andere personeelsleden van de school district, studenten en soms het publiek. Zodra de Commissie heeft haar bevindingen bepaald, maakt het een verslag naar de vol-pension. Commissievergaderingen zijn normaal toegankelijk voor publiek aanwezig.
Werksessies en retraites
Schoolbesturen houden vaak werksessies voor regelmatige bijeenkomsten, waarmee ze de vergadering voorbereiden. Leden en medewerkers kunnen informatie delen, en soms het publiek draagt bij invoer. Werk sessies helpen de leden van alle gegevens rond een onderwerp, zodat de geplande vergadering soepeler en efficiënter loopt in kennis. Retraites zijn vergaderingen gehouden op locaties die niet de locatie van de reguliere vergadering van plan. Soms trainingen worden gehouden op retraites, hoewel geen stemming plaatsvindt en de actie is niet over kwesties genomen.
