In een vennootschappelijk rekeningschema hebben actief accounts normaal een debetsaldo, omdat zij een lijst van items met een positieve waarde. Actief rekeningen omvatten contanten, debiteuren, materieel en immateriële activa zoals vooruitbetaalde rekeningen. Prepaid verzekering heeft een debet waarde aan het bedrijf dat het beleid koopt omdat het bevat een actief dat het bedrijf in de toekomst kunt gebruiken, en het heeft een waarde van het krediet aan de verzekeringsmaatschappij die het beleid verkoopt.
Het kopen van het beleid
Het bedrijf verhoogt de waarde van de verzekering vooruitbetalingsrekening door cash te betalen voor een verzekering die dekking voor langer dan de huidige periode vaststelt. Het bedrijf dat de verzekeringspolis koopt neemt niet op een verplichting. De verzekeringsmaatschappij registreert een aansprakelijkheid omdat zij geld voor toekomstige dekking onder een verzekering die het ontvangt te bieden heeft.
Fund Accounting
Regering agentschappen opnemen niet altijd prepaid verzekering als een actief. Fonds de boekhouding, kan het overheidsagentschap de aankopen-methode gebruiken om te melden van de verzekeringskosten. De methode aankopen records onmiddellijk kleine vooruitbetaalde kosten als een last. Het overheidsagentschap kan registreren prepaid verzekering aankopen die groter dan een bepaalde waarde als een actief zijn.
Afschrijvingen
Zowel de verzekerde bedrijf en de verzekeringsmaatschappij afschrijven de vooruitbetaalde verzekering als het is opgebruikt. De verzekerde bedrijf maakt een aanpassing-vermelding per maand, oftewel een creditpost dat vermindert de grootte van het debetsaldo voor prepaid verzekering en de verzekering kosten rekening gedebiteerd. De verzekeringsmaatschappij maakt een debetpost aan haar aansprakelijkheid-account voor prepaid verzekering, die normaal gesproken een creditsaldo, zoals andere aansprakelijkheid-accounts heeft.
Betekenis
Het doel van het betalen van een factuur tevoren is dat de koper een bulk aankoop korting ontvangt. De verzekeraar kan de verzekeringnemer 1.000 dollar per maand voor verzekering in rekening te brengen of toestaan dat de verzekeringnemer te betalen van $10.000 aan de voorkant om dekking te bieden voor een heel jaar. Prepaid verzekering bereikt niet rente-inkomsten voor het bedrijf dat koopt van het beleid, hoewel de verzekeringsmaatschappij kan het investeren van het geld dat zij ontvangt zodat het belang, verdienen kan zodat de verzekeringnemer overwegen het belang dat het andere beleggingsmogelijkheden zou verdienen.
Belastingen
Verzekeringspremie kosten zijn fiscaal aftrekbaar, omdat ze een zakelijke rekening. Volgens de Internal Revenue Service aanspraak een bedrijf geen op een aftrek van een vooruitbetaalde kosten, met inbegrip van verzekeringspremies, tot het jaar waarin het gebruikmaakt van de service. Dit verschilt van de behandeling van andere activa en verplichtingen, wanneer de belastingbetaler-bestanden met behulp van de cash basis, omdat de belastingbetaler inkomen beweert bij ontvangst, niet wanneer het is verdiend, en rapporten van kosten die niet een actief produceren wanneer loont het hen niet wanneer zij de service ontvangt.
