Juiste aanhef voor ambtenaren van de overheid



De meeste ambtenaren van de overheid hebben e-mail en sommige zelfs "Twitter." Dit kunnen werken voor informele communicatie, maar de meest effectieve manier te verbinden met een ambtenaar is daartoe duidelijk en bondig ideeën op papier in een aangetekende brief of converse in persoon. Uw brief correct aanpakken of met behulp van de juiste aanhef in gesprek verzekert dat wat u zeggen zal commando aandacht-- en een antwoord.

Het Bureau, niet de bewoner

  • Veel is veranderd sinds Emily Post haar eerste collectie van regels van de etiquette in 1922 publiceerde, maar het concept van de etiquette als gemeenschappelijke taal van sociaal gedrag heeft behouden. We pakken onze verkozen of benoemde ambtenaren op specifieke manieren, niet zozeer als een uiting van respect voor hen (hoewel velen zo'n respect verdient) wat betreft het Bureau die ze in beslag nemen. De titels en de aanhef die we gebruiken zijn gebaseerd meestal op maat. Sommige, zoals van de gouverneur van de Massachusetts aanhef van "Uw excellentie" worden gedicteerd door staatswet en dateren uit eeuwen. Sommige, zoals "Meneer de President," zijn gebaseerd op van de ambtenaar (in dit geval, George Washington zelf) aandringen op te breken met een traditie. Elk kantoor een aantal verantwoordelijkheden en voorrechten met zich meebrengt, maar ten minste in democratische landen, het bureau vertegenwoordigt de mensen wie het invullen en aanhef zijn ontworpen om te weerspiegelen dat concept, niet om een beeld van persoonlijke macht.

De basisprincipes

  • De eerste regel van de aanhef is het gebruik van de juiste titel. Bijvoorbeeld, zijn alle rechters niet gelijk; Sommige zijn magistraten enkele gemeentelijke of circuit rechters en sommige zijn Hooggerechtshof. De juiste aanhef dient de tegel van het Bureau en de achternaam van de persoon, zoals justitie Sotomayor en Chief Justice Roberts.

    Met behulp van voornamen zou worden beschouwd als te vertrouwd, maar volledige namen met "The Honorable" in een adres worden gebruikt, vergelijkbaar met de manier waarop "Meneer" of "Ms." wordt gebruikt in het bedrijfsleven:
    De rechter van de eervolle 7de justitiële Circuit Court Michigan, John A. Gadola
    De eervolle Chief Justice van het Wisconsin Hooggerechtshof, Shirley S. Abrahamson

    Met behulp van deze formulieren adres of andere beschrijvende informatie zou maken een aanhef onhandig, zodat de tweede regel is het gebruik van de kortste vorm van Bureau van de ambtenaar met een achternaam of "Meneer" of "Mevrouw" (volgende Washingtons voorbeeld). De samenstelling van de aanhef te stromen gemakkelijk in de hoofdtekst van de brief of het gesprek kunt de korter formulieren. De meeste ambtenaren, met inbegrip van leden van het Congres, staat wetgevers, gouverneurs en burgemeesters kunnen worden begroet op dezelfde manier, met behulp van hun kantoor (vertegenwoordiger, Senator of gouverneur) en de laatste naam in de aanhef:
    Meneer de burgemeester
    Burgemeester Wiggins
    Mevrouw procureur-generaal
    Procureur-generaal Blaine

Tijden van verandering

  • Once upon a time, waren heersers gericht met superlatieven zoals uw Hoogheid of uw excellentie. Na verloop van tijd echter wijzigen manieren. Meeste etiquette gidsen en vele overheidsdiensten publiceren goede vormen van adres, aanhef en afsluiting voor vele ambtenaren van de overheid, en enkele variaties zijn onvermijdelijk als gevolg van interne protocollen en de datum van de meest recente herziening van de gids. De U.S. Department of State regels van protocol zijn meestal het meest betrouwbaar huidige; diplomaten zijn in een kritische houding en niet kunnen veroorloven om iemand te beledigen. Voor de meesten van ons, hoewel, zal als we het idee bedenken dat we een kantoor bent aanpakken en dat we de juiste titel in zijn kortste vorm gebruiken moeten, onze aanhef zijn goede of gebruikt in een zakelijke brief of receptie lijn.

Gerelateerde Artikelen

Ethische code voor werknemers van de overheid

Ethische code voor werknemers van de overheid

De Amerikaanse regering schetst een ethische code voor werknemers van de overheid om te dicteren passend gedrag en besluitvorming tijdens het werken in dienst van de regering. De gedragscode werd goedgekeurd door het Congres van de Verenigde Staten o
Operationele standaardprocedures voor ambtenaren van de wetshandhaving

Operationele standaardprocedures voor ambtenaren van de wetshandhaving

Standard operating procedures (SOP) instellen van een verwijzing voor hoe een ambtenaar van de wetshandhaving handelen moet in de uitoefening van zijn ambt. Ambtenaren van de wetshandhaving in verschillende agentschappen van de overheid, met inbegrip
Hoe de juiste vragen voor Feedback van klanten

Hoe de juiste vragen voor Feedback van klanten

De juiste vragen voor feedback van klanten is de levensader van elk bedrijf. Als een markt onderzoeker of image consultant waard zijn zout u vertellen zal, is beeld alles. De juiste klant feedback vragen kunnen verbeteren uw bedrijfsprocessen en de t
Hoe toe te passen voor studieleningen van de overheid

Hoe toe te passen voor studieleningen van de overheid

Studentenleningen zijn een van vele manieren dat studenten verkrijgen financiering voor hogeschool of universiteit. Hoewel de hoeveelheid regering studieleningen variëren, is toe te passen voor studieleningen van de overheid een soortgelijk proces in
De juiste aanhef voor een sollicitatiebrief

De juiste aanhef voor een sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief is een belangrijk onderdeel van een sollicitatie, zoals het hoort bij een CV met genoeg informatie over u als kandidaat. Hoewel het mogelijk eenvoudig te schrijven van de sollicitatiebrief als je op uw kennis en vaardigheden ger
Geschenken & fooien voor werknemers van de overheid

Geschenken & fooien voor werknemers van de overheid

Aankoop van een gift of een fooi voor een werknemer van de regering is iets dat is toegestaan, maar het moet volgen bepaalde regels. Deze regels zijn ingevoerd om te voorkomen dat de praktijk van het kopen van dure giften in een poging om de invloed
De juiste voeding voor stimulering van bloeiende voor Phalaenopsis orchideeën

De juiste voeding voor stimulering van bloeiende voor Phalaenopsis orchideeën

Hoewel velen hebben de bloemblaadjes die lijken op de vleugels van de vlinder, komen Phalaenopsis orchideeën in een verscheidenheid van kleuren. Hun bloei kunnen duren voor maximaal vier maanden tegelijk, leven en kleur toe te voegen aan een huis of
Lonen voor werknemers van de overheid van de Indiana

Lonen voor werknemers van de overheid van de Indiana

Lonen van de werknemer voor de staat Indiana variëren sterk tussen verschillende posities. De lonen voor de werknemers van de overheid van de Indiana combineren tot een van de grootste uitgaven van de staat. Een steekproef van de staat werknemer lone
Voor- en nadelen van het selecteren van de ambtenaren van de overheid door rechtstreekse verkiezing

Voor- en nadelen van het selecteren van de ambtenaren van de overheid door rechtstreekse verkiezing

Wie kiest de president van de Verenigde Staten? Als uw antwoord alle stemmen in aanmerking komende Amerikaanse burgers die ervoor kiezen deel te nemen aan de presidentsverkiezingen is, bent u verkeerd. Ze hebben nooit gestemd voor of tegen een Amerik
Juiste aanhef voor een bedankje

Juiste aanhef voor een bedankje

Als u een geschenk wordt gegeven, is het altijd beleefd om een bedankbriefje sturen na ontvangst. Hierdoor erkent de vrijgevigheid en kunt de afzender weet dat het gebaar wordt gewaardeerd. Er is goede etiquette te volgen bij het schrijven van een th
Kantoor ruimte eisen voor werknemers van de overheid

Kantoor ruimte eisen voor werknemers van de overheid

Voor de werknemers van de federale overheid, is de werkruimte niet langer gerelateerd aan de grootte van hun salaris. De regering Services Administration (GSA) adviseert na de beste industrienormen in ontwerpen voor efficiënte nuttig werkruimten gebr
Juiste aanhef voor een Juris Doctor

Juiste aanhef voor een Juris Doctor

Met vele soorten doctorale graden, vanaf geneeskunde aan veterinaire tot wet graden, kan het aanpakken van een arts lastig bewijzen. Dit is het geval met juris artsen. Gelukkig zijn er hard-and-fast manieren om te pakken deze artsenDr.Terwijl de mees
Wat Is de juiste hoogte voor verlichting van de ijdelheid?

Wat Is de juiste hoogte voor verlichting van de ijdelheid?

Wanneer opknoping ijdelheid lichten in een badkamer, vinden van dat de beste hoogte is belangrijk zodat uw lichte inrichtingen worden weergegeven praktische, aantrekkelijk en evenredig aan hun omgeving. Hoewel er geen exacte hoogte standaard voor ijd
Hoe te kiezen van de juiste kleur voor Countertops van de keuken

Hoe te kiezen van de juiste kleur voor Countertops van de keuken

Countertops van de keuken kunnen zijn een grote investering en een substantieel deel van de kosten van de renovatie van een keuken. Er zijn twee primaire overwegingen bij het kiezen van de aanrecht. U moet het aanrecht materiaal kiezen, dan moet u be