Wanneer u werkt en worden beschouwd als een werknemer van een bedrijf, in tegenstelling tot een onafhankelijke contractant, in januari van elk jaar ontvangt u de vorm van een W-2 van uw werkgever. Het W-2-formulier bevat de informatie die u nodig hebt om uw belastingen bestand en moet worden opgenomen met uw rendement als u op papier indienen. Als u uw W-2 formulier verliest, kunt u een kopie aanvragen bij uw werkgever die is wettelijk verplicht om dat verzoek te voldoen.
W-2
Een W-2-formulier wordt afgegeven aan u door uw werkgever, zodat u de informatie die u nodig hebt om uw belastingen bestand. Deze informatie is ook ingediend bij de IRS. Om te controleren of uw inkomen, moet de IRS uw werkgever Tax ID-nummer, dat op uw W-2, evenals de wettelijke naam van uw werkgever en zijn domicilie adres is. Het bevat ook uw bruto loon, belastingen die u hebt betaald, bonussen en commissies die u hebt ontvangen en de dollarwaarde van extralegale voordelen, zoals het gebruik van een bedrijfswagen.
Eisen van de werkgever
Uw werkgever moet sturen u kopieën B, C en 2 per 31 januari van het jaar volgende op het jaar van de fiscale dat de W-2 vertegenwoordigt. Het moet worden verzonden naar het adres bij de uitgever van uw werkgever dus zorg ervoor u uw werkgever verwittigen als u verplaatst. Als u uw adres met uw werkgever corrigeert, moet hij het naar het nieuwe adres met de woorden REISSUED verklaring op het heruitgave. Als je werk eindigt vóór 31 December, kunt u een exemplaar van de W-2 aanvragen en uw werkgever moet het binnen 30 dagen na uw beëindiging of na ontvangst van uw laatste salaris aan u verstrekken, indien dit later is. Als uw W-2 wordt geretourneerd als onbestelbaar, moet uw werkgever uw W-2 voor vier jaar behouden, tenzij het elektronisch kan worden gereproduceerd door 15 April van het vierde jaar.
Verloren W-2
Als uw werkgever uw W-2 afgegeven, verzonden dat naar het correcte adres en het bevatte geen fouten die hij verricht zijn taken overeenkomstig de bepalingen van de IRS. Als u vervolgens uw verklaring W-2 verloren, moet uw werkgever het heruitgave. De uitgegeven W-2 zullen de woorden REISSUED verklaring op het hebben. De IRS doet niet verhinderen dat uw werkgever in rekening brengen je een vergoeding voor het reproduceren van het document.
Sancties
Indien uw werkgever niet sturen u een verklaring van W-2, kan hij worden gebracht een boete indien hij niet kan dat een redelijke oorzaak van de mislukking aantonen. Als belangrijke informatie, zoals uw belastingbetaler identificatienummer (TIN) of het adres onjuist zijn, kan hij ook worden onderworpen aan een boete. De straf voor mislukking naar bestand op tijd is $30 per W-2 als u bestand correct binnen 30 dagen na de indiening due datum; $60 per formulier indien het niet is ingediend door 1 augustus, en $100 per formulier indien het niet is ingediend tot na 1 augustus. Correct indienen van een W-2 omvat het mailing aan de werknemer op tijd.