Kerkelijke & Office indienen van Procedures



Indiening systemen tot stand brengen office procedures die informatie volgens consistente regels waardoor het makkelijk te organiseren informatie vinden. Indiening systemen organiseren over documenten die andere individuen en organisaties verzenden naar het bedrijf, de verslagen van de interne activiteiten van de onderneming en records met gegevens die door het bedrijf worden verzonden naar andere bedrijven en particulieren.

Inbox en Outbox

  • De map Postvak uit bevat uitgaande documenten voordat ze worden verspreid. Uitgaande documenten omvatten uitgaande e-mail, faxberichten of documenten scannen en verzenden in e-mail aan entiteiten buiten de organisatie. Het postvak in bevat binnenkomende documenten voordat ze worden geplaatst of intern verspreid. Deze documenten bevatten memo's; documenten die detail van een nieuw project, initiatief of cliënt; en documenten die in de mail komen. Sommige postvakken hebben twee afdelingen. Een sectie bevat documenten moeten bestaande bestanden en een andere sectie houdt documenten moeten een nieuw bestand.

Bestanden en categorieën

  • Bestanden zijn mappen die houden van de informatie die bij elkaar volgens naam, datum, onderwerp, locatie, project of andere gegevens hoort. Meerdere bestanden zijn gegroepeerd op categorie. Vaak deze categorieën zijn toegewezen een kleur en kleurgecodeerde mappen of stickers worden gebruikt voor gemakkelijke verwijzing tot deze categorieën. Indiening systemen stellen de logische plaatsing van afzonderlijke bestanden binnen een categorie. Bijvoorbeeld, wellicht een spreekkamer kleurgecodeerde categorieën die met elke letter van het alfabet voor patiënt achternamen overeenkomen. Andere systemen van indiening Sorteer bestanden op onderwerp, numerieke, geografische en chronologische categorieën en posities.

Correspondentie

  • Binnenkomende e-mail wordt opgeslagen in bestanden die betrekking op de informatie over de documenten hebben. Bedrijven zetten kopieën van reacties op inkomende e-mail in hetzelfde bestand als de originele binnenkomende documenten. Sommige bedrijven stempel fotokopieën van ingevulde antwoorden ze te onderscheiden van de antwoorden die zijn nog niet geleverd. Ook zijn fotokopieën van uitgaande documenten opgeslagen in bestanden die betrekking op informatie over de documenten hebben, en opgeslagen in hetzelfde bestand als elke reactie die het bedrijf deze documenten ontvangt.

Interne verdeling

  • Het postvak in bevat documenten die binnen een organisatie inclusief mail voor individuele werknemers, memo's en andere fysieke documenten die individuele werknemers ontvangen worden gedistribueerd. Interne inbox documenten worden gedistribueerd aan werknemers door het plaatsen van de documenten in werknemer drop dozen, en soms door te scannen of faxen van het document en externe medewerkers.

Indienen van sleutel

  • Als er geen bestaand bestand dat logisch komt met een nieuw document vervolgens een nieuw bestand overeen is gemaakt voor het opslaan van het. Ook is een nieuwe categorie aangemaakt voor een nieuw document als er geen bestaande categorie die bij het document past. Bestand toetsen bieden een index voor een archiveringssysteem. Bestand keys lijst codificatie van alle categorieën in een archiefsysteem en aangeven hoe informatie binnen elke categorie is ingedeeld. Elk gewenst moment die een nieuwe categorie is aangemaakt, wordt de sleutel bijgewerkt en verspreid naar de rest van het personeel of weergegeven op een centraal referentiepunt.

Gerelateerde Artikelen

Accounting Office indienen van Procedures

Accounting Office indienen van Procedures

Als je ooit naar een kantoor boekhouding geweest, zult u merken dat het bevat vele archiefkasten, en dat is inherent--boekhoudkundige taken veel papierwerk en grote organisatie vereisen. Niet alleen hoeven accountants te vrijwaren van documentatie, z
Document indienen van Procedures

Document indienen van Procedures

Efficiëntie is de sleutel in zowat elk kantoor of zakelijke omgeving. Wordt georganiseerd, is een vaardigheid die elke kantooromgeving ten goede zal komen. Een ding dat u verbeteren, kunt zelfs als u vindt dat u over het algemeen worden georganiseerd
Quitclaim indienen van Procedures in Maricopa County, Arizona

Quitclaim indienen van Procedures in Maricopa County, Arizona

Een quitclaim akte overdraagt onroerend goed eigendom met geen beloften. In tegenstelling tot de garantie of subsidie daden, waardoor bepaalde garanties dat de titel geldig is, maakt een quitclaim akte geen; het zegt alles dat de kredietgever--de bez
Hoe indienen van een civiele procedure in Arizona

Hoe indienen van een civiele procedure in Arizona

In Arizona zijn de Justitie systeem rechtbanken bevoegdheid en autoriteit te horen van alle civiele procedures wanneer het totale geldbedrag van het pak $10.000 is of minder. Civiele kostuums zijn ingediend bij de provincie waarin u woont. U kunt een
Hoe indienen van een civiele procedure in Californië

Hoe indienen van een civiele procedure in Californië

Indienen van een civiele klacht is het officiële begin van een rechtszaak in Californië, maar het is ook het eindproduct van een heleboel voorbereiding. Zelfs een ervaren advocaat doet veel meer werk vóór het indienen van een rechtszaak, dan je zou d
Hoe indienen van een civiele procedure in Oregon

Hoe indienen van een civiele procedure in Oregon

Gerechtelijke procedure vallen meestal in twee hoofdcategorieën, civiel- en strafrechtelijke pakken. Een civiele procedure is een waar één partij klaagt een andere voor de vergoeding van een schade. Voorbeelden van situaties waar iemand een civiele p
Procedure voor het indienen van een arbeid Lien

Procedure voor het indienen van een arbeid Lien

Wetten met betrekking tot de Verwijzigingen worden beheerst door de Staten, zodat de procedures voor het maken van Verwijzigingen in elke staat anders zal zijn. De wetten worden toegepast door de provincie waar het onroerend goed gelegen is.FunctieEe
Hoe indienen van een civiele procedure in Zuid-Carolina

Hoe indienen van een civiele procedure in Zuid-Carolina

Civiele pakken zijn rechtsvorderingen ingediend door eisers bewerend dat de verdachten een schending van de burgerlijke (publiek) recht tegen hen begaan. Het doel van het petitioneren van het Hof is om te zoeken van rechtsmiddelen of teruggave, meest
Hoe indienen van een civiele procedure in Kentucky

Hoe indienen van een civiele procedure in Kentucky

Een civiele rechtszaak is een waar de eiser beweert dat hij een verlies van de acties van de verweerder heeft opgelopen. Terwijl het is altijd het beste om een geschil te beslechten zonder naar de rechter stappen, zullen enkele meningsverschillen uit
Kan ik het indienen van een civiele procedure tegen iemand die mij opgelicht?

Kan ik het indienen van een civiele procedure tegen iemand die mij opgelicht?

Wanneer iemand u of uw woning, moet u wellicht een rechtszaak tegen hem. Als u het gevoel alsof u waren bedrogen of misleid in het geven van iemand geld, moet u wellicht een oorzaak van actie voor fraude. Om te slagen in een rechtszaak, moet u de ele
Procedure voor het indienen van een aangifte inkomstenbelasting

Procedure voor het indienen van een aangifte inkomstenbelasting

Het indienen van uw aangifte inkomstenbelasting elk jaar is een belangrijk en verplicht onderdeel van het leven in de Verenigde Staten. Ondanks de frequentie en de zichtbaarheid van het indienen van de inkomstenbelasting, er nog steeds vragen over ho
Hoe indienen van een civiele procedure in Pennsylvania

Hoe indienen van een civiele procedure in Pennsylvania

Indienen van een civiele rechtszaak in Pennsylvania is vergelijkbaar met het indienen van rechtszaken in andere Staten. Geringe vorderingen rechtszaken in Pennsylvania betrekken eventuele juridische geschillen die de moeite waard minder dan 8.000 dol
Procedure voor het indienen van een politie-rapport

Procedure voor het indienen van een politie-rapport

Hoewel het is een betreurenswaardig feit, zal bijna iedereen een slachtoffer van een misdrijf op enig moment in zijn of haar leven geworden. Wordt het slachtoffer is belastend, en de ontmoedigende taak van het indienen van een politierapport kunt mak
Indienen van een civiele procedure: belastering van karakter tegen een collega

Indienen van een civiele procedure: belastering van karakter tegen een collega

Belastering van karakter is een handeling, hetzij mondeling of schriftelijk, die onjuiste informatie met het oog op het veroorzaken van schade aan iemand verstrekt. Medewerkers die uw karakter belasteren mag niet beseffen dat deze harde leugens banen