Gmail staat gebruikers om te importeren en exporteren van berichten vanuit het platform. Dit gebeurt met behulp van IMAP-technologie die e-mailproviders verbindt. De exacte exporteren en importeren van proces zal variëren afhankelijk van het platform dat de gebruiker wordt gebruikt samen met Gmail, maar de meeste overdrachten kunnen worden gestart met een paar snelle acties.
Exporteren van Gmail-berichten
Exporteren van Gmail-berichten, vereist het gebruik van Internet Message Access Protocol, ook bekend als IMAP. Dit protocol kan gebruikers e-mailberichten uitwisselen tussen verschillende platforms zoals Gmail, Yahoo Mail, Microsoft Outlook. Gebruikers moeten de IMAP functie binnen Gmail eerst inschakelen voordat u exporteert. Wanneer ingeschakeld, kunnen gebruikers Gmail-berichten off line programma's zoals Microsoft Outlook synchroniseren. Synchroniseren van de berichten naar Outlook heeft het voordeel dan de overdracht van de Gmail-berichten naar tekst- of CSV-bestanden.
Importeren van Gmail-berichten
Vele belangrijke e-mailclients zoals Yahoo Mail, MSN Hotmail, AOL toestaan gebruikers Gmail berichten te importeren in hun platform. Ook programma's zoals Microsoft Outlook Gmail-berichten kunt importeren. U kunt de berichten importeren door inloggen op de nieuwe e-mailclient en de IMAP menu binnen de cliënt aangaan met uw Gmail-e-mailadres en wachtwoord. Elke e-mail client heeft verschillende instructies voor het installeren
Gmail Gmail overdracht
Gmail-gebruikers kunnen ook berichten overbrengen tussen twee afzonderlijke Gmail-accounts. Dit kan handig zijn als een gebruiker van een oude Gmail naar een nieuwe overschakelt. De POP-functie binnen de oude Gmail-account, moet u eerst inschakelen. In de nieuwe Gmail bevat-account Google een Import uit oude Gmail-functie in het instellingenmenu. De overdracht kan nemen een paar notulen of uren, afhankelijk van het aantal berichten overgebracht.
Mogelijke problemen bij het overbrengen van E-mail
Houd in gedachten dat alle opmaak van Gmail-berichten gaan mogelijk verloren na het overzetten naar een ander platform. Het gaat hierbij om de uitlijning van tekst, lettertype grootte en kleuren. Deze gegevens zullen moeten opnieuw worden geformatteerd in de nieuwe e-mailclient. Bovendien, mag beelden of gegevenstabellen binnen Gmail-berichten niet overdragen. Nadat de invoer of uitvoer van Gmail-berichten voltooid is, is het beste om te gaan door de berichten en zoek naar de ontbrekende onderdelen. U moet handmatig uploaden van gegevens in het nieuwe e-platform.