Administratieve vaardigheden leiden tot een groot aantal office-gerelateerde vaardigheden, van indiening en gegevensverwerking voor het omgaan met het publiek. Afhankelijk van uw specifieke administratieve veld kan u moet vertrouwd zijn met boekhoudkundige procedures of worden bedreven in meer dan één taal. Moderne kantoren hebben schrijfmachines vervangen door computers, en het kan aan uw voordeel om te leren werken met een aantal standaard programma's, soms genoemd een kantoor of productiviteit suite.
Indienen is een voorbeeld van een organisatie-vaardigheid, maar lang niet de enige. Human Resources afdelingen vereisen vaardigheden van het tijdbeheer, en ieder kantoor is productiever als ze iemand van het team, die is in staat om grote projecten in perspectief geplaatst en delegeren van de taken die nodig zijn om het te brengen tot voltooiing hebben.
Gegevensinvoer is een van de meest elementaire administratieve vaardigheden die mensen vaak moeten hebben. Het zou kunnen meebrengen invullen van formulieren, transcriberen of mailing lijsten en documenten, o.a. beheren. Vele werkgevers zullen verkiezen kandidaten die bedreven zijn in het typen vaardigheden, of zal vereisen een minimum typen snelheid om in aanmerking voor de positie helemaal.
Veel administratieve beroepen zal een gematigde niveau van boekhoudkundige vaardigheden eisen. Accounting eenmaal eiste een hoog niveau van computationele vermogen, kan maar vandaag de voorschriften hebben veranderd, en een rekenmachine de alleen wiskundige vaardigheid die u nodig hebt.
Het is gebruikelijk dat de werkgevers te verwachten van hun hogere bedienden te bekwamen in ten minste twee talen geworden. In sommige delen van het land is spreek Spaans nog belangrijker dan het Engels, bijvoorbeeld, terwijl Koreaans of Russisch kan overheersende in andere regio's.
Zijnde kundig voor interactie met het publiek is een andere belangrijke administratieve vaardigheid. Sommige posities vereist frequente face-to-face gesprekken, zoals klantenservice, terwijl andere vraag vrijwel constant telefoongebruik waarvoor een duidelijke, sterke stem. Hoe goed je bent in staat om te gaan met andere mensen moet voorop staan bij het zoeken naar de werkgelegenheid in bepaalde bedienden velden.
Computers en Internet zijn geworden een groot deel van de meeste kantoren, en de mogelijkheid een computer te gebruiken efficiënt is langzaam uitgegroeid tot de meest gewilde van administratieve vaardigheden. Het is belangrijk om te begrijpen hoe productiviteitssoftware zoals een spreadsheet of tekstverwerkingsprogramma programma werk en veel kantoor banen ook vereist dat u een webbrowser gebruiken voor ten minste een deel van uw dagelijkse routine.
