Document managementsystemen (DMS) zijn cruciaal voor bedrijven geworden. Ze helpen bedrijfsprocessen stroomlijnen en verbeteren van samenwerkingsmethoden onder medewerkers. Document managementsystemen zijn computersystemen die zijn ontworpen voor het beheren en opslaan van elektronische documenten en afbeeldingen. Nochtans, document managementsystemen blijven evolueren, vertakking uit naar andere gebieden, zoals enterprise content management (ECM) systemen, workflow systemen of systemen voor het beheer van records. Deze systemen hebben toegestaan werknemers om te communiceren in verschillende media, zoals het gebruik van video's, wiki's en blogs, om te bespreken of bevordering van de producten of de diensten van het bedrijf. Er zijn vele document managementsystemen in de markt, wat vaker voor dan bij anderen.
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint is de meest populaire en veel gebruikte document managementsysteem in de zakelijke wereld. Deze toepassing komt met ingebouwde workflowsjablonen die toestaan u om de volgende processen te automatiseren: goedkeuring, beoordeling en archivering. U kunt ontwikkelen, beheren en analyseren van werkstromen, waarmee u uw samenwerkingsprocessen efficiënter te maken. Niet alleen kunt u documenten publiceren, maar collega's kunnen bekijken en bewerken. U kunt met de Microsoft SharePoint ook creëren wiki's en blogs. Andere taken die u met Microsoft SharePoint uitvoeren kunt omvatten het beheren van takenlijsten, het implementeren van werkstromen, het analyseren van gegevens en verslagen te publiceren.
![]()
Open Text documentmanagement
Open Text Document Manager is een toepassing van de opslagplaats voor het opslaan en categoriseren van elektronische documenten. Dit systeem helpt een bedrijf om beter in overeenstemming zijn met zowel zakenreizigers als wettelijke normen. Het helpt de medewerkers voor het ophalen van specifieke documenten sneller en gemakkelijker. Met Open tekst, kunt u elektronische documenten in hiërarchieën met mappen instellen. U kunt ook toewijzen van waarderingen en kritiek van de waarde van documenten. Andere collega's zal zitten kundig voor zien uw opmerkingen. Open tekst ook of controleren de meest recente documenten die mensen regelmatig bekijken. Daarnaast is het automatisch tracks wijzigingsverzoeken, goedkeuringsprocessen en Beoordelingen. Om deze set up, zou u enkel Open tekst Document Management van grafische Workflow Designer gebruiken. U hebt ook de flexibiliteit bij het creëren van processen op basis van uw normen alsmede regelgevende agentschappen eisen. Open tekst kunt u werken vanuit andere document-authoring applicaties met inbegrip van Outlook, Excel, Word en Lotus Mail. U kunt dan slepen en neerzetten van deze documenten in Open tekst Document Management repository, met behulp van Windows Verkenner.
IBM Office documentmanagement
IBM Office Document Management is een onderdeel van IBM ECM. Dit onderdeel integreert naadloos met andere toepassingen zoals Microsoft SharePoint, Microsoft Word, PowerPoint en Open Office. Het ondersteunt ook e-mail softwaretoepassingen, zoals Lotus Notes en Microsoft Outlook. IBM Office Document Management kunt u documenten maken, individueel of met andere collega's en hen delen in werkgroepen. U kunt gemakkelijk vinden en toegang tot documenten in uw organisatie.
