In de 21e eeuw, de moderne office maakt gebruik van een grote en gevarieerde hoeveelheid van de apparatuur voor het uitvoeren van dagelijkse taken efficiënter en effectiever. Kantoorapparatuur loopt het gamma van leveringen gebruikt op een dagelijkse basis die vervangen moeten worden regelmatig aan aanzienlijke en dure stukken van apparatuur die de neiging om jarenlang van een kantoor, mits ze zijn keek na correct.
Stationaire is een traditioneel onderdeel van de office-omgeving, en blijft essentieel in de 21e eeuw. Stationaire bevat items zoals pennen, linialen, nietmachines, paperclips en andere apparatuur gebruikt voor het maken van notities en het uitvoeren van basistaken verbonden met activiteiten zoals idee brainstormen en verslaggeving, bijvoorbeeld. Blocnotes worden vaak gebruikt om minuten opnemen in vergaderingen, terwijl post-it notities worden gebruikt voor communicatie van korte berichten effectief binnen het kantoor.
Computers worden gebruikt voor een grote hoeveelheid office gebaseerde taken. Tekstverwerker programma's worden gebruikt voor notities en minuten typt en op te stellen verslagen en mededelingen, terwijl spreadsheetprogramma's zal worden gebruikt in rekening houden. Computers verlenen toegang tot het Internet, waarin zowel interne en externe communicatie-instrumenten in de vorm van e-mail, evenals immens onderzoekscapaciteiten. Het type van de computer die wordt gebruikt door een bureau zal variëren afhankelijk van wat voor werk vereist is. Een meer up-to-date computer nodig zal zijn voor desktop publishing en grafische productie pakketten, bijvoorbeeld, terwijl kantoorpersoneel laptops, gebruiken vooral als ze regelmatig werken terwijl in beweging.
Diverse voorkomende stukken van office-producten zijn ontworpen voor gebruik samen met computersystemen, en zijn meestal verbonden met hen. Het gaat hierbij om printers, waardoor medewerkers voor de productie van gedrukte kopieën van documenten zoals verslagen en rekeningen, en scanners. Scanners kunnen professionals te reproduceren van documenten en afbeeldingen op computers in digitale vorm, bijvoorbeeld voor gebruik op de website van een bedrijf, en zijn verkrijgbaar in een aantal resoluties waarin verschillende detailniveaus bieden. Duurder scanners, die met resoluties van 3200 DPI (dots per inch) en meer, zijn geschikt voor grafisch ontwerpers en professionals in vergelijkbare velden.
Andere nuttige machines meestal gevonden in kantoren omvatten het fotokopieerapparaat, waarmee werknemers om meerdere exemplaren van een document ter referentie en voor het delen met collega's en shredders. De shredder wordt steeds belangrijker met de prevalentie van identiteitsfraude. Hakselaars worden gebruikt voor het vernietigen van documenten bevatten mogelijk belangrijke informatie over een individu of bedrijf rekeningen, would-be fraudeurs verhinderen met behulp van deze informatie.
Professionals nodig hebben om te communiceren met personen binnen hun bedrijf en buiten, dus de meeste kantoren gebruik van een telefoon-systeem maken zullen. Dit systeem zal alle van de werknemers in het kantoor met elkaar verbinden en zal hebben elk ingebouwde functies, waardoor een individu aan het doorschakelen van een oproep naar een collega, bijvoorbeeld. Andere functies van de telefoonsystemen omvatten conferencing, waarmee meerdere werknemers aan bij het hetzelfde gesprek, en het bericht opname mogelijkheden. Geavanceerde mobiele telefoons, zoals de apparaten van het BlackBerry, terwijl u niet achter hun bureau kunnen ook worden gebruikt door professionals.
