Microsoft Office Communicator biedt instant messaging via tekst. De software kan worden geïntegreerd met Microsoft Office Outlook voor een verscheidenheid aan functies. Deze softwareproducten werken samen om het opslaan van de transcripties van chat-sessies in Office Communicator wordt uitgevoerd. Door te leren hoe om te zoeken van deze chat-kopieën, kunt u de volledige tekst van de chatgesprekken bekijken.
Eerste installatie
Om te beginnen de afschriften van uw Office Communicator chats op te slaan, de chatgeschiedenis inschakelt. Na het openen van Office Communicator, klik op het menu "Extra" en selecteer "opties" Klik op "Persoonlijke" te vinden van de instellingen voor het wijzigingsoverzicht. In de sectie Personal Information Manager ziet u verscheidene selectievakjes. Plaats een vinkje voor de optie "Mijn expresbericht gesprekken opslaan in de map Gespreksgeschiedenis van Outlook". Na het opslaan van uw instellingen, ga naar Outlook de belangrijkste interface. Zie je dat een map gemarkeerd "Gespreksgeschiedenis." Als u gesprekken hebben gevoerd voordat u deze functie inschakelt, vinden u die gesprekken niet in deze map. Daarom, zo spoedig mogelijk afschrift functie inschakelt.
Toegang tot afschriften
Hebt u Outlook openen, klik op de map "Gespreksgeschiedenis". Als u in Office Communicator, klik in het hoofdmenu en selecteer "Weergave Gespreksgeschiedenis" in theTools menu. Outlook vervolgens opent en toont de map Gespreksgeschiedenis. Ziet u een lijst van je verleden chats.
Transcript zoekopdrachten
U kunt ook zoeken naar een tekst van de chat in de geschiedenismap. Zoekopties trefwoorden en naam van de contactpersoon. Bijvoorbeeld, als u vergeet niet alleen dat u met een van uw vrienden basketbal bespraken, kunt u "basketbal" in de zoekmachine te vinden van de tekst van de chat. Evenzo als u zoeken met behulp van de naam van een contactpersoon wilt, kan je dat ook. Deze functie brengt alles van de chats die u hebt gehad met die bijzondere vriend. Als u op zoek bent naar de transcripten voor één contactpersoon alleen, is er een andere manier om ze te vinden. Rechtsklik op de naam van de persoon in uw lijst met contactpersonen van Office Communicator. Klik vervolgens op "Eerdere gesprekken vinden" toegang tot alleen die afschriften.
Waarschuwingen
De persoon of het team die Office Communicator ingesteld voor uw organisatie moet het inschakelen van de functies die het opslaan van de chatgeschiedenis. Bovendien, moet Office Communicator hebben reeds geïntegreerd met Outlook 2007 voor deze functie te werken. Als u niet kunt uw chat-kopieën vinden, praat met uw organisatie de IT personeel om te zien over het inschakelen van deze functies. De functie voor het opslaan van praatjegesprekken verscheen voor het eerst in Office Communicator 2007. Het bestaat niet in eerdere versies.
Gesprekken
Om te kwalificeren als een gesprek, moet u of de andere persoon hebben geïnitieerd een soort van contact met de functie voor het texting van Office Communicator. Dus, als u iemand een groet verzonden maar heb nooit een antwoord, dat nog telt als een gesprek dat in Outlook wordt opgeslagen met de andere transcripten. Conferentie chat-sessies worden ook aangemerkt als gesprekken.