Organisaties gebruiken MIS (Management Information Systems) voor het maken van uitvoerende besluiten in alle bollen en fasen van het bedrijf. Met behulp van een management informatie systeem, kan de organisatie aanschaffen, analyseren en documenteren van feiten en cijfers op alle van haar strategische bedrijfsfuncties. Zodra een analyse wordt gedaan, baseert het topmanagement van een bedrijf dan haar besluiten over de rapporten die worden gegenereerd door een MIS. Wanneer er aanpassingen in de werking zijn, kan het beheer onmiddellijk corrigerende actie ondernemen.
Er zijn verschillende hulpprogramma's van de MIS. Een organisatie kan een van hen gebruiken in isolatie of een aantal van hen tegelijk op een bepaald punt van tijd.
Transactie verwerkingssystemen (TPS)
De transactieverwerkingssysteem is de meest eenvoudige en elementaire vorm van MIS. Using zulks, kan de organisatie opnemen en vastleggen van alle van haar terugkerende en routine zakelijke transacties. Dit zijn transacties zoals orders van grondstoffen, de voorraden, de klant transacties en de verkoop.
Bedrijven registreren al hun transacties via dit mechanisme. Met deze opname kunnen ze observeren trends in de transacties. Bijvoorbeeld, als een organisatie vindt dat er in sommige maanden meer orders van de klant zijn, kan het afleiden dat er meer vraag gedurende deze maanden is. Het bedrijf kan dan stappen ondernemen om te verwerken dat de vraag door de dienst en implementeren van meer mankracht en middelen gedurende deze maanden.
Operatie informatiesysteem (OIS)
Operaties informatiesystemen zijn hulpprogramma's waarmee het plan en schema productie en assemblage functies. Met behulp van deze tools, is een manager in staat om te beslissen welke niveaus van inventaris en grondstoffen te houden, en het volgnummer productie functies. Welke component is waarna worden geproduceerd en hoe het uiteindelijke product zal worden gemonteerd is de essentie van operaties informatiebeheer. De operations manager is ook verantwoordelijk voor de inzet van mankracht voor productiedoeleinden.
Met effectieve processen het bedrijf nooit geconfronteerd met een situatie van stilstand of opraakt van materieel.
Beslissingsondersteunende systemen (DSS)
DSS (systemen der Beslissingsondersteuning) worden gebruikt door topmanagement voor de bestuurlijke besluitvorming. Deze tool maakt uitgebreid gebruik van computers, computing tools, wiskundige en wetenschappelijke modellen voor haar analyse.
Met de DSS, kan het bedrijf analyseren, onderzoeken en evalueren van alle methoden die kon worden geïmplementeerd voor gebruik in afdelingen zoals productie, verkoop, marketing en Financiën. Het bedrijf is dan kunnen kiezen voor de optie die het meest op kosten, tijd en inspanningen van zowel de menselijke als de materiële bespaart het maximale profijt trekken. Het beheer maakt dan gebruik van deze methode.
