Meest voorkomende archiefsystemen



Indiening systemen zijn geëvolueerd in de jaren van het indienen van papierwerk in de vakken voor geavanceerde software programma's die bestanden elektronisch uit het zicht opslaan. Hoewel u allerlei vandaag kiezen kunt, alle indiening systemen delen één hoofddoel: doeltreffende recordbeheer. Met diverse indiening systemen beschikbaar is het belangrijk dat de kenmerken van elk naar de meest geschikte kiezen. De meest voorkomende indiening systemen zijn eenvoudig te implementeren, en dienen als een middel om effectieve bestandsbeheer.

Alfabetische indiening

  • Alfabetische indiening is de meest voorkomende archiveringssysteem voor minder dan 5.000 records. Neerlegging door alfabetische volgorde is een systeem waar u bestanden op namen van particulieren, bedrijven, instellingen, agentschappen, onderwerpen, onderwerpen of geografische locaties woordenboek volgorde rangschikken. Dit systeem is effectief voor de cliënt of klant naam bestanden. Als de indiening onderwerpen, een relatieve index gebruiken. De index is een lijst in alfabetische volgorde van de namen van de onderwerp gekozen om te vertegenwoordigen elk onderwerp. Verwijst naar de relatieve index om erachter te komen welke onderwerpnaam om de record onder bestand.

Numerieke indiening

  • Bij het opzetten van een numerieke opbergsysteem, bestanden in de juiste volgorde met behulp van de nummers vanuit de record of een toegewezen nummer te rangschikken. De meeste systemen gebruikt een index om haalt de bestanden. Een numerieke archiveringssysteem verhoogt productiviteit als gevolg van de hogere snelheid van indiening en de koppeling naar een bestand. Ook biedt nauwkeurige identificatie en zorgt voor meer vertrouwelijkheid. Het is geschikt voor oneindige uitbreidingen en u kunt het gebruiken voor meer dan 5.000 records, in tegenstelling tot alfabetische indiening systemen.

Alfa - numerieke indiening

  • Alpha-numeric indiening gebruikt een combinatie van namen en nummers. Gewoonlijk gebruikt u dit soort archiveringssysteem met onderwerp namen en nummers. Rangschik bestanden op basis van alfabetische divisies of onderwerpregel, vervolgens door nummer categorie. Er moet een relatieve index gebruiken voor alpha-numerieke bestanden. De index zal een lijst van de codes van de getalnotatie toegewezen aan elke alfabetische division.

Papierloze indiening systemen

  • Papierloze indiening systemen komen steeds voor veel bedrijven en huizen. Het lost de behoefte aan fysieke opslagruimte en het probleem van de verloren of verkeerd geplaatste informatie. Een papierloze archiveringssysteem zorgt voor gedeelde toegang in meerdere afdelingen. Hoewel gedeelde toegang op aanvraag toegang tot records biedt, kunt u het instellen van gebruikersrechten te bekijken, bewerken, maken of bestanden verwijderen om het toegangsbeheer. Types van papierloze indiening systemen omvatten eenvoudige software programma's, documentservers en document managementsystemen.

Gerelateerde Artikelen

Wat Is de meest voorkomende zurende Agent gebruikt in Quick brood?

Wat Is de meest voorkomende zurende Agent gebruikt in Quick brood?

Scones, broden, koekjes en muffins--deze heerlijke gebakken goederen allemaal onder de paraplu van snelle broden vallen. Gemaakt na bakpoeder op de markt werd ingevoerd, afhankelijk snelle broden sterk zijn van chemische leaveners in plaats van de gi
Meest voorkomende elektronische controle-apparaten

Meest voorkomende elektronische controle-apparaten

Elektronische controle-apparaten worden meestal gebruikt voor het bijhouden van de locatie van criminele overtreders. Een crimineel te beperken tot een bepaald gebied en hun conformiteitscontrole is minder duur dan het houden van een dader in de geva
Wat plaatsen zijn de meest voorkomende hebben overstromingen?

Wat plaatsen zijn de meest voorkomende hebben overstromingen?

Overal op aarde, kan een overstroming optreden. Overstromingen worden beschouwd als water accumulatie in gebieden waar de grond normaal gesproken droog is. Overstromingen zijn de meest voorkomende natuurramp in de VS en kunnen gebeuren in elke staat.
Meest voorkomende vorm van bloed

Meest voorkomende vorm van bloed

Bloed is geclassificeerd op basis van bepaalde functies van de cellen, antigenen genoemd. Uw bloedgroep werd genetisch bepaald door je ouders typen.Wat Is de bloedgroepBloedgroep is gebaseerd op of iemands bloed bepaalde antigenen, moleculen op het o
Wat Is de meest voorkomende brood schimmel of schimmels?

Wat Is de meest voorkomende brood schimmel of schimmels?

Wie een brood broodje in de kast heeft verlaten want te lang heeft ongetwijfeld een beschimmeld brood gezien. Om te zeggen dat dit brood "verwent" of "Rotten" als het te lang bewaard is iets van een verkeerde benaming. De aanwezigheid
Meest voorkomende schouder letsel

Meest voorkomende schouder letsel

De schouder is een bal en socket gezamenlijke die is ontworpen om veel verkeer en weerstand. Het wordt gebruikt in duwen, trekken en bereiken voor objecten. Vanwege zijn betrokkenheid bij de meeste grote bewegingen, kan de schouder gevoelig zijn voor
Wat zijn de meest voorkomende maanden voor een orkaan optreden?

Wat zijn de meest voorkomende maanden voor een orkaan optreden?

Orkanen neiging om te komen tot het einde van de zomer of in de vroege herfst. Deze destructieve, krachtige, grillige stormen kunnen vol trucs, echter, en zijn niet erg voorspelbaar van jaar tot jaar. Op de lange termijn, hoewel, September is de mees
De meest voorkomende oorzaken van echtscheiding

De meest voorkomende oorzaken van echtscheiding

Er kunnen vele redenen leidt tot de ontbinding van een huwelijk. Aangezien vele staten vereisen geen paren om te archiveren van een verklaring van schuld of het geven van een specifieke reden voor hun scheiding, statistieken toeschrijven scheiding aa
Wat Is de meest voorkomende isotoop van koolstof?

Wat Is de meest voorkomende isotoop van koolstof?

De kern van elke elementaire atoom bevat protonen, neutronen en elektronen. Hoewel elk element normaal gesproken een gelijk aantal protonen en elektronen heeft, kan het aantal neutronen variëren. Wanneer een enkel element zoals koolstof atomen versch
De drie meest voorkomende uitvoerapparaten voor een Computer

De drie meest voorkomende uitvoerapparaten voor een Computer

Uitvoerapparaten zijn machines die kunnen vertegenwoordigen--- of output---gegevens die een computer genereert. De apparaten doen dit met behulp van auditieve of visuele mechanismen. Volgens psychologie professor Kent L. Norman van de Universiteit va
Hoe vindt u de meest voorkomende getallen in een Excel-programma

Hoe vindt u de meest voorkomende getallen in een Excel-programma

Bij het analyseren van gegevens in een werkblad, kan het nodig zijn om de modus, of de waarde die meestal optreedt binnen de gegevensset te vinden zijn. In Microsoft Excel kan de filterfunctie worden gebruikt om te bepalen van de modus voor gegevens
De meest voorkomende extensies

De meest voorkomende extensies

Leren van de meest voorkomende bestandstypen is een nuttige vaardigheid. Het helpt u weten wat te verwachten bij het openen van een e-mailbijlage of iets te downloaden van het Internet, evenals helpen u bepalen welk programma u moet het bestand te op
Meest voorkomende Marketing zinnen

Meest voorkomende Marketing zinnen

Reclame en marketing willen vangen de aandacht van het publiek door de presentatie van producten in innovatieve en gedenkwaardige manieren, maar de technieken en zinnen die effectief is gebleken worden gebruikt over en zolang ze effectief te zijn. Ve
De drie meest voorkomende problemen in verband met multi project planning

De drie meest voorkomende problemen in verband met multi project planning

De drie meest voorkomende problemen in verband met de planning voor meerdere project resources zijn gerelateerd aan een gebrek aan aanbod. Er is slechts zo veel dat kan worden gedistribueerd in termen van de tijd of mankracht in zelfs de grootste bed