"Niet kwellen. Organiseren,"smeekte burgerrechten Florynce Kennedy. Maar als wij haar een beetje uit zijn context te nemen mogen, het indelen van--notities--kan kwellende, ook. Evernote is een platformonafhankelijke app die helpt bij het verminderen van de lijdensweg van het krijgen van uw wet samen. Het heeft een grote, enthousiaste fans voor haar vermogen om te leggen en zo ongeveer alles organiseren en vervolgens toegang tot deze notities vanaf elk apparaat gewonnen. We hebben 14 levensreddende tips om te helpen u krijgen greep op deze krachtige tool afgerond.
1. web Clipper
De Evernote web clipper is één van de beste eigenschappen. Gebruiken om webpagina's opslaan en deze rechtstreeks aan uw notities opslaan. U kunt ook alleen fragmenten van webpagina's die u wilt opslaan. Web Clipper verslaat knippen en plakken van hyperlinks of opslaan van bladwijzers, omdat de pagina zelf wordt opgeslagen. Zelfs als de inhoud is afgebroken van het web, steeds je nog een kopie van het. Evenzo, als u het delen, de geadresseerde heeft het recht van de pagina voor hen--geen links te klikken. Aan de slag met Web Clipper, zult u moeten downloaden van een browserextensie. Evernote maakt dat gemakkelijk ook identificeren welke browser je op en krijgen de juiste extensie voor u.
2. werk Chat
De Evernote werken chat creëert een eigen werkruimte voor u en uw team om samen te werken. U kunt bespreken en ideeën in real time te delen, delen van bewerkbare aantekeningen of hele-laptops. Het is een fijne manier aan geven iedereen toegang tot de gegevens en rapporten die ze nodig hebben. U kunt zelfs uitnodigen mensen die nog geen Evernote om deel te nemen.
TipHebt u premium-versie van Evernote u dan hebt toegang tot Context, die in de inhoud van het web gerelateerde aan uw notities trekt. Vervolgens kunt u deze relevante inhoud delen met uw collega's.
3. share merkt
U kunt notities delen gebruiken om samen te werken met collega's op een project door het delen van een specifieke notitie of een hele notitieblok. U kunt ook de machtiging bepalen niveau met de mensen bent u de notities delen. Kunt u hun machtigingen naar rechtvaardige weergavebeperken, of je kan laten bewerken van de notitie. Tot slot kunt u machtigen die je uitnodigt bij zowel de notitie bewerken en zelf andere personen uitnodigen voor de notitie weergeven.
4. de presentatiemodus
Evernote de Presentatiemodus is een snelle en efficiënte manier om notities omzetten in dia's. Evernote is niet te doen alsof om te concurreren met PowerPoint. Maar wat het doet is bespaart u tijd. Door te klikken op het pictogram van presentatie, gaan uw notities direct op het volledige scherm in een eenvoudig te bladeren lay-out. Uw cursor verandert in een soort van laseraanwijzer zodat is het gemakkelijk om te zien. Sluit uw computer aan op een projector en u bent allen plaatst; hebt u een diavoorstelling klaar om te gaan-- en zonder de extra werken van de overdracht van uw notities naar een ander programma en nauwgezet het maken van een presentatie dia-door-dia. Presentatiemodus is helaas alleen beschikbaar voor premium gebruikers.
5. aantekeningen toevoegen aan afbeeldingen en PDF-bestanden
Evernote geeft u de mogelijkheid om aantekeningen toevoegen aan afbeeldingen en PDF-bestanden, zodat u belangrijke punten voor vrienden en collega's markeren kunt. U kunt tekst, pijlen, lijnen en vormen. U kunt ook pixel informatie die u niet dat geopenbaard wilt, dat wil zeggen een nummerplaataantal. Als u een fout hebt gemaakt en wilt teruggaan en uw aantekeningen wissen kunt u Aantekeningen wissen. Bovendien kunt u een aantekening samenvatting zodat collega's uw wijzigingen snel in één oogopslag kunnen zien. (Deze functie is alleen beschikbaar voor premium gebruikers.)
6. de uitvoer merkt
U hebt ongetwijfeld enkele belangrijke dingen opgeslagen in Evernote na verloop van tijd. U kunt een lokale kopie opgeslagen van alles, indien voor geen andere reden dan gemoedsrust. Evernote maakt het gemakkelijk om te exporteren en archiveren van nota's en notebooks voor uw PC of Mac. Zelfs als u geen internetverbinding hebt, zult u nog steeds toegang hebben. U kunt ook deze notities herstellen naar Evernote, wanneer u maar wilt. Het proces om te exporteren en notities herstellen is eenvoudig. Volg deze instructies voor een stapsgewijze handleiding.
7. e-mail naar Evernote
Hebt u de Plus, Premium of Business versies van Evernote, u kunt e-mails rechtstreeks naar uw Evernote account waar ze worden automatisch opgeslagen als notities. Dat is handig als u bezig bent met een project en een klant stuurt u e-mails. Alle van uw klant e-mails kun je samen met uw project. Evernote biedt u met een e-mailadres, die u zult moeten sturen van e-mails naar uw account. (Je kunt vinden dat in de Accountinstellingen, die u met deze instructies vinden kunt.) Het is een goed idee om het opslaan van Evernote het e-mailadres aan uw contactpersonen, zodat u niet hoeft te onthouden elke keer.
8. uitgebreid zoeken trucs
Notities opslaan is slechts de helft van de slag. U wilt kunnen ze snel te vinden. U kunt Geavanceerd zoeken syntaxis gebruiken om te zoeken op datum, tags, titels, updates, type media, of zelfs of de notitie werd gecodeerd. Hier is een hele lijst van zoekvariabelen.
9. Beveilig uw notities
Evernote biedt een aantal manieren om te houden van uw notities, veilige, beveiligde en beschermde. Bent u een Plus gebruiker of hoger, kunt u een passcode lock beveiligen uw mobiele app, het toevoegen van een extra laag van veiligheid. Alle gebruikers kunnen de verificatie in twee stappen. Buiten een gebruikersnaam en wachtwoord moet u ook dan een verificatie-code, meestal texted naar uw smartphone. Online bankieren is steeds vereisen dit soort tweestaps proces dus als u wilt dat uw Evernote account opgesloten als Fort Knox, verificatie in twee stappen is een vrij goede manier om het te doen. De volgende video toont u het instellen van verificatie in twee stappen.
10. Evernote voldoet aan Outlook
Bent u een Outlook-gebruiker? Evernote introduceerde onlangs een nieuwe invoegtoepassing voor u. Evernote voor Outlook kunt u e-mails of hele draden van e-mails in een notitieblok opslaan. Het verbetert de productiviteit door te laten u snel en gemakkelijk verplaatsen belangrijke e-mails naar Evernote, tags en opmerkingen rechtstreeks aan de e-mail toevoegen, voordat u het verzendt. De e-mail zelf wordt opgeslagen als een bewerkbaar opmerking.
11. audionotities
Als u niet typt, zult u liefde Evernote de mogelijkheid om opnemen van uw stem en zet hem in een notitie. iPhone-gebruikers zal worden vertrouwd met het pictogram microfoon van texting en u kunt die dicteren van een notitie direct in Evernote zo goed. Evernote heeft echter zijn eigen audio functie die audio als een .m4a dossier zal opnemen. Deze functie neemt u dan louter dicteren en maakt het mogelijk om het opnemen van vergaderingen en lezingen. U kunt zelfs in de notitie terwijl Evernote records typen. De volgende video van Steve Dotto verklaart de audiofunctie.
12. Maak een inhoudsopgave
Een Inhoudsopgave is een nette manier om maken het gemakkelijk om uw notities vinden in een bepaalde notitieblok. De eenvoudigste manier om een inhoudsopgave voor uw notities maken is het selecteren van alle notities in het notitieblok. U zult automatisch een menu zien. Een menu-optie zullen Maken tabel van de opmerking van de inhoud. Klik dan op deze, en een aparte nota met de inhoudsopgave wordt gegenereerd. Dit is ook handig voor notities die u deelt in een chat werk, want het geeft uw medewerkers toegang tot al uw notities op eenvoudige wijze. U kunt ook een inhoudsopgave met behulp van opmerking links, aangetoond in de volgende video.
13. stack stelt vast
Stapelen van laptops kunt u groeperen laptops samen die een bredere thema delen. Stapelen van laptops slechts gaat slepen en neerzetten van een notitieblok op een ander. Voer een nieuwe naam voor de notebook-stack en klikt u op Stapel maken.
14. samenvoegen merkt
Nota's hebben de neiging te stapelen in een ongeorganiseerd manier, als je niet voorzichtig bent. Het kan ook zijn dat een groep van individuele notities plotseling presenteren zich als nuttiger als gecombineerd tot een enkele noot. Evernote eenvoudig samenvoegen veel notities in één. Selecteer gewoon de notities die u wilt samenvoegen, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens samenvoegen.