Microsoft Access is vooral handig als een relationele database, als u de gewenste informatie kunt vinden. Access biedt verschillende opties voor het navigeren tussen records, alsmede het navigeren tussen tabellen, query's, formulieren en rapporten via de navigatieknoppen. Verschillende objecten bieden lichtjes verschillende Navigatieopties, waar sommige toestaan voor aanpassing en anderen dat niet doen. Of u nu met behulp van de ingebouwde navigatieknoppen of maken van uw eigen, kunt u uw gegevens zoeken in Microsoft Access met deze hulpprogramma's.
Tabellen en query 's
De werkbalk van de record selectie op de bodem van de pagina vindt u de meeste rechttoe-rechtaan recordnavigatie. U kunt selecteren van de eerste of laatste record, terug en één record tegelijk doorsturen of springen naar een bepaalde paginanummer. U kunt ook een nieuwe record of het zoeken naar records op basis van bepaalde criteria. Als u wilt zoeken meerdere records op basis van zoekwoorden, drukt u op CTRL + F om het "Zoeken en vervangen" venster te openen.
Formulieren
Naast de ingebouwde werkbalk bieden formulieren aangepaste recordnavigatieknoppen, toegankelijk via het formulier "ontwerpweergave." Het venster "Zoeken en vervangen" is ook beschikbaar op formulieren, zodat u kan zoeken op een of meer records met zoekwoorden. Formulieren ook kunnen u toevoegen een drop-down combodoos om te zoeken naar records gevestigd in bepaalde velden, zoals "Achternaam" of "Werknemer-ID-nummer." Dit hulpprogramma verhoogt de toegankelijkheid voor de eindgebruiker, en wordt gemaakt door het invoegen van een keuzelijst met invoervak een optie "Een Record op mijn formulier zoeken" wanneer daarom wordt gevraagd.
Verslagen
Verschillende weergaven van een rapport bieden verschillende recordnavigatie opties. In de "Rapportweergave," het "Zoeken en vervangen" venster is actief en kunt u een of meer records met sleutelwoorden te zoeken. Maar, het niet de record selectie-werkbalk wordt weergegeven. Afwisselend, de weergave van de "Afdrukvoorbeeld" de record selectie-werkbalk wordt weergegeven, maar is niet doorzocht met het venster "Zoeken en vervangen". Deze verschillen zijn representatief voor het rapport beperkt interactiviteit.
Objecten navigeren
Access biedt verschillende opties voor het schakelen tussen verschillende objecten van de database. Voor een beperkte selectie van veelgebruikte formulieren en rapporten wellicht het maken van een besturingselement voor recordnavigatie een goede oplossing. Nieuwe toegang tot 2010, het werkt net als het schakelbord van Access 2003, een hoofdformulier die aan begin openstellen kan bijeenkomen. Een navigatie-formulier wilt maken, maakt u een nieuw formulier en selecteer de opties "Navigatie". Toegang tot een willekeurige tabel, is query, formulier, rapport of macro mogelijk door het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van het scherm. Het kan worden geminimaliseerd wanneer niet in gebruik of gemaximaliseerd als u wilt weergeven van alle objecten in de database.
