De regels en rechten voor het gebruik van Microsoft-software zijn vele. Software is een intellectueel eigendom, wat betekent dat de eindgebruiker koopt een licentie om de software te gebruiken maar beschikt niet over de software regelrechte. Wat de individuele of zakelijke gebruiker wil doen met haar Microsoft software rechten zal bepalen welk licentieprogramma het beste is en welke regels moeten worden gevolgd om te voldoen aan de eindgebruiker licentieovereenkomsten (EULA). Of een enkele vergunning nodig is, of duizenden, bestaan regels ter bescherming van Microsofts investering in haar software en, tegelijkertijd, leveren de vele soorten licentieprogramma's voor de menigten van bedrijven die ze verlangen.
Full Packaged Product en OEM System Builders
Full Packaged Product (FPP) en Original Equipment Manufacturer (OEM) System Builder licentieprogramma's voor eindgebruikers die zeer weinig licenties wilt uitvoeren van Microsoft software--gewoonlijk vier of minder nodig. Met een Microsoft FPP, één licentie is gekocht en is beschikbaar om op slechts één computer te installeren. Wanneer een andere computer moet dezelfde software, moet een andere licentie te worden aangeschaft.
Een OEM-licentie is wanneer software rechten voor mediagebruik zijn voorgeïnstalleerd en met een stuk van hardware, zoals een nieuwe computer opgenomen. De Microsoft licentie kan niet worden overgebracht naar andere hardware. FPP en OEM licenties zijn licenties voor eeuwigdurende, wat betekent dat de rechten op het gebruik van de software blijven zolang de eindgebruiker de gebruiksrechtovereenkomst voldoet.
Open, Select en Enterprise licenties
Open, Select en Enterprise licentieprogramma's van Microsoft licentieverlening bieden kortingen voor eindgebruikers die willen kopen overal van vijf tot duizenden licenties--typisch voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen. In tegenstelling tot FPP, echter vereisen deze drie volumelicentieprogramma's niet de eindgebruiker om licenties voor elke computer die de software worden geïnstalleerd moet op. In plaats daarvan, een enkele licentie sleutel wordt gebruikt. De kosten worden gemeten in het aantal "plaatsen" of "desktops." Afhankelijk van het programma zijn extra voordelen opgenomen, zoals Software Assurance (SA). Met SA, de werkzaamheden vermag zijn software-investering maximaliseren door te genieten van uitgebreide technische ondersteuning, opleiding en nieuwe versie rechten. Kosten worden betaald aan de voorkant of verspreid in gelijke jaarlijkse termijnen, afhankelijk van het licentieprogramma.
Campus en School overeenkomsten
Microsoft Campus en School overeenkomsten zijn abonnement gebaseerde programma's voor volumelicentieverlening voor kwalificatie opvoeders, zoals peuterspeelzalen, elementaire, secundair en hoger onderwijs scholen. In tegenstelling tot de FPP en OEM licenties, bieden Campus en School overeenkomsten nonperpetual licenties, waarmee de eindgebruikers de gebruiksrechten op de software gedurende een bepaalde periode van tijd. De overeenkomsten bieden extra voordelen zodat beheerders met softwaredistributie en licentiebeheer. School overeenkomsten bevatten ook scherp geprijsde volumelicenties aan openbare musea en bibliotheken.
Online abonnement
Online abonnement vergunningen biedt bedrijven een abonnement gebaseerde volume-licentieprogramma voor degenen die moeten vijf of meer gebruikers en toegang tot de Microsoft Business productiviteit Online Suite (BPOS). In dit type licentieprogramma, Microsoft beheert de informatie technologie-infrastructuur van het bedrijf en behandelt alle softwareactivering en beheer. Bovendien, kan het bedrijf betalen voor de dienst op een maandelijkse basis, waar andere volumelicentieprogramma's betaling al vooraf of in gelijke jaarlijkse termijnen. Online abonnement licenties zijn nonperpetual, wat betekent dat de eindgebruikers hebben de gebruiksrechten op de software alleen tijdens de voorwaarden van de overeenkomst.
ISV Royalty Licensing
De onafhankelijke Software Vendor (ISV) Royalty Licensing-programma van Microsoft kunnen de schrijvers en ontwerpers van de software Microsoft-producten combineren met hun eigen. Kortom, de ISV ontwerpt, bouwt en test een oplossing en vervolgens pakketten en verkoopt het samen met een licentie voor een of meer Microsoft-producten, zoals Microsoft Office Excel 2007. Microsoft kan de ISV om een vergunning te kopen en mogelijk maakt om reimage, of kopie, de Microsoft-oplossing op fysieke media worden gecombineerd en verkocht met de ISV's software. Bovendien kon een ISV vooraf-installatie van een Microsoft-product op de hardware en verkopen het pakket als geheel, net als een OEM-licentie.
Diensten van de Provider licentieovereenkomst
Een Microsoft Services Provider licentie overeenkomst (SPLA) is voor bedrijven die geen fysieke software ontwikkelen, maar in plaats daarvan zijn in het bedrijf van hosting softwarediensten en applicaties voor klanten. Een SPLA-licentie staat het bedrijf naar de Microsoft-producten combineren het met haar diensten moet worden meer productieve en winstgevende met van de zakelijke klanten.
