De Internal Revenue Service ontwikkeld het jaarlijkse rendement van formulier 944 voor het verlichten van de kleine bedrijven van de last van het indienen van kwartaal formulier 941 rendement. De 941 en 944 vormen worden gebruikt om het verslag van de federale inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare bedragen onthouden werknemer salaris. De werkgever meldt ook zijn deel van de sociale zekerheid en Medicare. Zodra u zich bij de IRS als werkgever registreert, kunnen enkele omstandigheden u stoppen met het indienen van een formulier 944, zelfs als er geen werknemers zijn.
Als u Had werknemers gedurende het jaar
Als je had zelfs één werknemer op elk gewenst moment tijdens het kalenderjaar, moet u een formulier 944 indienen. Het maakt niet uit hoe weinig de werknemer verdiende. Zelfs als de werknemer het loon verdiend in het voorgaande jaar, moet u uw indiening eis dat lonen betaald gedurende het kalenderjaar, baseren. Bijvoorbeeld, als u betaald uw medewerkers per week na het einde van de werkweek, u afgegeven payroll in januari voor de gewerkte uren in December. Omdat u alle lonen aan de belastingdienst op basis van een kalenderjaar melden, moet u een formulier 944 voor de lonen in januari afgeven.
Als u geen werknemers of uw bedrijf sluit
Als u niet langer werknemers hebben en niet verwachten dat wij in de nabije toekomst het inhuren van een, kunt u een definitieve 944 terugkeer indienen. Ook, als u uw bedrijf sluit, bestand een definitieve 944 terugkeer. Markeer het vak op formulier 944, pagina 2, deel 3 en voer de datum van uw laatste salaris. Omvatten een opmerking met uw rendement adviseren de IRS wie en waar payroll zal worden bewaard.
Als u uw juridische bedrijfsstructuur
Misschien u begon uw bedrijf als een partnerschap en bent nu een eenmanszaak. Moet u wellicht een nieuwe werkgever identificatienummer, of EIN te verkrijgen. Bestand een uiteindelijke 944 terugkeer en een overzicht van de aard van de wijziging, zoals het partnerschap voor de eenmanszaak, wanneer de wijziging is opgetreden, alsmede de naam en het adres van het individu behoud van uw salarisadministratie records bevatten.
Als u uw bedrijf verkopen
Moet u uw bedrijf verkopen, moet u bestand een definitieve 944 terugkeer en rapporteren alle van de lonen die u aan uw medewerkers betaald. De nieuwe eigenaar is verantwoordelijk voor het melden van de lonen betaald na de verkoop. Dezelfde regels gelden als in uw bedrijf worden samengevoegd met een ander.
