Multimediasystemen, de integratie van beeld en audio-bestanden in een enkele presentatie of project, moeten fundamenteel veranderd de aard van de informatie- en communicatietechnologie in de moderne wereld, die alles van klas presentaties en zakelijke bijeenkomsten. Aangezien de technologie heeft gevorderd, multimediaformaten ontwikkelt geen alleen geworden robuuster, maar ook meer draagbaar, zodat multimedia aan eenvoudig invoeren nieuwe ruimten. Zoals met elke dramatische transformatie, echter heeft de alomtegenwoordige gebruik van multimedia-indelingen zowel voor- en nadelen voor de manier waarop we informatie doorgeven en communiceren.
Voordeel: Overdraagbaarheid en flexibiliteit
De hoeveelheid informatie die was kan zodra bevatte in hele bibliotheken nu worden opgeslagen in een enkele server of harde schijf. Volgens onderzoekers aan de Universiteit van Southern California, digitale gegevensopslag (multimedia-informatie opgeslagen in computer formaten) ging voorbij van analoge gegevens (informatie in boeken, Kranten of andere traditionele indelingen) in 2002. Door 2007 concludeerde dat hetzelfde onderzoek dat 94 procent van's werelds gegevens was opgeslagen in digitale vorm, tonen de explosieve groei van de sector als een manier om informatie op te slaan.
De draagbaarheid van digitale multimedia-indelingen niet alleen maakt hen gemakkelijker te vervoeren, maar zorgt voor meer uitgebreide manipulatie van de informatie. Informatie die snel kan worden opgeroepen op een computer en gemengd met andere bestanden en indelingen wordt gemakkelijker aangepast aan een specifieke behoefte of doelgroep. Multimedia-indelingen zijn ook zeer bewerkbare en kunnen gemakkelijk worden aangepast aan nieuwe realiteiten.
Nadeel: Compatibiliteit en afhankelijkheid
Terwijl de computers en multimedia-indelingen informatie verzamelen en communicatie taken aanzienlijk vereenvoudigen kunnen, kunnen ze ook maken informatieopslag en overdracht afhankelijk van de onderhoud van het netwerk van de computer. Meer in het bijzonder vereisen multimedia-indelingen en de apparaten die spelen of bewaar ze een constante aanvoer van macht en frequent bijwerken, een feit dat in de meer afgelegen gebieden problematisch kan worden.
Aangezien technologie snel evolueert, compatibiliteit tussen verschillende apparaten ook een probleem kan zijn wanneer u probeert te verplaatsen of afspelen van multimedia-inhoud. Zelfs een eenvoudige storing, serverfout of wijzigingen tussen formaten, zoals iedereen die verwoed worstelde een computer verbinden met een incompatibele projector, voordat een presentatie weet al te goed, kunnen vertragen een presentatie of permanent beschadigen de gegevens in de indeling.
Nadeel: Kosten en toegang
De verspreiding van multimedia-indelingen en computerapparaten kan vertegenwoordigen een aanzienlijke kosten voor schooldistrict of bedrijven uitvoeren van multimediaprogramma's. Als de wereld in het algemeen tendens naar een groter gebruik van elektronische apparaten en computers, de factor van kosten kan ook betekenen dat organisaties die niet zijn kunnen bijhouden met technologie om financiële redenen of geografische isolatie snel achterblijven. Een 2009 door de ons Federal Communications Commission, bijvoorbeeld, bleek dat over een derde van ons huishoudens hebben niet een snelle internetverbinding, maken een aanzienlijke ongelijkheid bij de toegang tot kwalitatief hoogwaardige Web inhoud als streaming video.
Voordeel: Rijke en gevarieerde informatie
Terwijl sommige beter reageren en kunnen assimileren visuele representaties van informatie, vinden anderen luisteren naar informatie een eenvoudiger manier om te begrijpen. Het grote voordeel van multimedia-indelingen is ongetwijfeld de mogelijkheid om al deze leren en begrip stijlen in een enkel informatie-indeling opnemen. Het resultaat is een vollediger en aantrekkelijke presentatie van de informatie die erin slaagt om rekening te houden met alle leden van het publiek.
Of in een klaslokaal, op de lijn van een video-telefoon bel of multimediasystemen Maak in een bestuurskamer van de Raad van, overtuigende en eenvoudige vertegenwoordiging van informatie, het verhogen van het publiek kunnen concentreren op en het volledig begrijpen van de informatie. Achtentachtig procent van de Amerikaanse openbare school leerkrachten, volgens een studie van de 2009 door het National Center for Educational statistieken, kies een computer geïntegreerd instructie tijd, een grote meerderheid van de 99 procent van de leerkrachten die toegang tot de systeembronnen op de computer hebben.