Pennsylvania wet voorziet non-profit organisaties met een vrijstelling van BTW in sommige situaties, maar niet allemaal. Ervan uitgaande dat een non-profitorganisatie van de staat voldoet voor een vrijstelling, zal de organisatie niet moeten betalen sales tax op items zijn aankopen voor gebruik bij de uitvoering van haar charitatieve doeleinden. Items gekocht voor enig ander gebruik zijn echter onderworpen aan BTW. Ook, als de non-profit organisatie zich bezighoudt met de verkoop van belastbare artikelen, de organisatie is vereist voor het verzamelen van omzetbelasting op de producten die het verkoopt en het terugverwijzen naar de staat.
Aanvraag voor vrijstelling van omzetbelasting
De Pennsylvania Department of Revenue is verantwoordelijk voor toezicht op naleving van de belastingwetgeving van Pennsylvania. Een non-profit organisatie, geleid door de wens een vrijstelling van omzetbelasting moet het indienen van een aanvraag voor de vrijstelling met het departement op formulier Rev-72, die beschikbaar is met instructies op de website van de afdeling (zie bronnen). Er zijn vijf eisen voor een non-profitorganisatie in aanmerking komen voor een vrijstelling van omzetbelasting: doel van de organisatie moet charitatieve; zijn motieven mogen geen bevatten geen winst voor particuliere doeleinden; een substantieel deel van haar diensten moet gebeuren kosteloos; een aanzienlijke en onbepaalde groep personen moet een legitieme focus van een liefdadigheid en profiteren van de organisatie de diensten; en service van de organisatie moet het verlichten van enkele last op de regering.
Ondersteunende documentatie
De non-profitorganisatie van toepassing voor een belastingvrijstelling verkoop omvat tevens ondersteunende documentatie met betrekking tot de vijf voorschriften. Dergelijke documentatie dient een kopie van een organisatie-document waaruit blijkt dat, in geval van ontbinding of verkoop van de organisatie, geen batig saldo zal worden gebruikt voor privé doeleinden--dat is, het batig saldo moeten worden aangewezen voor donatie aan een ander goed doel. Een kopie van de meest actuele financieel memorandum van de organisatie aanbieding van baten en lasten voor de organisatie, of een voorgestelde begroting in dat met dezelfde gegevens als de organisatie onlangs is opgericht. Hoewel een federale fiscale vrijstelling niet een voorwaarde voor een vrijstelling van de omzetbelasting van Pennsylvania is, een kopie van een document of een federale indiening gerelateerd aan de organisatie van belasting vrijgesteld status moet worden opgenomen met de toepassing.
Certificaten van vrijstelling
Zodra de non-profitorganisatie van toepassing is goedgekeurd, kan het in het algemeen objecten gebruikt te maken van haar diensten vrij van omzetbelasting door het verstrekken van de leverancier met een certificaat van vrijstelling staat goedgekeurde kopen. Een certificaat formulier is beschikbaar op de website van de Department of Revenue (zie bronnen). Het formulier moet gevuld-out volledig effectief te zijn. De certificaten kunnen niet worden gebruikt voor de aankoop van artikelen die niet specifiek worden gebruikt in het verstrekken van liefdadige diensten van de organisatie. Ook zijn bouwmaterialen gekocht door de organisatie die worden gebruikt en een vast onderdeel worden van onroerend goed niet vrijgesteld van belastingen.
Verkoop door de non-profit organisatie
De vrijstelling van omzetbelasting geldt meestal voor aankopen door de non-profit organisatie, niet voor de verkoop van belastbare items. Zoals een winstmakend bedrijf, moet een non-profit organisatie die zich bezighouden met dergelijke verkoop registreren met de Department of Revenue, verzamelen van de sales tax en stuur het naar het departement op kwartaalbasis. Sales tax is nog steeds van toepassing zelfs wanneer de organisatie is de verkoop van belastbare producten aan haar eigen leden, ongeacht of een winst op de verkoop wordt geboekt.