Een kantoorbediende automatisering vult doorgaans een lagere-tot midden-grade rol binnen de administratieve functie van een bedrijf of organisatie. Ze vindt u behandeling van een matrix met taken waarbij met behulp van verschillende software-applicaties. Ze kan ook worden gevonden met behulp van office computersystemen om correspondentie en dergelijke te maken. Betalen voor een beginnend is meestal ten minste $5 tot $8 per uur boven de federale minimumloon. Ervaring of onderwijs is ook meestal vereist.
In het algemeen, hebben veel soorten organisaties meestal een aantal posities voor office automatisering griffiers. Bijna alle werken meestal onder ten minste algemeen toezicht. Als zij ervaring opdoen, maar kunnen ze worden teruggezet naar toezichtstaak noodzakelijk zijn na verloop van tijd. Het is deze griffiers die houden van controle over bestanden van de correspondentie, rapporten en technische documenten. Bovendien, ze maken ook gebruik van een breed scala aan steun kantoorapparatuur en materialen. Dit omvat multiline telefoon systemen en kopieer machines.
De meeste organisaties hoeven deze griffiers Selecteer hen volgens bepaalde fundamentele criteria. In het algemeen, is eenjarige clerical of office ervaring nodig om het verkrijgen van een positie. Echter meestal twee jaar community college of beroepsopleiding/technische school ervaring zullen in aanmerking komen ook. Bovendien vereisen de meeste posities een minimumniveau van het typen van vermogen. Overal is van 30 tot 50 woorden per minuut de norm als het gaat om deze eis.
Nieuw-ingehuurd office automatisering griffiers verwachting meestal flexibel in termen van verschuivingen, dagen en uren gewerkt. Deze griffiers worden ook verwacht te bekwamen in het gebruik van grammatica, spelling en interpunctie. Dit is omdat ze over het algemeen degenen die verantwoordelijk zijn voor het draaien van een ruw ontwerp-document in een afgewerkt product. Goede kantoor automatisering griffiers zijn ook vrij goed georganiseerd. Dat komt omdat ze vaak verwacht om te stellen en vervolgens het handhaven van een verscheidenheid van office bestandssystemen.
Bijna elke kantoorbediende automatisering moet beschikken over goede klant dienst vaardigheden. Dit is omdat de meeste antwoord telefoon gesprekken en groet bezoekers aan de business. Ook zijn ze vaak degenen die klanten doorverwijzen naar de juiste kantoor of persoon binnen de organisatie wordt gevraagd. Ze wellicht ook verantwoording voor de behandeling van klachten van klanten. Daarom moeten ze een goede greep van de voorkant van de organisatiestructuur van het bedrijf.
Hoewel de meeste kantoor automatisering klerk banen in het bedrijfsleven als instap worden beschouwd, is er een potentieel voor vooruitgang. Veel bedrijven zijn sterk afhankelijk van deze werknemers om een grote hoeveelheid back-office activiteiten, in feite. Degenen met geen clerical ervaring maar met onderwijs of beroepsopleiding vaak profiteren van deze banen. Dat komt omdat steeds grotere verantwoordelijkheid en hogere lonen komen vaak met deze standpunten. En als uitstekende bekwaamheid wordt aangetoond, promotie naar de standpunten van de Raad van toezicht kan ook het gevolg.