OSHA (Occupational Safety and Health Administration) stelt richtsnoeren om te bepalen of een kantoor de toepassing zijnde procedures en regels volgt. Veiligheid richtsnoeren omvatten onderwerpen zoals brandveiligheid, rookalarm, milieu, ergonomie en gevaarlijke stoffen. Instandhouden van een veilige omgeving voor werknemers bevordert een productieve werkomgeving en een succesvol bedrijf.
Brandveiligheid
Werkgevers moeten het houden van een brand risico-evaluatie. Dit zal het bepalen van de omvang van de brand veiligheid materialen die u nodig in uw kantoor hebben zult. Medewerkers moeten worden geïnformeerd over brand veiligheidsrisico's. Een noodplan, met inbegrip van de exit-strategie, moet worden bedacht. Personeel moet informatie ontvangen over de noodplan en opleiding. Als onderdeel van het noodplan, de werkgever moet het maken van een plan voor de afgifte van een waarschuwing in geval van een brand. De werkgever moet informatie over het detecteren van een brand en moeten installeren van noodverlichting, vuur veiligheidssignalering en brandbestrijding apparatuur. Ze moeten het vaststellen van voorzieningen voor ontsnapping.
Alarmen
Rookmelders moet worden geplaatst in elk kantoor. Rookmelders zijn vereist in kantoorgebouwen, waar mensen met een handicap gebruik van liften. In dit geval moet de rookmelders in de liftschacht, een lift lobby en een lift machine kamers zich bevinden. Alle geïnstalleerde rookmelders moet volledig functioneren. Rookmelders kan niet worden bedekt of geblokkeerd.
Milieu
Licht dat op of achter een computer schijnt moet niet te licht, als het leiden vermoeide ogen en hoofdpijn tot kan. Met behulp van een lichte diffuser of venster blinds kunt diffuus licht. Kantoren moeten goede ventilatie en lucht stromen. Bureaus en stoelen moeten niet worden geplaatst voor of onder Ventilatiekanalen. Lucht diffusoren kunnen helpen ventileren kantoren. Temperaturen moeten variëren van 68 tot 74 graden Fahrenheit tijdens de winter en 73 tot en met 78 graden Fahrenheit in de zomer. Relatieve luchtvochtigheid moeten variëren van 30 tot 60 procent.
Ergonomie
De ergonomie van het woord verwijst naar de lichaamshouding. Veilige en gezonde ergonomie betekent dat het lichaam natuurlijk wordt uitgelijnd. Stress en spanning aan het lichaam wordt verminderd met natuurlijke uitlijning. Werkplek (bureaus, stoelen en computers) moeten ergonomisch zijn ingesteld te elimineren stress op het lichaam.
Gevaarlijke stoffen
Ongemak en ernstige gezondheidsproblemen kunnen worden veroorzaakt door gevaarlijke chemische stoffen en materialen op de werkplek. Vluchtige organische stoffen en agressieve reiniging chemicaliën kunnen een negatief effect bij werknemers veroorzaken. Deeltjes van computers en machines kunnen gevaarlijk zijn. Bijvoorbeeld, deeltjes uit faxmachines of laserprinters kunnen leiden tot gezondheidsproblemen. Neem contact op met de machinefabrikant om uit te vinden als de apparatuur verontreinigende stoffen stoot. Plaats de machine in een goed geventileerde ruimte. Nieuwe apparatuur moet lucht uit op een geventileerde plaats voor een paar dagen vóór eerste gebruik.
