Er zijn verschillende redenen dat een bedrijf voor open office ontwerp kiezen kan. Knoll, Inc., een bedrijf dat is gespecialiseerd in office ontwerp, zegt dat soms deze keuze een afweging van de kosten is, maar in de meeste gevallen een open office design helpt bij het ondersteunen van samenwerking of vermindert de hiërarchie binnen de organisatie. Executive business consultant die Kristin Arnold is van mening dat open office ontwerp bevordert communicatie en teamwerk. Een open office-ontwerp omvat een "pod" of de kast voor individuele werk en andere gebieden voor team bijeenkomsten. De overgang van gesloten deuren naar de open office vereist echter een verschuiving in office etiquette, omdat zoveel van het voorheen privé openbaar wordt.
In een open kantoor, kunnen uw collega's niet waarderen uw lunch geuren. Hetzelfde geldt voor luchtverfrissers, Keulen en parfum. Overwegen in een daarvoor aangewezen gedeelte eten als anderen kunnen overwegen dat uw voedsel ruikt offensief. En zorgen dat andere geuren die u gebruikt subtiel zijn.
Een van de grootste schendingen in office etiquette doet zich voor bij ruis. Mensen vergeten vaak dat hun kast niet een gesloten omgeving. Lawaai draagt in een open office design, zegt Knoll. Vergeet niet om uw stem naar beneden wanneer je op de telefoon; gebruik niet de speakerphone optie; en don't call van het kantoor naar een collega. Aangezien er veel gaande is in een open office-ontwerp is, is het goede kantoor etiquette worden attent over toe te voegen. Instellen van uw mobiele telefoon te trillen, raadt Knoll.
Hebt u een grote hoeveelheid kopiëren te wachten op een ideale tijd wanneer er minder behoefte is voor anderen om zich te concentreren of als er minder mensen in het gebied. Kristin Arnold zegt het is goed om te onthouden dat vergaderingen, zelfs geïmproviseerde evenementen samengesteld uit slechts een paar mensen, moeten plaatsvinden aangewezen gebieden te voldoen in plaats van afleiden van uw buren.
Office etiquette omvat opruimen na jezelf en verrommeling niet gemeenschappelijk doorgangen of gedeelde stations. Uw prullenbak gooien, duwen in de stoelen, dingen terug te zetten waar ze horen nadat je ze gebruiken, zegt Arnold. Deze kleine overwegingen gaan een lange manier in termen van krijgen samen met anderen in een open kantoor.
Persoonlijke gesprekken discreet behandelen. Behandeling van uw eigen bedrijf openbaar zet zowel u en de mensen die u in onhandig of ongemakkelijke situaties horen. Knoll zegt dat geldt ook voor zakelijke vertrouwelijkheid. Neem het in een conferentieruimte of maak een wandeling naar het beschermen van uw privacy en die van anderen.
Open kantoren stimuleren samenwerking, maar dat betekent niet dat iedereen meteen toegankelijk is voor u wanneer u ze nodig hebt.
Arnold zegt werknemers moeten "Stel je een deur" en klop op een partitie, alsof er een echte deur.
Ze voegt eraan toe dat als je iemand aandachtig op het werk ziet, is het beter om te wachten op een ander tijdstip te onderbreken. Zij beveelt aan dat werknemers een werkelijke "niet storen" teken of andere middelen gebruiken om aan te geven wanneer ze niet beschikbaar aan anderen.
Knoll zegt dat de meest doeltreffende richtsnoeren voor open kantoren omvatten de bijdrage van de werknemers. Als u merkt dat problemen en heb een idee over hoe aan te pakken hen, doen.
Een enquête door de corporate architectenbureau, Gensler, bleek dat 50 procent van hun werknemers zei dat ze zou een extra uur per dag werken als ze een betere werkplek hadden.
Gervais Tompkin, vice president van Gensler van San Francisco kantoor, zegt dat het is het beste te maken van een "activiteit portret" volgen de patronen in het netwerkverkeer in het kantoor en het bepalen van het werkelijke gebruik van verschillende gebieden in de open office. Dit kan het bepalen van het rangschikken van het gebied, dus het is gebruiksvriendelijker.
