Het werkblad computergebaseerde is een enorme hulp aan degenen die moeten invoeren en beheren van gegevens, en softwareprogramma's worden steeds krachtiger in hulp aan gebruikers met deze taken. Microsoft Excel is uitgegroeid tot's werelds populairste programma onder werkblad gebruikers vanwege de vele krachtige eigenschappen en functies. Gebruikers kunnen door de opmaak van werkbladen voor hun specifieke functies in plaats van in een generieke mode, Excel zelfs effectiever maken.
Rijen en kolommen
Bij de beslissing over formaten voor uw werkmappen, moet een van de eerste overwegingen welke gegevens in kolommen in rijen, en die zal gaan. Het wordt beschouwd als standaard zet de grotere hoeveelheden gegevens in rijen en de geringe bedragen in kolommen. Opmaak van het werkblad op deze manier zal blijken te zijn gunstig weergeven, bewerken en afdrukken.
Formaat aan uw doel
Denken over het doel of de doeleinden van uw werkblad voordat u begint met het ontwerpen van het loodst u beter opmaak keuzes te maken. Het opmaken van uw werkblad met betrekking tot de manier waarop die het lijkt op het computerscherm als het werkblad wordt voornamelijk bekijken. Voor een werkblad dat moet worden afgedrukt en gedistribueerd, moet u zich concentreren op het regelen van de rijen, kolommen en koppen, zodat ze goed op de afgedrukte pagina's passen en zijn gemakkelijk te lezen. Een werkblad dat moet vooral gebruiksvriendelijk voor gegevensinvoer of importeren van gegevens zou worden opgemaakt met betrekking tot het vergemakkelijken van die taken.
Formaat voor de toekomst
Ontwerpen van uw werkblad opmaken met de toekomst in gedachten is een slim idee die u en de gebruiker die na u een heleboel tijd en moeite komt kunt besparen. Uw werkblad zo opmaken dat het is begrijpelijk voor iedereen die wellicht te gebruiken doordat de koppen beschrijvende. Zij moeten worden in een lettertype en stijl die hen onderscheidt en maakt het duidelijk ze koppen en niet meer gegevens. Niet zomaar berekende resultaten in een plaats waar u weet te vinden, maar hen een duidelijk label en gebruiken van lijnen of arcering te laten opvallen, zodat iedereen zal weten waar ze zijn. Ten slotte, het opmaken van uw werkblad op een manier die maakt het eenvoudig uit te breiden. De locaties voor de gegevens en formules zo ontwerpen dat nieuwe rijen en kolommen kunnen zonder een totale redesign van het werkblad of moetend bewerken alle formules worden ingevoegd.