Opzetten van een kantoor opbergsysteem



Hebben een werking opbergsysteem in elk kantoor is belangrijk. De beste manier om te houden van office-documenten georganiseerd is dat een eenvoudig archiveringssysteem die u begrijpt. De volgende keer dat u een bestand, nodig zal je niet moet gaan door stapels papieren, hopen te vinden van de juiste is. Je weet precies waar het is.

Wat die u nodig hebt

  • Pennen of markeringen
  • Bestandsmappen
  • Etiketten
  • Maak tijd om te reorganiseren van uw archiveringssysteem of beginnen met een nieuw systeem; het is makkelijker om alles in één keer afmaken.

  • Werven van input van de mensen die de bestanden gebruiken.

  • Uw bestanden alfabetische of numeriek sorteren op categorie, clientnamen of datums.

  • Kleurcodes toevoegen aan uw bestanden.

  • Label elk bestand met een naam die zinvol en is gemakkelijk te vinden. Er zijn geen "Diversen" bestanden moeten in uw systeem.

  • Uw bestanden en documenten doorlopen alvorens hen te plaatsen in het nieuwe systeem en gooi alle overbodige documenten.

Tips & waarschuwingen
  • Als u over een categorie voor een document twijfelt, plaats deze onder de eerste categorie die u denken bij het overwegen van het document of om advies vragen van een andere persoon.
  • Als er meerdere indiening systemen in het kantoor, hebben iedereen stellen hetzelfde type archiveringssysteem.
  • Wanneer u een nieuw item te worden ingediend, maken het bestand meteen.
  • Mappen en schrijven beschikbaar zijn in de buurt van uw archiveringssysteem implementeert.
  • Nieten de pagina's samen in plaats van met behulp van paperclips.
  • Dien geen duplicaten.

Gerelateerde Artikelen

Tips voor het opzetten van een Land vertrouwen

Tips voor het opzetten van een Land vertrouwen

Land-vertrouwensrelaties zijn handig voor mensen die willen verbergen van de eigendom van hun land, of voor degenen die wensen hun land worden alleen gebruikt voor een bepaald doel. Ze zijn zelfs nuttig voor grote bedrijven die verbergen hun ideeën w
Instellen van een kantoor

Instellen van een kantoor

Wanneer een nieuw bedrijf te starten of het wijzigen van de kantoren, het opzetten van het Bureau een cruciale stap is. Uw kantoor is waar u al uw belangrijke papieren bewaren en waar u met elkaar communiceren met klanten. Opzetten van een georganise
Kosten van het opzetten van een bedrijf

Kosten van het opzetten van een bedrijf

Starten van een bedrijf kan zo weinig als $500 of zo veel als 1 miljoen dollar kosten. Investeren in een vestigingsplaats, het kopen van kantoorapparatuur en aanschaf van inventaris zijn gemeenschappelijke kosten gedeeld door de meeste ondernemingen.
Opzetten van een levende Trust in het Verenigd Koninkrijk

Opzetten van een levende Trust in het Verenigd Koninkrijk

Levende vertrouwensrelaties zijn een essentieel maar vaak onbegrepen juridisch instrument. Duizenden U.K. bewoners staan om te kunnen profiteren van levende vertrouwensrelaties, maar velen gewoon niet weten hoe om te gaan over het opzetten van een. L
Zes grote stappen bij het opzetten van een Database

Zes grote stappen bij het opzetten van een Database

De zes hoofdstappen bij het opzetten van een database zijn analyse, ontwerp, database management system (DBMS) selectie, logische ontwerp, fysieke ontwerp en uitvoering. Echter kunnen deze stappen niet worden uitgevoerd in een strikt sequentiële volg
Verfraaien van een kantoor met paars

Verfraaien van een kantoor met paars

In de omgeving van een kantoor aan huis hebt u een kans om te creëren een gevoel van stijl uniek voor wie je bent en hoe je je voelt best. Integratie van kleur zoals paars in een werkruimte kunnen een prachtige vertrek uit het gewone of verwachte. Pa
Minimale gangbreedte voor de veilige evacuatie van een kantoor

Minimale gangbreedte voor de veilige evacuatie van een kantoor

Een smalle gangpad kan maken het onmogelijk voor iedereen om te evacueren van een kantoor in de tijd. Om deze reden moeten kantoren voldoen aan gestandaardiseerde richtsnoeren die dicteren de breedte van de gangen en plaatsingen te sluiten. Terwijl v
Opzetten van een draadloos thuisnetwerk

Opzetten van een draadloos thuisnetwerk

Opzetten van een draadloos thuisnetwerk kunt surfen op het Internet om bijna elk gebied van een huis. In plaats van kabels naar verschillende locaties te slepen, kunt u draadloos verbinding maken. Met een paar eenvoudige hulpmiddelen en suggesties le
Tutorial over het opzetten van een YouTube-kanaal

Tutorial over het opzetten van een YouTube-kanaal

U weet het misschien niet, maar als je een YouTube-account hebt en een video hebt geüpload, dan hebt u al een YouTube-kanaal. U kan niet doen niets mee, maar het is uit voor u om te beweren dat er ergens gewoon klaar. Als u niet een YouTube-account h
Instructies voor het opzetten van een gratis Internet radiostation

Instructies voor het opzetten van een gratis Internet radiostation

Opzetten van een Internet radiostation is een geweldige manier om een gevoel voor radio-uitzendingen. Er zijn een aantal manieren van hosting online digitale radio, waarvan vele gratis zijn. U kunt een Internet radiostation instellen voor het uitzend
Het opzetten van een draadloos netwerk thuis

Het opzetten van een draadloos netwerk thuis

Opzetten van een draadloos netwerk thuis kan worden gedaan in een handomdraai. Zolang u een bestaande internet-service en een modem hebt, uw breedbandverbinding kan worden gebruikt door een draadloze router en een draadloze signaal kan worden gegoten
De effecten van een verhuizing van een kantoor naar een kast

De effecten van een verhuizing van een kantoor naar een kast

Als bedrijven op zoek naar manieren om kosten te besparen, vervangt zij soms kantoren voor individuele werknemers met ligboxen. En terwijl de kostenbesparingen aanzienlijke kunnen, de verhuizing van een kantoor naar een kast soms negatieve effecten h
Businessplan voor het opzetten van een Restaurant

Businessplan voor het opzetten van een Restaurant

Overweegt starten van een restaurant is spannende zaken... maar bedrijf toch. Knutselen van een businessplan voor het opzetten van een restaurant is een vitaal project. Het is het fundament waarop uw bedrijf is gebouwd. De ontwikkeling van een passen
Kosten van het opzetten van een Website

Kosten van het opzetten van een Website

Nieuwe websites opspringen elke dag als bedrijven en individuen weven hun weg in het World Wide Web. Als u het idee overweegt van het hebben van uw eigen online aanwezigheid, wilt u misschien overwegen de kosten van het opzetten van een website.Domei