Outlook berichten exporteren naar Excel



Outlook-bericht exporteren hulpmiddel is beperkt tot twee formaten: het oorspronkelijke PST-formaat, aangeduid als de 'persoonlijke mappen bestandsindeling"door Microsoft, en de indeling CSV of komma gescheiden waarden,. De laatste formaat is Excel-compatibel, zodat u kunt een selectie van berichten in een CSV-bestand, opslaan en vervolgens openen en zoals vereist in Microsofts spreadsheet applicatie manipuleren.

  • Start Outlook, selecteert u "Bestand", klik op "Open & exporteren" en kies vervolgens "Import/Export."

  • Selecteer "Exporteren naar een bestand" uit de lijst in 'Importeren en exporteren' in het dialoogvenster dat verschijnt, en klik op "Volgende".

  • "Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden" kiest in de lijst Bestandstype en klik op "Volgende".

  • Selecteer de map die u wilt exporteren, zoals "Inbox". U kunt slechts één map tegelijk exporteren. Klik op "Next."

  • Klik of tik op "Bladeren" om in te stellen een doelmap en de bestandsnaam van het CSV-bestand. Selecteer "Next."

  • Kies "Aangepaste velden toewijzen" om wijzigingen in de velden opgenomen tijdens het exporteren. Elk gegevensitem van uw e-mails--zoals onderwerp, lichaam, afzender en ontvanger--telt als een afzonderlijk veld. Sleep een item van links naar rechts te nemen; Sleep het in de tegenovergestelde richting te verwijderen. Klik op "OK" wanneer u klaar bent.

  • Klik op "Finish" om te exporteren van uw berichten en terug te keren naar het hoofdmenu van Outlook.

  • Start Excel en kies vervolgens 'Open andere werkmappen"om te zoeken van het geëxporteerde CSV-bestand. Als u hebt uitgeschakeld in het standaard startscherm, kies "File" en klik op "Open" in plaats daarvan.

  • Wijzigingen aanbrengen in de geïmporteerde gegevens als vereist. U kunt opmaak toevoegen, verwijderen van bepaalde velden, sorteren van berichten op basis van een bepaalde kolom en meer.

Tips & waarschuwingen
  • De CSV-indeling is een tekstindeling zonder opmaak--er is geen ondersteuning voor afbeeldingen, bijlagen en tekst opmaak bij het exporteren van uw berichten. Het Body field worden alle van de tekst in uw berichten, maar zonder de styling van een lettertype of andere elementen opgenomen.
  • Uw berichten exporteren naar CSV kan hebben vele verschillende toepassingen. U kunt maken een permanente back-up van uw communicatie, bijvoorbeeld, of grafieken laten zien welke contactpersonen u de meeste e-mail maken.
  • Zoals de exportfunctie alleen met één map tegelijk werkt, kunt u een specifieke map in Outlook kopiëren van berichten naar om op te slaan je hoeft te sorteren via redundante vermeldingen in Excel.
  • Informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Office 2013. Iets of aanzienlijk kan variëren met andere versies of producten.

Gerelateerde Artikelen

Problemen Google Spreadsheets exporteren naar Excel

Problemen Google Spreadsheets exporteren naar Excel

Google Spreadsheets is een nuttig instrument en een geschikt alternatief aan Microsoft Excel. De optie "Downloaden als" in het menu 'Bestand' van Google Spreadsheets kan documenten worden geëxporteerd naar een aantal indelingen, waaronder XLS (E
Een Sharepoint-lijst exporteren naar Excel

Een Sharepoint-lijst exporteren naar Excel

Microsoft SharePoint kunt maken en beheren van projecten eenvoudig en efficiënt. Omdat SharePoint van Microsoft is, is het eenvoudig om andere Microsoft-hulpprogramma's zoals Excel integreren in het programma. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een Shar
Outlook E-mails exporteren naar Excel-Spreadsheets

Outlook E-mails exporteren naar Excel-Spreadsheets

Microsoft Outlook biedt een desktop-oplossing voor het beheer van uw e-mailaccounts. Een handige functie van Outlook is de manier waarop met andere Microsoft Office-programma's communiceren kan. Outlook e-mails kunnen worden geëxporteerd naar de best
Hoe Outlook-contactpersonen overbrengen naar Excel

Hoe Outlook-contactpersonen overbrengen naar Excel

Alle productiviteitstoepassingen opgenomen in de Microsoft Office Suite werken samen. Hoewel Excel een spreadsheetprogramma is en Outlook een e-mailprogramma is, kunt u uw Outlook-contactpersonen naar Excel synchroniseren door ze te exporteren. Synch
QuickBooks rapporten exporteren naar Excel

QuickBooks rapporten exporteren naar Excel

Als u wilt pizazz toevoegen aan uw financiële en verkoop verslagen en ze krijgen de aandacht die ze verdienen, uw QuickBooks rapporten naar Excel exporteren. Door een paar eenvoudige richtlijnen te volgen, kunt u de opmaak, grafieken, opmerkingen en
Een Mac-adresboek exporteren naar Excel

Een Mac-adresboek exporteren naar Excel

Adresboek wordt gebruikt voor het beheer van contactgegevens op Mac OS X-computers. De Adresboek-exportfunctie kan alleen worden gebruikt voor het exporteren van VCards of Address Book bestanden archiveren voor back-updoeleinden. Het kan niet worden
Windows-gebeurtenislogboeken exporteren naar Excel

Windows-gebeurtenislogboeken exporteren naar Excel

Microsoft Windows-onderdeel Logboeken registreert gebeurtenissen die zich voordoen op een computer waarop Microsoft Windows wordt uitgevoerd. De logbestanden registreren een aantal gebeurtenissen, waaronder informatie over aanmeldings- en afmeldingss
Pivot tabelgegevens exporteren naar Excel

Pivot tabelgegevens exporteren naar Excel

Microsoft Excel biedt een scala aan functies voor het manipuleren en analyseren van gegevens. Traditionele lijn, bar of cirkeldiagrammen gewoon uitzetten punten of tally gegevens te visualiseren met behulp van een standaard sjabloon graphing. Draaita
Hoe gegevens uit Word exporteren naar Excel

Hoe gegevens uit Word exporteren naar Excel

Microsoft Word biedt gebruikers met de functie eenvoudige formulieren maken en verzamelen van gegevens in een standaardindeling. Tabellen in Word-documenten kunnen ook het organiseren van gegevens. Word kan deze gegevens exporteren in een bestandsind
Facebook groepsleden informatie exporteren naar Excel

Facebook groepsleden informatie exporteren naar Excel

U kunt informatie over leden van een Facebookgroep exporteren door gebruik te maken van een toepassing binnen het platform. Dit programma kan gebruikers de gegevens van de contactpersoon van elke gebruiker behoeden voor om het even welk van hun perso
Een WordPress Blog exporteren naar Excel

Een WordPress Blog exporteren naar Excel

WordPress is een blog-tool en publishing platform gebruikt voor het maken van blogs en websites. Met WordPress, kunt u maken en exporteren van back-ups van uw blogposten, pagina's, categorieën, tags, commentaar en auteurs. Exporteren van uw WordPress
Hoe Outlook-agenda exporteren naar iCal

Hoe Outlook-agenda exporteren naar iCal

Outlook is een productiviteit applicatie gemaakt door Microsoft. Deel van de functionaliteit is een kalender. Als u naar een Mac overschakelt na het gebruik van de Outlook-agenda, kunt u verplaatsen van uw evenementen in iCal, oftewel Apple van de to
Zoekresultaten voor bestand exporteren naar Excel

Zoekresultaten voor bestand exporteren naar Excel

Het is af en toe nuttig om de rechercheverslagen kopiëren naar Microsoft Excel te kunnen. Helaas, Windows maakt het erg gemakkelijk. Gebruikers zijn ernstig beperkt in hun vermogen tot kopiëren-en-plakken resultaten uit een onderzoek van Vensters in
Een Outlook-agenda koppelen aan Excel

Een Outlook-agenda koppelen aan Excel

Microsoft heeft haar programma's gebouwd, terwijl ervoor te zorgen u kunt naadloos informatie van de ene toepassing naar de andere delen. Dit geldt voor het gebruik van de Outlook-agenda en Excel. Als u een koppeling wilt maken uw Outlook-agenda naar