Outlook Redirect Vs. Forward



In sommige gevallen — zoals wanneer je uit de buurt van het kantoor, maar noodzaak om uw e-mail te controleren, of wanneer u veelvoudige e-mailrekeningen bent jongleren — Microsoft Outlook wordt gebruikgemaakt van een reeks opdrachten die regels worden genoemd te sturen of inkomende berichten automatisch omleiden. Doorsturen van e-mail en omleiding kunnen ook worden toegepast op één berichten zonder het maken van een regel.

Regels

  • Outlook gebruikt programmaopdrachten, bekend als regels of filters, om te helpen beheren van e-mail, berichten indelen en blijf op de taak. De ingebouwde Wizard regels en waarschuwingen kunnen gebruikers voorwaarden waarop Outlook zal automatisch het uitvoeren van een of meer acties of taken opgeven. Populaire regels omvatten bewegende berichten van een bepaalde persoon in een aangewezen map, markeren van berichten van een bepaalde afzender voor follow-up en het verzenden van een mobiel alarm na ontvangst van een e-mail met bepaalde woorden. Onder de door de gebruiker gedefinieerde regels zijn opdrachten automatisch doorsturen en omleiden van binnenkomende berichten.

Doorsturen

  • Wanneer de e-mail wordt doorgestuurd, een ' FW: ' verschijnt aan het begin van de onderwerpregel en standaard, de hoofdtekst van het e-mailbericht bevat het oorspronkelijke bericht en details van de puntgeschiedenis van het bericht. Het blijft het oorspronkelijke bericht in uw postvak in of de aangewezen map. Een regel maken om berichten automatisch doorsturen van of aan een bepaalde account als bepaalde informatie regelmatig met collega's of andere partijen wordt gedeeld en u wil dat u deel uitmaken van de geschiedenis van het bericht. Bijvoorbeeld, kan een medewerker belast met de coördinatie van de wekelijkse lunch bijeenkomsten een regel voor het automatisch doorsturen van e-mails van de cateraar van de onderneming met het woord 'factuur' naar de financiële afdeling ingesteld.

Omleiden

  • Een bericht wordt vaak omgeleid wanneer wordt ontvangen in fout. Het belangrijkste verschil tussen doorsturen en omleiden is dat terwijl automatisch doorsturen, wijzigingen aan in uw e-mailadres brengt en gedetailleerde gegevens over de geschiedenis van het bericht bevat, omleiding discreet de e-mail aan de beoogde partij in zijn oorspronkelijk geschreven staat stuurt, waardoor het lijkt alsof het rechtstreeks van de oorspronkelijke afzender werd ontvangen. Dit is een handige functie als de beoogde partij niet hoeft te weten dat u de e-mail ontvangen. Voor uw administratie laat omleiding ook een kopie van het bericht in uw postvak in of in de aangewezen map. Stel een regel voor het omleiden van e-mail automatisch als u regelmatig wilt omleiden van berichten aan andere partijen. Bijvoorbeeld, misschien een gegradueerde, die nog steeds berichten die worden verzonden naar zijn school de e-mailaccount ontvangt een regel mail automatisch omleiden naar een nieuwe e-mailadres instellen.

Overwegingen

  • Soms benutten afzenders van Information Rights Management, een Microsoft-optie die machtigingen op e-mailberichten, worden geplaatst houden geadresseerden doorsturen, omleiden of het bericht op een andere manier delen. Het wordt aanbevolen in deze gevallen te melden de afzender dat u niet de beoogde ontvanger bent, in het geval u de e-mail in fout ontvangen. De afzender kan verwijderen of te wijzigen van de machtigingen, of ze kunnen het bericht opnieuw verzenden zelf. Ook, voor degenen doorsturen van een bericht, vooral als het e-mailbericht gevoelige gegevens bevat, omleiding van de e-mail naar een adres buiten uw bedrijfsnetwerk kan schenden intern beleid en privacywetgeving.

Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe de blauwe Redirect om pijlen te verwijderen in Outlook 2007

Hoe de blauwe Redirect om pijlen te verwijderen in Outlook 2007

De standaardweergave instellen in Microsoft Outlook 2007 bevat een veld aan de linkerkant van het venster, genaamd de status van de kop, die verschillende wordt informatie over elk bericht in uw postvak weergegeven. Bijvoorbeeld, wanneer u doorsturen
Outlook-notities importeren in Gmail

Outlook-notities importeren in Gmail

Houden van uw notities georganiseerd kan heel lastig zijn bij het werken met verschillende communicatie en productiviteitstools. Terwijl Gmail niet native ondersteuning bieden voor notities importeren uit andere programma's, kunt u uw notities verzen
Hoe Outlook-afspraken worden doorgestuurd naar een andere agenda

Hoe Outlook-afspraken worden doorgestuurd naar een andere agenda

Beheer van schema's in je persoonlijke of professioneel leven, kan een uitdaging zijn. Zelfs met de nieuwere slimme telefoons en mobiele gegevensverwerkingstechnologie, consolidatie van de informatie die u nodig hebt waar je moet er nog een hele klus
Hoe Outlook Mail doorgestuurd naar Gmail

Hoe Outlook Mail doorgestuurd naar Gmail

Outlook en Gmail zijn twee van de meest gebruikte e-mailclients. Het zou handig kunnen uw Outlook e-mail toekomen aan Gmail zodat u al uw communicatie in één postvak elektronische in konden vinden. Hoewel Outlook doorsturen protocollen een beetje ver
Hoe te sturen Updates naar de gebeurtenis van een Outlook-agenda

Hoe te sturen Updates naar de gebeurtenis van een Outlook-agenda

De Microsoft Outlook-toepassing, die deel van de Microsoft Office-suite van professionele software uitmaakt, beschikt over een kalender tool waarmee u vergaderingen en afspraken kunt plannen met andere gebruikers van Outlook. Als de maker van een geb
Kunt u Outlook-notities met een BlackBerry weergeven?

Kunt u Outlook-notities met een BlackBerry weergeven?

Na Outlook-notities op uw BlackBerry zal helpen u om te verblijven georganiseerd. Overdracht van uw notitiebestanden kunt mijden van de verbinding met het Internet wanneer u wilt inzage. Outlook-notities kunnen worden gesynchroniseerd met uw BlackBer
Hoe te synchroniseren van E-mail met Outlook op Ubuntu

Hoe te synchroniseren van E-mail met Outlook op Ubuntu

Ubuntu wordt geleverd met een vooraf geïnstalleerde e-mailcliënt evolutie, die graag Outlook werkt genoemd. U kunt de Evolution synchroniseren met contactpersonen in Outlook en de e-mailberichten die u al hebt gedownload naar uw computer. Vanwege dez
Hoe te sturen, herinneringen te & taken in Outlook

Hoe te sturen, herinneringen te & taken in Outlook

Bent u bezig met het verzenden van een belangrijke e-mail met behulp van Microsoft Outlook 2013, wordt een herinnering toevoegen aan jezelf om ervoor te zorgen dat u vergeet niet om een antwoord te controleren. Bovendien kunt u een herinnering in de
Hoe maak je een domein Redirect op Plesk

Hoe maak je een domein Redirect op Plesk

Plesk software veel website hosting bedrijven gebruiken voor beheer van accounts en klanten te voorzien van een online content managementsysteem. Met behulp van Plesk kan klanten het webhost's uploaden van inhoud naar hun eigen websites en monitor we
Het configureren van de opties van de integratie in Outlook van expresberichten

Het configureren van de opties van de integratie in Outlook van expresberichten

Microsoft Outlook 2007 heeft de mogelijkheid om te integreren met Microsofts instant messaging-services zoals Windows Live en MSN Messenger programma's. Wanneer deze integratie is ingeschakeld, kunt u de on line status van een persoon rechtstreeks va
Het delen van Outlook-contactpersonen via E-mail

Het delen van Outlook-contactpersonen via E-mail

Er zijn tijden wanneer u kunt u in Outlook hebt opgeslagen, naar anderen die interactie hebben met dezelfde contactpersonen, zoals een zakenpartner of werknemer contactgegevens verzenden. Outlook maakt het gemakkelijk e-mail contact informatie en aut
Hoe toegang krijgen tot de Outlook-agenda van een externe PC

Hoe toegang krijgen tot de Outlook-agenda van een externe PC

Microsoft Outlook-toepassing wordt gebruikt voor e-mail, Contactbeheer met het adresboek, en ondersteuning voor meerdere agenda. Het kan worden verbonden met een Microsoft Exchange-server en gebruikt als onderdeel van de centrale Exchange groep "post
Hoe krijg ik een Outlook-e-mailadres?

Hoe krijg ik een Outlook-e-mailadres?

Als u krijgen een Outlook-e-mailadres wilt, moet u een Microsoft Outlook.com-account. Het duurt slechts een paar minuten op te zetten, en krijg je een e-mailadres tijdens het proces. Als u andere Microsoft-producten hebt gebruikt in het verleden, zoa
Outlook Is kan geen verbinding maken met de SMTP-e-mailserver

Outlook Is kan geen verbinding maken met de SMTP-e-mailserver

Microsoft Outlook, de inheemse e-mailprogramma van computers met Windows XP of lager, is de meest voorkomende wordt gebruikt om e-mail te controleren. Wanneer je merkt dat je niet in staat om uw e-mail als gevolg van SMTP-e-mailserver te controleren,