Denk aan de organisatie die u voor werkt. De meeste organisaties hebben verschillende afdelingen. Elke afdeling voert een specifieke taak binnen de organisatie. Het werk van deze afdeling wordt doorgegeven aan een andere afdeling na voltooiing. De afdeling die zopas dat werk gebruikt om een nieuwe taak te voltooien. Elke afdeling heeft zijn eigen gespecialiseerde taak totdat het eindproduct wordt gemaakt. Stroomdiagram van een systeem is een visuele weergave van deze interactie tussen de verschillende afdelingen van de organisatie.
Doel
Stroomdiagram van een systeem kan activiteiten als eenvoudig als na een recept of zo ingewikkeld als internationale handel vertegenwoordigen. Een visuele weergave geeft leden van een organisatie een gevoel van hun plaats in het hele systeem. Het gemeenschappelijke doel van een groep, de bron van informatie of leveringen, de uitvoer van een team en zelfs verspilde energie kan alle geïllustreerd worden met behulp van een stroomschema van het systeem.
Symbolen
Fundamentele symbolen in stroomschema's zijn meestal voorzien van input, stroom lijnen, proces en output. De output van een proces een ander proces als input kan beginnen en meerdere processen kunnen worden toegevoegd aan een stroomschema van het gehele systeem.
Inhoud
De inhoud van een flow-diagram moeten specifiek en de activiteiten van de specifieke organisatie die het beschrijft beknopt te beschrijven. Gewoon met behulp van woorden als 'input', "output" en "proces" niet adequaat wordt beschreven wat er gebeurt binnen de organisatie. Stel dat u bent het maken van een stroomschema over het maken van koffie. Je kunt de input zou omschrijven als "Geroosterde koffiebonen." De stroom lijn zou gewoon worden opgesteld om aan te geven van de overdracht van de koffiebonen aan de volgende stap. Het proces kan dan worden omschreven als "Slijpen koffiebonen." Een andere stroom lijn zou worden opgesteld op de uitgang, die u wilt labelen als "De koffiebonen van de grond."
Richting
De informatiestroom in een stroomdiagram van het systeem over het algemeen loopt van boven naar beneden of van links naar rechts. Dit zijn de meest instinctuele aanwijzingen voor mensen die spreken van talen die worden gelezen van links naar rechts en van boven naar beneden. Het helpt om de plaats van een pijl aan het einde van de stroom lijn om aan te geven welke richting het proces in beweging is. Soms kan u een cyclische stroomschema ziet. Dit gebeurt wanneer de resultaten van een proces consequent worden meegenomen bij een ander proces binnen het diagram en het hele proces opnieuw beginnen.
Toepassing
Systeem flow diagrammen worden meestal gebruikt in de technologische industrie en in de bedrijfskunde. Systeem flow diagrammen veel wetenschappelijke gebieden van studie ook gebruiken ter illustratie van de werking van een bepaald proces. Bijvoorbeeld, de citroenzuurcyclus--waarin chemische reacties in biologische cellen waardoor zuurstof gebruik voor ademhaling--vaak wordt geïllustreerd met behulp van een stroomdiagram van het systeem. Dit type grafiek helpt het hele proces van zo weinig zoals één pagina, in plaats van meerdere pagina's van de geschreven woorden te beschrijven. Als je gaat om het maken van een stroomschema voor uw bedrijf, uw huis of zelfs voor persoonlijk gebruik, moet beknopt en beschrijvend. Systeem flow diagrammen kan helpen houden u georganiseerd!
